多條件計數、求和、判斷、查詢都不掌握,還怎麼成為Excel達人?

多條件計數、求和、判斷、查詢都不掌握,還怎麼成為Excel達人?

多條件查詢、多條件求和、多條件計數、多條件判斷……等等,都是日常工作中必不可少的工作,但是,你真的掌握這些“多條件”嗎?


一、多條件查詢:Lookup。

目的:查詢銷售員在相應地區的銷量。

多條件計數、求和、判斷、查詢都不掌握,還怎麼成為Excel達人?

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9),"無銷量")。

解讀:

1、Lookup函數是常用的查詢引用函數,其用法有向量形式和數組形式兩種,唯一的缺陷就是排序前要對查詢值所在範圍的值進行升序排序,為了解決這一缺點,衍生除了其經典用法,也就是示例中的所展示的查詢方法。

2、如果在查詢範圍中找不到對應的查詢值,Lookup函數則自動向下匹配,原則是:小於查詢值的最大值。所以0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3))的結果是返回0和錯誤組成的數組,匹配時只有最大值0,返回相應位置的值。


二、多條件求和:Sumifs。

目的:按“性別”統計在指定“地區”的銷量。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=SUMIFS(D3:D9,C3:C9,H3,E3:E9,I3)。

解讀:

Sumifs為多條件求和函數。語法結構為:=Sumifs(求和區域,條件1區域,條件1,條件2區域,條件2)。


三、多條件計數:Countifs。

目的:按“性別”統計銷量在指定範圍內的人數。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=COUNTIFS(C3:C9,H3,D3:D9,">="&I3)。

解讀:

Countifs函數的作用為:多條件計數。語法結構為:=Countifs(條件1範圍,條件1,條件2範圍,條件2……)。


四、多條件判斷。

目的:判斷銷量的等級情況。

(一)、IF嵌套法。

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方法:

在目標單元格中輸入公式:=IF(D3=100,"滿分",IF(D3>=95,"優秀",IF(D3>=80,"良好",IF(D3>=60,"及格","不及格"))))。

解讀:

本示例中使用了最常見的函數IF,對其進行嵌套使用。


(二)、IFs函數法。

多條件計數、求和、判斷、查詢都不掌握,還怎麼成為Excel達人?

方法:

在目標單元格中輸入公式:=IFS(D3=100,"滿分",D3>95,"優秀",D3>=80,"良好",D3>=60,"及格",D3<60,"不及格")。

解讀:

1、Ifs函數的作用為:多條件判斷。語法結構為:=Ifs(條件1,返回值1,條件2,返回值2……條件N,返回值N)。

2、Ifs函數只有在365及以上版本可以使用哦,當然在WPS中沒有限制哦!


結束語:

學習了本文,對“多條件”計算還感到陌生嗎?對於使用技巧,你Get到了嗎?

如果有不懂、不明白的地方,歡迎在留言區留言討論哦,如果親覺著實用,別忘了“點轉評”哦,有親的支持,小編會進一步努力的哦!



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