不知道大家是否有過這樣得小煩惱?
1.最近使用的文檔,又要打開某個文件夾甚至更多的文件夾才能打開
2.有些工作薄使用頻率較高,卻又混雜在眾多文件之中
3.同事找我要文件及其附屬文件,卻忘記當初文件存放的位置
4.每次啟動excel,都需要新建一個空白工作簿的【小繁瑣】操作
5.電腦桌面打開了一堆工作簿,無耐的逐個逐個點擊【×】進行關閉
或許上面的煩惱說不上很煩惱~,但是如果解決了,起碼也能幫助我們提高工作效率。
【1】最近使用
工作中,難免有時候需要打開前兩天打開過的文檔,那我們如何快速找到最近打開過的文檔,減去尋找的繁瑣呢?
啟動Excel
文件-打開-【最近】
單擊文件名可以快速打開工作薄
【2】固定按鈕
有些時候,我們的某些文檔經常要被使用的,【最近使用】列表快速打開工作簿,有時候比較好使,但是如果一天裡打開的工作簿太多,或者需要拖動滾動條滑塊慢慢的在列表去找,這時固定按鈕就很nice了。
單擊文件-打開-在【最近使用工作簿】列表
單擊需要固定的文檔旁的【按鈕圖標】
【3】文件存儲路徑
日常工作中,每個部門的同事可能都需要交換彼此的數據或附屬文件,假如當你需要找到工作簿的存儲路徑的時候,excel的文檔屬性都已經告訴你了,在那裡可以把除了excel之外一起存放的文件打包出來。
單擊文件-【信息】
單擊界面右側的【文檔屬性】
【4】直接進入工作表
細心的夥伴們會注意到,啟動Excel時會默認顯示開始界面,界面左側和右側會有最近使用文檔和一些模板,如下:
要是在每次啟動excel後都直接新建一個空白工作簿的話,這樣或許會減少一些操作繁瑣
單擊文件-【選項】
選擇【常規】項,滾動窗格到底端
【此應用程序啟動時 】勾選去掉
【5】一鍵關閉所有工作簿
每天都在努力的工作,隨時都可能在電腦打開許多工作簿,一個一個的去關閉,就像這樣
像這些重複的操作要是可以一次性解決就好了,那該如何操作呢?
選擇任意一個已打開的excel工作簿
按住鍵盤【shift】鍵,【鼠標單擊】右上角【×】關閉
工作中我們會經常遇到許多excel小問題,那我們就多積累一些excel小技巧去解決我們遇到的問題,像這些能夠提升我們工作效率的小知識我們也會多多分享總結。
文丨 去力果果
來源丨一週進步
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