江山易改,本性難移!對待6類問題員工,必須這樣做!

1、脾氣暴躁、常與人結怨者

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當這類情緒激動、怒氣衝衝的員工跑到你辦公室"投訴"時,你首先應讓他們坐下來,然後仔細聆聽他們的談話,不要發言,因為他們在激動時所說的話往往是雜亂無章的、未經組織的。

讓他們把事情的經過說完,或者在一定程度上說,是讓他們渲洩完憤怒的情緒,處於相對冷靜之中,再來表示你的處理方法。你不必試圖改變一個脾氣暴躁的人,也不要敷衍他們,更不能從中轉換話題。

也可以嘗試著給他們安排一些多見文件少見人的工作,鼓勵他們多參與同事們的活動,讓他們知道他們是跟大夥兒同一陣線的,沒人願意也沒有人能阻礙他的工作。

2、自尊心極重,感情脆弱者

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這類人多是一些職位較低的年輕女性,她們大部分剛踏出校門,對紛繁複雜、競爭激烈的社會不太適應。領導者幾句提醒她們的話,聽在她們耳中,就象被老師當眾責罵,心中極為不安,無形中產生了一股壓力,對工作喪失信心和興趣,甚至產生跳槽的念頭和行為。

具有這類性格的員工,行為上往往比較拘緊,她們總喜歡繃著瞼,緊張地工作,遇到困難時誠惶誠恐,對上級說話時語調總是戰戰兢兢。對待此類員工,說話時措詞必須小心謹慎,儘量避免從個人角度出發,多強調"我們"和"公司"。

在批評她們工作中的問題時,必須多顧及她們的自尊心。一絲溫和的笑容,一句關切的問候,都會增加她們的安全感和自信心。同時,應該讓她們明白,在工作中發生錯誤時,可能是多種原因造成的,不一定與個人能力有關。因此,不必為此感到沮喪和喪失信心。

3、消極悲觀、缺乏自信者

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公司召開會議、討論某項新建議時,有人提出反對是正常的。但你可能會發現,在你的公司裡有這樣一類人,他們不管提出的建議是什麼,從不進行深入的思考,總是一味地阻撓和反對,這不僅會阻礙公司的變革,而且破壞了公司創新的氛圍。

有些人之所以反對各種建議,只是因為他們消極悲觀,缺乏信心,擔心失敗。如果你發現某位員工一貫努力工作,對公司忠心耿耿,而且還頗有業績,只是有些缺乏信心,你可以給他機會,培養他的自信心。

4、阿諛奉承者

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在許多辦公室裡,常可見到溜鬚拍馬、阿諛奉承者,他們經常稱讚你,且附和你所說的每一句話。如果有這種員工,就必然有愛戴高帽子的上司。儘管各位管理者都會表白自己明智、有自知之明和不介意下屬批評,但人們總是更喜歡被表揚。

事實上,你的姑息態度,會使他們感覺你默認了這種吹捧,不僅會強化他們的這種行為,還會使他們輕視你,降低了對你的尊重。對待這種下屬,在與他們溝通時,無須太嚴肅地拒絕他們的奉承,也不要任由他們隨意誇張。

5、急功近利者

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下屬中,總不乏雄心萬丈、積極進取的人,甚至你能感覺到下屬的目標直指你的職位,許多管理者因此而忌才。每當感到自己的地位受到威脅時,即用種種手段壓制下屬,不僅影響下屬的積極性,還會使下屬對你的尊敬大打折扣。

但是,對待下屬中急功近利者卻不能忽視。因為急功近利者往往為了個人利益不擇手段,影響其他員工的工作情緒和進度,造成人際關係緊張。

與急於表現自己的下屬溝通,切忌使用單刀直入式,免得讓他產生你忌才的錯覺,而不接受你提出的任何建議。你可以認真聆聽他的建議,適當稱讚他的表現,表示你對他有某種程度的欣賞。

6、鬱鬱寡歡、自以為懷才不遇者

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這類下屬常為自己的才華不能受到重視而終日嘆息,缺乏工作熱情和積極性。對待這類員工,千萬別用類似的打擊性語言,平日對他們要熱情,這樣會使他們有被尊重、被重視的感覺。交待給他們的任務,事後一定要認真審閱,如果做得好,別忘記稱讚兩句。

儘管他們在公司裡只不過是些小角色,但也可以偶爾邀請他們參加重大會議,鼓勵他們勇於發言,並經常給他們提供參與的機會。如果他們感覺到管理者的重視,必會士氣高漲,如果他們同時感覺到機會面前人人均等,他們會更加努力工作的。

雖然,和有"問題"的下屬在溝通和相處方面都會有困難,但作為管理者,你應在可能的範圍內,嘗試瞭解他們的性格,並進行因人而異的管理。

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