面對不同的供應商當使用不同的談判技巧

採購不管是供應商開發,還是買手,談判都是一個不可缺少的技能。

企業最大的成本是什麼,是沒有充分培訓過的員工。試想,一群沒有訓練過的士兵,是不可能完成殘酷的戰場任務的。

為什麼特種兵以一當十,也是離不開平常刻苦的訓練的。尤其是像《戰狼》《紅海行動》這樣的電影,讓我們看到特種兵的堅忍不拔的特質。

那麼作為採購,也是要經過長期的訓練,在公司導師的不斷教導下,逐漸走上“職業化”的道路,專業,永遠是需要訓練的。

不管是什麼技能,意識訓練是必要的,也就是你的職業化的態度、觀點,才能衍生出手段和方法。下面舉幾個例子,新手最容易出現的反饋。

採購員A:“供應商說了這個價格已經是最低了,好像他們也快做不下去了,價格談不下來了。”

採購員B:“價格100元/個,稅點,交期,包裝方式我還沒問,我再問問哦。”

採購員C:“供應商不缺錢,他說愛做不做,不想接我們這個小單子的,價格談不攏怎麼辦?”

如果你是公司的採購主管或者經理,聽到這樣的話,是不是很生氣?為什麼別的採購可以加薪,你不行,這就是答案。

公司花10萬僱傭一個員工,肯定希望這個崗位價值創造出30萬的價值,如果你創造了50萬的價值,你就是增值的,這和供應鏈的道理一樣,不管是生產商還是經銷商,你創了什麼樣的價值,就有對應的收貨。

下面是一波洗腦:

1、雖然價格是有底線的,供應商有自己盈利的底線,不會無止境降價,但是對於採購來說,價格不能太過於“心慈手軟”,要知道成本有更多下降的空間。

2、管理手段不齊全的公司,看起來小成本經營,但是不規範的經營,比規範經營成本還要高。除了直接成本,還有很多間接的管理成本。

3、如果價格談不下來每次都找老闆,那麼老闆可以再也不用找你了。

……

對於不同的供應商,有不同的關係策略,如下圖:


面對不同的供應商當使用不同的談判技巧

競爭策略


往往我們遇到最多的,便是“競爭策略”,面對較高的利益,卻沒有深入戰略合作的供求關係,存在猜忌、存疑等合作方式,往往供應商和採購之間鬥智鬥勇。

捨棄部分不迫切的資源,換取迫切需要的資源,這些資源,就是籌碼的交換。

下面有2個真是的案例基本對話,看出籌碼互換的一些注意點。談判的目的,是為了促成合作,而非達到你死我活的結果,雙贏策略,就是互相得到需要的資源和條件。

案例:不完全壟斷/壟斷市場/強勢供應商等

採購:“X總,你這個報價我看了,怎麼比我們其他供應商報價高出10%啊,你看看是不是價格算的不對。”

供應商:“X經理啊,這個價格就是我們正常的報價啊,我們的質量這麼好,這個已經是給到你們的最低價了,沒有辦法降了。”

採購:“這個價格確實做不了,至少需要2個點的降幅才能操作。”

供應商:“價格真的降不了,想要便宜的你們只好找其他供應商了。”(已經把勢能堆砌很高,無法再降價的態勢,也就是進入了談判死衚衕,無法再直面進行了,無非是不歡而散的結局,但這不是合作中想要的結果)

採購:“我們核算了原材料、人工、攤銷、管理成本、物流成本等,這個不會是這個價格的。”(直接降價不成功,再進入成本核算階段,期待更多的空間餘地)

供應商:“不是你們這麼算的,我都說了,這個價格真的很好了,而且我們都是要求款到發貨的。”(強勢供應商否定你的建議,然後增加條件,不斷削減你的籌碼)

採購:“那就算了,你們上次供貨也出現了投訴,居然還說質量非常好,那以後訂單我就要偏移一點了,畢竟你們好像不太想做這個單子。”

(否定對方的優勢點,增加己方勢能。並且態度不能一味求軟,這樣會把己方勢能降得太低,無法再恢復到談判的蹺蹺板的平衡點。)

供應商:“那我再算算吧,你們這個真的是很低了,我再像我們老闆申請看看吧。”(對方可能會通過虛設領導來找一個臺階下一下,考慮讓出一點點籌碼去換取訂單)

採購:“好的,實在不行就算了吧,這也不是強買強賣。”

談判桌上,沒有常勝的將軍,有時候的所謂“失敗”是換取更大的利益,很多時候我們只是得到了我們感覺“好的結果”,實際未必為企業爭取了最優的戰略資源。

不管是什麼方法,談判訓練的目的是對自己和供應商對話的細節中,揣摩市場,提高業務的熟練程度,每一次談判不管大小,都當做完整的實戰訓練的態度,才能在每一次經驗中歸納方法,讓自身的業務更加駕輕就熟,不要渴求必勝,談判中沒有絕對的勝敗之分,只有是否換取了最優質的資源,滿足企業的需要。

雙贏策略


雙贏策略相對來說比較完美,良好的供應商關係管理、擁有共同的利益基礎,多見於戰略合作、深度合作,供求雙方基於一個目標去共同奮鬥,是採購合作中非常難得的結果,不僅需要談判的“小技巧”,更需要專業的知識作為背景,去完成供求關係的“合力”。

雙贏策略使用最好的,豐田公司必然是其中之一。為供應商設定15%的利潤,並且通過工程師團隊去供應商現場進行降本運動,不僅提高了供應商的競爭力,也為採購成本建立了競爭壁壘,這樣的供應鏈合作模式,才能使豐田在市場上基業長青,建立穩固的供應鏈合作關係。

