跟著步驟操作會讓思路更清晰。兩個真理:積少成多 | 實踐是檢驗真理的唯一標準。
接下來的時間會將MS Office的知識點一個個來講解,所以先從Word開始吧,這次主要說的內容都在【頁面佈局】選項卡中,跟著操作起來吧~
頁面設置:頁邊距、紙張方向、紙張大小、裝訂線位置,分欄,分隔符
頁邊距是頁面的邊線到文字的距離。
頁邊距在哪裡設置?
打開Word文檔,【頁面佈局】選項卡→【頁面設置】功能組→即可選擇設置頁邊距。
或點擊下圖箭頭位置打開【頁面設置】對話框啟動器按鈕,在下圖位置可以設置頁邊距的值。
這裡要注意一個問題,在【頁碼範圍】位置選擇不同的頁,所產生的頁邊距選項會發生變化。
至於頁邊距調整多少才合適,那麼就要按照實際情況來設置了。
最常用的有:
如果是考試的話,題幹都會有明確的數值要求,按照要求設置即可。
紙張方向指Microsoft Office等軟件中為部分或全部文檔選擇頁面紙張的縱向(垂直)或橫向(水平)方向。
紙張方向怎麼設置?
打開Word文檔,【頁面佈局】選項卡→【頁面設置】功能組→即可選擇設置紙張方向。
紙張大小指摺頁機配頁機能夠支持紙張的尺寸範圍。
紙張大小在哪裡設置?
打開Word文檔,【頁面佈局】選項卡→【頁面設置】功能組→即可選擇設置紙張大小。
或點擊下圖箭頭位置打開【頁面設置】對話框啟動器按鈕,在下圖位置可以設置紙張大小。
這裡要注意一個問題,在【紙張大小】中有一項選項為自定義大小,只要在高度和寬度中輸入不屬於已有尺寸的大小,便直接定義於自定義大小。
裝訂線在哪裡設置?
打開Word文檔,【頁面佈局】選項卡→【頁面設置】功能組右下角對話框啟動器按鈕→即可選擇設置裝訂線及其位置。
裝訂線位置,只有在【頁碼範圍】為“普通”的情況下才可以選擇設置裝訂線位置為“左”或者“上”,其它“多頁”選項皆為默認值,看圖思路更清晰。
分欄指在報紙編輯中,將報紙的版面劃分為若干欄。
那麼分欄在哪裡設置呢?有兩種方法:
①打開Word文檔,【頁面佈局】選項卡→【頁面設置】功能組→點擊分欄或在下拉列表選擇更多分欄即可設置。
在考試中,常考到的一般都是分欄數及其間距設置。
②在頁面設置對話框中設置,但個人覺得設置分欄選擇第一種方式會更為便捷。
分隔符將表格轉換為文本時,用分隔符標識文字分隔的位置。另外在設置頁眉頁腳不同的時候也會常用到分隔符。
分頁符:
如果要在某個特定位置強制分頁,就可以使用到這個,這樣可以確保章節標題總在新的一頁開始。首先將光標置於要插入分頁符的位置,按Ctrl+Enter組合鍵或者按照上圖步驟選擇插入"手動"分頁符。
分欄符:
在對文檔(或者某一段落)進行分欄設置後,Word文檔會在適當的位置自動分欄,如果你希望某一內容出現在某一欄的頂部,則可用插入分欄符的方法實現,在已有內容中先設置分欄再按照上圖步驟操作就可以看到效果。
自動換行符:
結束當前行,並強制文字在圖片、表格或其他項目的下方繼續;具體操作可以按照上圖步驟或直接按Shift+Enter組合鍵。
延伸信息:需要注意的是,正常換行時符號是“段落標記”,但如果使用自動換行符強制斷行(換行符號顯示為灰色"↓"形,即為“手動換行符”)。與直接按回車鍵不同,這種方法產生的新行仍將作為當前段的一部分。
分節符:
節是文檔的一部分,在插入分節符之前,Word將整篇文檔視為一節。一般在需要改變行號、分欄數或頁面頁腳、頁邊距等特性時,需要創建新的節。
具體步驟可根據上圖操作,在分節符中可選擇類型:
下一頁:選擇此項,光標當前位置後的全部內容將移到下一頁面上。
連 續 :選擇此項,Word將在插入點位置添加一個分節符,新節從當前頁開始。
偶數頁:光標當前位置後的內容將轉至下一個偶數頁上,Word自動在偶數頁之間空出一頁。
奇數頁:光標當前位置後的內容將轉至下一個奇數頁上,Word自動在奇數頁之間空出一頁。
有人會問,我怎麼才知道我是不是選擇了我想要的符號呢?
你可以設置顯示編輯標記的哦,具體操作步驟:【開始】選項卡→【段落】功能組→點擊"顯示/隱藏編輯標記"按鈕即可,如果需要隱藏,再點擊一次即可,看圖思路更清晰。
如果有電腦在身邊可以跟著步驟操作一遍,加深印象。
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