共享服務東營分公司深入開展考勤制度解讀及系統應用培訓

為落實“雙嚴”工作要求,加強考勤及請銷假管理,近期,東營分公司連續開展考勤制度及員工請銷假系統應用培訓兩期,就《共享服務有限公司東營分公司員工假期和請銷假管理實施細則》及員工請銷假系統實際操作應用宣貫教育。來自6個部門的124名業務組長、考勤員參加了此次培訓。

共享服務東營分公司深入開展考勤制度解讀及系統應用培訓

共享服務東營分公司深入開展考勤制度解讀及系統應用培訓

《共享服務有限公司東營分公司員工假期和請銷假管理實施細則》印發以來,對部門職責分工、工作時間、員工考勤、假期種類、請銷假流程進行明確規範。此次培訓,主要對12個假期種類及請銷假流程進行了詳細解讀,系統講解了員工病、事、產、婚、喪假、年休假、探親假等各種假期時限及規則,進一步明確員工所享有的合法權益。

共享服務東營分公司深入開展考勤制度解讀及系統應用培訓

分公司通過《員工請銷假系統》對員工的請銷假進行管理,採用門禁刷卡的方式記錄員工出勤情況,分“員工信息、請假自助、考勤管理、系統管理”五個模塊。此次培訓,採用實時演示的方式,對系統中五個模塊中公派任務登記、缺省考勤登記等需要各管理層級審批維護的節點、注意事項重點講述,對員工考勤公示表、年休假完成情況統計表等報表的應用進行系統說明。

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業務組長是分公司考勤工作目標達成的促進者,起著溝通、引導、監管的重要作用,是考勤制度能否有效落地的保障。

此次培訓,通過明確各管理層級考勤職責,強化業務組長的責任意識,把分公司的考勤政策宣貫推廣到每名員工,提高認識、強化執行。培訓結束後,與業務組長及考勤員對日常考勤管理過程中出現的問題進行分析、溝通並統一標準。


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