讓步策略


當我們發現供應商的關係維持要更重要,並且對於一些利益不大的模塊,進行適當的讓步策略。讓步並不是表示“認輸投降”,而是為了交換其他需要的資源,談判中不存在真正的輸贏,而是否則達到了各自的目標與戰略目的。

案例:完全/不完全競爭市場;非強勢供應商等

採購:“X總,你們這個價格,說實話確實有點高,我現在手上有同款產品的三家其他供應商報價,有2家都比你低很多,有1家和你差不多,我看我們合作有段時間了,就直接來找你談了。”

籌碼:虛設/實設競爭對手,信息不對稱籌碼;一般正常套路來說,說特別高,非常高,有點誇張,對於競爭充分的市場產品來說。如果直接虛擬其他供應商報價,指出對方的價格是最高的,可信性不高。)

供應商:“X經理,我知道,我們這款產品,質量一定是市面上最好的,別人肯定做不了這樣的產品,你要做的話,我再給你讓1個點算了。”(籌碼:以質量籌碼為擋箭牌,再讓1個點,沒有經過計算,說明是有降價空間的)

採購:“要說質量,還真不是最好的,畢竟市場競爭這麼充分,大家做的產品都差不多啦,沒有什麼特別不同的地方。真要做這個產品,至少需要降3個點。

你們原材料佔比估計最多55%了,自動化程度又高,我們都給你們算過充足的利潤空間了。”(籌碼:成本核算籌碼,告訴供應商已經考慮過成本分析,並且降低對方勢能,直接回絕對方關於質量的觀點,提高採購方勢能。)

供應商:“好吧,那交個朋友,就再給你降2.5個點,再低就做不了了。”(參照基本談判模型,供應商的心理底價和採購的心理底價中間區域,是成交概率較高的部分。)

採購:“這樣吧,本著長期合作的態度,這個不降本3個點,實在無法通過審批,我們領導和內控部門也會問的,為什麼比價信息不取性價比最高的供應商。

我們也就讓個步,從貨到付款變成增加50%預付款,你看行不行,再不行我也真的沒有辦法了。”(籌碼:虛設領導,讓供應商無所追溯。利用資金籌碼來作為“讓步策略”,讓供應商獲得點好處。)

供應商:“好吧,那我要收到預付款才能生產。”

採購:“好的,那就這麼辦。”

一般來說,採購也並不是要壓榨供應商的利潤,畢竟供應商的心理底價是難以突破的,除非有更多的籌碼互換,這種競爭充分的市場裡,籌碼很多來源於外界的壓力,供應商不想輕易失去訂單,就會被很多非採購方的籌碼給無形制約著,這就是市場“看不見的手”。

但是人生如戲,全憑演技,有時候供應商哭窮很會哭,演技堪比奧斯卡影帝。所謂套路,就是給對方一個回到現實的過程,如果真的成本核算供應商實在做不下來,也沒必要強迫壓價到難以承受的地步,除非訂單量的規模效益已經佔有絕對性優勢,降0.1個點也有大規模的降本,中小型的訂單,實際上沒有必要山窮水盡,降本帶來的隱性成本,會在質量服務等方面慢慢顯現。

迴避策略


在有些情況下,利益小、關係差,這個時候,如果花費大量的人力物力去進行採購談判,實際上得不償失。就像採購並不需要為了一些零星採購去大費周折的談判一樣,很多時候採取迴避策略,是對機會成本的一種保護。

案例

之前營銷部接待一個外貿客戶,對方來了4個人,2箇中國人,2個外國人,兩男兩女,由於當時我也在外貿部進行一些業務學習,相當於半輪崗性質,就參加了接待工作。

當時對方的外國人是客戶總部來的,中國人是中國區的採購代表,其中有一個女的懷孕了,大概五個月(不得不說懷孕是一個大殺器,它代表你工作的態度積極,也給你的喜怒無常找了一個藉口),她是作為主談方。

接待過程中,其實也是談判的過程,對方一直黑著臉,彷彿別人欠她很多錢一樣,2個外國人和另外一箇中國男性採購,一直保持著親切友好的態度,所謂的唱紅臉,那個女採購一直是黑著臉,作為一陰一陽的談判策略。

期間給她倒杯水,她黑著臉說“不是說好換杯水嗎,為什麼還要在這個杯子裡續杯?”。後面又說,上次五點半找你們,你們就下班了,是不是不想做訂單了,下班這麼早?

(不斷的找到對方的毛病,來削弱對方的心理優勢,從而降低對方勢能,增長自己的勢能,增大談判的籌碼權利)

銷售部門的經理連忙說,以後我們的手機全天都開著,不會找不到人。

一來二回,其實她都是在不斷助長自己的勢能,所謂“囂張氣焰”,作為採購我是看不下去的,真想摔門而出,牛什麼牛,誰願意搭理你似的。

反正那一次,我是不想再有第二次了,我覺得有些用力過猛,以至於最基本的商務禮儀都缺乏了,即使有訂單,也不用這麼居高臨下的態度,這樣的人,也不想交朋友,只是基本合作關係。

這種情況下,對於利益基礎較薄弱的部分,可以直接使用“迴避策略”,減少時間成本、機會成本的損失。

不管是哪種策略,採購應該“兵來將擋,水來土掩”,只有選擇了正確的策略,才能使談判本身具有意義,用對了策略,你才能叫醒一個裝睡的人!


分享到:


相關文章: