三十年資深HR :這些人事管理利器,看誰還敢說人員難招聘!

人事招聘管理,具體矛盾是:每一個公司都想要招能力強要求低的員工,但是求職者又想要錢多事少離家近。現在的招聘活動是一個雙向選擇的過程,讓HR是左右為難,不僅要考慮到公司的利益,還要想為求職者爭取更多的待遇。這就是為什麼招人難招的原因。

年底的時候公司決定,要在年初上新的項目,老闆就下達命令,務必在年前完成團隊組建。像是這種情況,公司需要急招人。時間緊迫,卻又沒有合適的人選,在這種時候就更不要慌張,遇到困難,先要分析,明確目標,把目標化整為零,進而來走出困境,解決問題。那麼到底該如何才能完成任務?在公司所給的期限內招到公司需要的人才呢?在這裡可以看看一位混跡職場老人事是怎麼做的,應該可以有所幫助:

【1】分析招聘崗位

對於公司急招人這種情況,首先要弄清楚,公司需要具備哪些能力的人才?這些人才,在崗位標準以及崗位要求具體是什麼?公司招聘人才是需要內部招聘還是外招?

這些問題,已經確定了嗎?在很多時候,都不能盲目去招聘,在招聘的時候,一定要做到心中有數。這位老人事說,事急容易壞,很多時候會把一些要求放低來招聘,這樣的結果可能是會給公司招來一部分虛假人才。

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【2】招聘計劃要具體

在清晰的瞭解確定招聘的崗位以後,就需要有計劃的進行實施,總共需要招聘多少個崗位?這其中一共需要多少人?需要和用人部門負責人確認,尤其是在所要招聘人員應當具備哪些技巧和真實經驗。還要具體瞭解到,項目具體負責人,項目重要人員,尤其是最重要的核心人員,核心人員應當具備什麼條件。

如果用人單位提出的用人要求在市場上,很可能找不到或者很難找到;也許能夠找到符合標準的人,但是這些人是不會來到我們的公司;還有一些,甚至用人要求與崗位本身就存在著矛盾。

這些實際問題一定要溝通好,尤其在核心人才,核心人員(核心管理崗和核心技術崗)的招聘上,一定要有多個方案:最優方案,標準方案,應急方案等。這是很多負責招聘的人事具體面臨的難題,人力資源部門和用人單位之間觀點是很難一致的,如果能在前期就有一個共識,這樣提高招聘工作的效率。

在外部招聘的時候,尤其是在急招之中,人力資源部門花了很多時間精力人力物力,招來的人卻被用人部門拒絕,這是特別影響招聘效率的。

在制定了相關的招聘計劃後,招聘要從重要崗位開始,再到普通崗位這個方式來招聘。在確認了招聘崗位之後,搞清楚招聘的重要問題之後,這時候就需要具體實施了,也就是招聘渠道的分析和執行。

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【3】優先內招

在公司急招,就可以先從公司的內部員工開始招聘,根據招聘的需求,確定公司內部員工符合招聘條件。然後,就在公司做一次動員會議,展示工作的情景,從物質和精神上起到激勵的作用,從而鼓勵更多的員工來報名,尤其是在招聘重要人才的時候,一定用足招聘技巧和優化流程。在某一種程度上,公司是會鼓勵自己的員工進步和晉升的,因為自己公司的員工有優勢:熟悉公司的制度和文化,相關經驗能夠直接用,而且也具備一定的人脈。

如果是其他條件都相同的情況下,公司是更加願意接受自己公司培養起來的員工。所以,招聘還可以採取內部評測,以及內部推薦的流程,通過這種方式來選拔出,招聘崗位的重要人才。這樣不僅更加容易滿足用人單位的要求,同時也是讓員工看到了晉升希望。也能夠提升人事部門的影響力,還能提高公司在員工心目中的形象,也更能留住一些潛力型員工。

