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如果我直接回答，就一個記事簿，一隻好用的筆，足矣。

估計這回答連平臺都審核不通過吧。

這類問題看得真的多了去了，都是推薦各類工具。其實所長有個觀點，真的下載了很多效率工具反倒增加了自己的使用工具時長。倒不如斷舍離，留一兩個為妙。你看過哪個上陣打仗的戰士拿一堆兵器的？

兵器不在多，趁手即可。

• 日事清
  

你可以瞭解一下日事清的四象限，對於培養良好的工作習慣、提升工作效率效果不錯。良好的工作習慣能夠讓人產生積極性，更高效的工作。對於工作習慣的培養我們公司採用了日事清企業辦公軟件，這個工具在工作計劃、記錄、總結流程上提供了高效的解決方案，而且條例清晰，非常有利於員工寫工作計劃、工作記錄和工作總結習慣的培養。

工作大概可以分成四種，緊急又重要，緊急不重要，重要不緊急，不重要不緊急。高效人士的做法是，先區分工作性質，然後分而治之。緊急又重要，馬上做；緊急不重要，委託別人做；重要不緊急，花整塊時間慢慢做；不重要不緊急，不做。日事清是以GTD時間管理方法為主導的管理工具，提供了四象限日程安排表格，可以把日程按照重要性和緊急性整理到不同的象限，以便更直觀的安排日程的優先級，減少日程銜接的時間浪費。

• 幕布
  

這是一個輕量級的軟件，界面清爽簡介，使用起來非常人性化。你可以用它來寫筆記、進行思維整理、內容創作甚至是任務管理等，極簡的大綱筆記一目瞭然，可以一鍵生成思維導圖。

平時我非常喜歡用幕布進行會議記錄，記錄完成後直接生成思維導圖跟團隊成員分享。該軟件能夠免費使用，如果要使用高級功能，也只需9元/月而已，非常良心。

• 掃描全能王
  

別再留著一堆紙質的文檔，把他們都掃描成電子檔吧？

怎麼？沒有掃描儀，裝一個APP就好了呀。不用擔心拍得沒有對齊，APP自動回幫你切角提亮。

• 雨聲網
  

此網站對於有創作需求，但是辦公環境又經常嘈雜的同學來說，無疑是喧雜世界的一方寧靜。輕輕點擊，任何時刻都是淅瀝淅瀝下雨聲，還可以自由調節音量大小。

而類似這種下雨聲，能起到一定聲音治療作用，是一種“和諧”的治療聲音。

當然如果不方便經常對著電腦，kiss the rain，班得瑞的一些輕音樂都是不錯之選。

差不多這些吧，估計再聊都是大家也熟悉的。像X-mind，印象筆記，訊飛輸入法這些。還是那句話，適合自己的才是最好的，工具只是輔助。重要的是自己提高效率的意識和行為。

準時下班，不是件美事嗎？

AI研究所

今天給你推薦的工具，如果不好用，算我耍流氓！

效率類

這部分的推薦是什麼崗位都可以用，主要集中在辦事效率上。

1、最好用的PDF轉化：Smallpdf

這是最好用的格式轉化工具，不僅能進PPT轉化為PDF，而且可以將PDF轉換為PPT，作用嘛，你懂的。

免費的，高效率，沒有之一……平時誰還沒有個轉換文件的需求？

幾乎啥都能轉化！

2、Spark

最好用的手機端郵箱客戶端，簡潔、高效、強大，前蘋果公司前郵件應用工程部經理 Terry Blanchard離職後主宰的項目，Spark郵件客戶端。

3、收趣

收趣，收集你感興趣的。一款為中國用戶量身定做的稍後閱讀+分類收藏神器，是您在雲端的收藏夾。

生活在一個信息爆炸的時代，我們每天都會與很多感興趣或是有用的內容擦肩而過。現在，您可以把任何內容都集中收藏到收趣，稍後閱讀，集中搜索或是分類整理，逐步提升自己的知識儲備。

