插入、刪除和複製單元格
複製選定的單元格:Ctrl+C
顯示Microsoft Office剪貼板(多項複製與粘貼):Ctrl+C,再次按Ctrl+C
剪切選定的單元格:Ctrl+X
粘貼複製的單元格:Ctrl+V
清除選定單元格的內容:Del
刪除選定的單元格:Ctrl+連字符
插入空白單元格:Ctrl+Shift+加號
設置數據的格式
彈出“樣式”對話框:Alt+'(撇號)
彈出“單元格格式”對話框:Ctrl+1
應用“常規”數字格式:Ctrl+Shift+~
應用帶兩個小數位的“貸幣”格式(負數在括號中):Ctrl+Shift+$
應用不帶小數位的“百分比”格式:Ctrl+Shift+%
應用帶兩位小數位的“科學記數”數字格式:Ctrl+Shift+
應用含年、月、日的“日期”格式:Ctrl+Shift+#
應用含小時和分鐘並標明上午或下午的“時間”格式:Ctrl+Shift+@
應用帶兩位小數位、使用千位分隔符且負數用負號(-)表示的“數字”格式:Ctrl+Shift+!
應用或取消加粗格式:Ctrl+B
應用或取消字體傾斜格式:Ctrl+I
應用或取消下畫線:Ctrl+U
應用或取消刪除線:Ctrl+5
隱藏選定行:Ctrl+9
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態:Ctrl+Shift+((左括號)
隱藏選定列:Ctrl+(零)
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態:Ctrl+Shift+)(右括號)
對選定單元格應用外邊框:Ctrl+Shift+&
取消選定單元格的外邊框:Ctrl+Shift+_
使用“單元格格式”對話框中的“邊框”選項卡
應用或取消上框線:Alt+T
應用或取消下框線:Alt+B
應用或取消左框線:Alt+L
應用或取消右框線:Alt+R
如果選定了多行中的單元格,則應用或取消水平分隔線:Alt+H
如果選定了多列中的單元格,則應用或取消垂直分隔線:Alt+V
應用或取消下對角框線:Alt+D
應用或取消上對角框線:Alt+U
創建圖表和選定圖表元素
創建當前區域中數據的圖表:F11 或 Alt+F1
選定圖表工作表:選定工作簿中的下一張工作表,直到選中所需的圖表工作表:Ctrl+Page Down
選定圖表工作表:選定工作簿中的上一張工作表,直到選中所需的圖表工作表為止:Ctrl+Page Up
選定圖表中的上一組元素:向下鍵
選擇圖表中的下一組元素:向上鍵
選擇分組中的下一個元素:向右鍵
選擇分組中的上一個元素:向左鍵
使用數據表單(“數據”菜單上的“記錄單”命令)
移動到下一條記錄中的同一字段:向下鍵
移動到上一條記錄中的同一字段:向上鍵
移動到記錄中的每個字段,然後移動到每個命令按鈕:Tab和Shift+Tab
移動到下一條記錄的首字段:Enter
移動到上一條記錄的首字段:Shift+Enter
移動到前10條記錄的同一字段:Page Down
開始一條新的空白記錄:Ctrl+Page Down
移動到後10條記錄的同一字段:Page Up
移動到首記錄:Ctrl+Page Up
移動到字段的開頭或末尾:Home或End
將選定區域擴展到字段的末尾:Shift+End
將選定區域擴展到字段的開頭:Shift+Home
在字段內向左或向右移動一個字符:向左鍵或向右鍵
在字段內選定左邊的一個字符:Shift+向左鍵
在字段內選定右邊的一個字符:Shift+向右鍵
篩選區域(“數據”菜單上的“自動篩選”命令)
在包含下拉箭頭的單元格中,顯示當前列的“自動篩選”列表:Alt+向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的下一項:向下鍵
選擇“自動篩選”列表中的上一項:向上鍵
關閉當前列的“自動篩選”列表:Alt+向上鍵
選擇“自動篩選”列表中的第一項(“全部”):Home
選擇“自動篩選”列表中的最後一項:End
根據“自動篩選”列表中的選項篩選區域:Enter
顯示、隱藏和分級顯示數據
對行或列分組:Alt+Shift+向右鍵
取消行或列分組:Alt+Shift+向左鍵
顯示或隱藏分級顯示符號:Ctrl+8
隱藏選定的行:Ctrl+9
取消選定區域內的所有隱藏行的隱藏狀態:Ctrl+Shift+((左括號)
隱藏選定的列:Ctrl+0(零)
取消選定區域內的所有隱藏列的隱藏狀態:Ctrl+Shift+)(右括號)
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