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【4】外部招聘

老人事表示,如果面試到場的幾率很低,那我該怎麼辦?其實在談及所有的問題之前,HR就應該把自己當成一個銷售,用這種心態來吸引人才,吸引人才完全可以看作是一個營銷的過程。這是在具體招聘中,最容易遇到的攔路虎。

在前期的溝通中,是看應聘者的意向。面試的過程是與應聘者見面的過程,基本是通過工作前景、報價以及福利待遇來完成簽單

在具體過程中一定要擺好心態。因為招聘是雙向選擇的,並不是人力部門的負責人認為應聘者來他就會一定來,通過網絡的查詢獲得一些基本信息和評價,是大部分應聘者的信息來源。直接投遞的應聘者是意向性比較高。

在外部招聘,面試到場率最重要的影響因素就是強調匹配。只有用人單位和應聘者的需求期望,雙方都匹配的時候,成功率才會高。

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而且在網上篩選簡歷的時候,是可以先和符合標準的人電話溝通。把公司的情況,職位,要求大致說一遍,然後再問他的意向,這個話術要注意一點。老人事一般會選擇這樣的話:你可以先考慮一下,如果對我們感興趣可以回電。而不是有些招聘工作人員得說詞:我在這裡招聘某某崗位,通知你幾點來面試。應聘者根本就搞不清楚狀況,也不知道你是誰。相比第一種話術,一種話術式更容易讓人接受的。

對於應聘者缺席面試,出現這種情況,基本是招聘公司或者崗位不符合應聘者要求,大致有三個理由:

①應聘公司的福利並沒有達到候選人的要求,比如薪資低,並不是雙休,或者沒有五險一金;

②在網絡上了解到公司負面的信息,這也是會讓面試者決定最後不去的原因;

③應聘者面試的時間安排不過來,應聘者可能同時收到幾家公司的邀約面試,而招聘公司的吸引力又比其他幾個公司小,這樣也會導致面試者缺席。當然也還有其他的原因。

在部分員工通過內部人員篩選後,就需要再次將應聘人員進行劃分,例如哪些崗位需要招聘高端人才,哪些崗位需要的是中低端人才等等。通過外部招聘,再來填補上所缺的人員,進一步完成招聘進度。

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【5】招聘渠道

①招聘網站發佈招聘信息。在實際中並不是所有的崗位,都適合在招聘網站上來招聘人才,可能有一些人,他平時就不上網,也不會在網上去找工作,這些是需要考慮的因素。大部分的崗位,都可以在各大人才資源網站,發佈招聘信息,現在這些人才網站,幾乎都有對應移動客戶端,也是很方便。對於一些招聘起來有難度的高端人才,可以藉助獵頭公司。

②可以參加招聘會。可以通過參加招聘會的形式,讓求職者瞭解到公司的招聘信息,進而吸引到公司來應聘。其實不管是招聘網站,還是招聘會,都是為了更好的把公司招聘信息宣傳出去,從而對求職者產生吸引,來完成招聘工作。

③員工的轉介紹。如果上面的辦法也不能滿足招聘需求,那麼就可以試一試其他的方法,來尋找到符合要求的人員。同時發動過內部招聘,公司員工基本都瞭解到公司的招聘信息和情況,直到現在公司是用人之際。在這種時候,人事部門可以和用人部門進行協商,可以通過員工的轉介紹這個方式,來讓員工發揮招聘作用。公司的效益以及公司的內部情況,本公司的員工是最清楚的,如果公司是一個環境比較和諧,員工做得也比較開心。那麼也是肯定會希望自己的朋友也來,也可以通過員工的朋友去對她的朋友宣傳,通過這種分裂的方式來擴大招聘信息的影響,這種方式是最快捷最粗暴的。當然公司也一定要有相應的激勵方案,而且一定要及時落實,讓其他的員工一邊介紹,一邊能夠看到,公司有員工兌現的情況。其實還有一個特別厲害的招聘招數,那位老人事不讓在網上說,不願流傳開來。也是可惜了。

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