4、真·熱聞：界面

只服務於獨立思考的人群。大多是職場精英是不看什麼網易新聞、頭條的，內容太雜亂了，需要有限的時間精準瞭解最新資訊！

5、幕布

一款Outline工具，可以很好的管理你的大腦。

現在我的文章大綱、演講主題、PPT大綱、甚至整本書的大綱都是通過這個工具完成的。而且他可以一鍵將大綱形態轉變為思維導圖模式，可以說很好的結合了大綱和思維導圖工具。

6、Process on

提綱、思維圖、UI等……能做的事情簡直太多了，關鍵是在線免費，多人協作

7、輕量級時間管理：潮汐

簡約、輕量級、美觀！大多數的番茄工作法應用，都只像一個計時器。而「潮汐」，用緩緩平靜的白噪音讓你投入專注。

<strong>設計類

大神做設計，不但精通各種設計軟件，還有很多事半功倍的小工具，這不是投機，這是智慧。

1、創客貼

極簡在線平面設計工具，任何小白都能上手做出優秀的平面海報。

2、測量工具：馬克鰻

設計稿標註，測量標註，色值、文字等等等

3、Adobe Bridge

一張好的配圖能夠給文章加分不少，目前公眾號、簡書上流行的也是圖文並茂的文體，那平時蒐集的好的配圖你是像這樣管理的麼？

毫不留情的告訴你，效率低爆了。

Adobe給Bridge定義是數字資產管理軟件和照片管理工具。

照片管理是指可以對照片按尺寸、相機型號、文件格式、長寬比、修改／創建日期、橫／豎向進行篩選。

並且可以對照片添加標籤，評級，實現照片的矩陣式交叉管理。

3、造字工房

做PPT報告、做設計怎麼能少得了吸引眼球的字體？

造字工房有很多高逼格的字體，是你做演示的不二之選。

4、專業級H5交互設計：360意派

這個屬於專業級別的，但是不復雜，研究一下就明白了，逼格非常高！

我是職場達人，認證作家，關注「精進Excel」，任意點開三篇，沒有你想要的，算我耍流氓！

精進Excel

分享一個：思維導圖，結構化思考、圖形化表達的工具，我現在一年差不多300~500張思維導圖，比如一本書可以用一張思維導圖來歸納總結，一場會議可以用一個思維導圖來記錄所有人的關鍵點和關聯，一個項目計劃可以用一張思維導圖來展示。

總之，思維導圖的結構就像一棵樹，每個樹幹上可長出很多樹枝，樹枝與樹幹之間又有某種關係，比如主次、因果、先後順序等等。

使用也簡單，打開軟件，在導圖上拖拖拽拽就可以，很重要的一點是可以和office集成，比如Mindmanager，可以和word、Excel、PPT等相互導入導出，比如我做PPT時，就喜歡先用思維導圖理清楚PPT的邏輯，然後選擇PPT模板，直接導出到PPT，補充細節、完善一下即可。

分享一個思維導圖的案例供你參考，喜歡的話點贊轉發哦~

（1）主樹幹

（2）樹枝

（3）樹枝也儘量滿足MECE法則

（4）層層細化

（5）節點下面內容儘量完整

福利

思維導圖Mindmanager提供分享，獲取方法:

（2）私信發：思維導圖大禮包

思維導圖PPT

平常我們在工作中，不同的工作崗位所需要用到的工具也不盡相同，不過總歸有些辦公軟件是非常具有大眾化屬性的，這裡小編就分享幾個。

一、資源搜索

我們平常搜索資源一般都喜歡上百度，不過現在百度上搜索資源型內容一般都費時費力卻未必能搜到自己滿意的，這裡我們就需要一個專門的資源搜索引擎，這裡小編推薦一個專門的網盤搜索工具：盤搜，URL：http://www.pansou.com/

