■1、大綱級別的設置
要用大綱級別,首先需要知道如何設置?
設置方法主要有以下三種:
第一種:段落設置
選中相應的內容,右擊鼠標選擇段落,在相應的對話框中設置大綱級別。
具體操作如下:
第二種:利用樣式
由於樣式本身帶有大綱級別,所以根據自己的需要設置標題樣式即可。
具體操作如下:
第三種:利用大綱視圖設置
點擊視圖——大綱視圖,之後在相應的界面選中內容,在大綱工具中設置好相應的級別即可。
具體操作如下:
■2、大綱級別的用法
1)顯示導航窗格
設置好大綱級別後,點視圖——顯示——導航窗格,然後就可以查看相應的文章大綱。
2)調整文章順序
有了大綱級別後,打開導航窗格,就可以選中段落,自由的調整段落的位置和順序。
3)快速生成目錄
大綱級別是目錄生成的基礎,有了大綱級別,可以直接點擊引用——目錄——自動目錄即可。
■3、大綱級別的特殊用法
在Word中大綱級別還有一個非常特殊的用法,那就是拆分文檔。
點擊視圖——大綱視圖,然後選擇主控文檔——顯示文檔,之後選中需要拆分的區域,點擊創建,最後選中相應的內容,點擊拆分並保存到相應的位置即可。
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