曾幾何時,領導交代打印一份PPT營銷文案,幾分鐘把100多張的PPT文案打印完畢,拿到領導面前時,領導一臉嚴肅的說:
這份營銷文案可以將6張PPT打印到一頁A4紙上,且正反面打印節省紙張,同時無用的紙張可以跳過打印,balabalabala……
原本認為領導會說打印效率高,卻給領導留下不認真不用心的印象,實則Office技巧知識短缺
下面一起學習打印PPT的三個必知技巧
以“新鮮食品演示文稿”打印為例
菜單欄【文件】→【打印】,進入打印頁面,也可以快捷鍵Ctrl+P
打印份數設置,確認打印機連接名稱
一,如何設置設置打印範圍
勾選自定義打印範圍
❶當PPT跨頁打印時,例如打印第3頁、8頁、9頁,幻燈片框輸入“3,8,9”(注:逗號為英文字符)
❷當PPT順序打印時,例如打印第10到25頁,幻燈片框輸入“10-25”
❸當PPT既有跨頁也有順序打印時,如上,幻燈片框輸入“3,8,9,10-25”
二、如何設置一頁打印多張PPT
點擊【正頁幻燈片】下拉菜單,選擇【4張水平放置的幻燈片】,同時選擇【橫向】放置
對是否設置【幻燈片邊框】和填充【紙張尺寸】進行設置
三、如何設置打印備註
點擊【正頁幻燈片】下拉菜單,選擇【3張幻燈片】,同時選擇【縱向】放置
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