用這個搜百度網盤的內容還是非常方便的，小編要找一些資源一般也都是用這個網站來搜索。

二、視頻錄製工具

現在網上的視頻錄製工具非常多，不過很多都是要收費的，有一些免費的，不過要麼是有廣告，要麼是功能花裡胡哨，不堪實用，這裡推薦一款小編經常使用的屏幕錄製工具：oCam，小巧簡潔，功能強大，使用起來體驗感非常不錯。

三、GIF錄製工具

能夠錄製屏幕視頻雖然非常不錯，不過有的時候，如果能夠錄製GIF動畫那就更不錯了，因為有些地方更適合上傳圖片類文件，就比如悟空問答。。。

這裡小編推薦一款屏幕GIF錄製軟件：GIFrectool_2.0，也是小編一直在用的，界面異常簡潔，功能非常強大。

四、圖片壓縮工具。

有時候我們想要往某個網站上傳圖片的時候，卻發現網站對圖片大小有要求，自己的圖片容量太大，需要壓縮，如果使用PS等軟件來進行壓縮就太麻煩了，我們可以直接點進

https://tinypng.com/

五、資源下載工具。

我們前面說了有資源搜索工具，這裡還可以配套一個資源下載工具：冰點下載器，這個下載器支持百度文庫，豆丁，道客巴巴等各類文檔平臺，只需要複製網頁地址進軟件內，再點擊下載即可將文件下載進你的電腦。

六、輔助按鍵工具

輔助按鍵工具有很多種，這裡主要推薦按鍵精靈，雖然高級的按鍵操作需要懂得一定的VB語言，不過一些簡單的按鍵操作，比如幫你按個鼠標，按個鍵盤的，這個還是可以自己就能夠編寫程序的。

七、思維輔助工具

我們平常在解決職場問題的時候，經常會碰到毫無頭緒的情況，這通常是因為自己沒有一個很好的思路，導致思維卡殼造成的。如果我們能養成在思考問題之前先做個思維導圖的話，那麼相信自己處理問題的能力一定能加快不少，這裡小編推薦金山WPS自帶的腦圖功能即可了，下面還有很多自帶的腦圖模板，非常方便創建自己的思維脈絡

好了，分享就到這裡，喜歡的可以加個關注點個贊~！

如果有需要上面小編所提到的工具的下載地址。

EXCEL乾貨君

正所謂工欲善其事，必先利其器。一個很好的辦公軟件能夠快速提高工作效率，對我們的工作能有很大的幫助。本人在實際的工作中也使用過很多不錯的辦公軟件，下面分享給大家。

（1）Xmind是一款思維導圖軟件，可以畫流程圖、整理會議記錄、畫解決方案、記錄讀書筆記等。可以應對工作中的不同問題，能夠協助我們提高工作效率，下面就是我個人在讀《財富自由之路》整理的讀書筆記。

（2）Visio能夠很好畫業務流程圖、組織結構圖、工作流圖等，是一款便於工作人員就複雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。尤其是Visio和word的配合上更是無縫對接，複製到word裡面的Visio 圖可以直接在word 裡編輯，非常方便。

（3）印象筆記Evernote是一款雲筆記軟件，可以記錄工作總結、會議記錄、讀書筆記等，最大優點是可以綁定瀏覽器內容，一鍵保存網頁中所需要的知識，非常實用。

（4）麥客CRM是一款用來對企業用戶信息進行收集管理和維護的表單工具，平常可以用它在線設計信息收集表單，收集用戶數據，麥客提供的表單樣式非常豐富，用戶可以直接用光標拖曳想要加入的項目來生成表單。

（5）皮皮時光機是一款微博運營輔助工具，可以定時發佈自己的微博，能夠幫助新媒體運營的小夥伴不要熬夜加班發微博流。

（6）創客貼是一款0基礎也能製作出海報的在線工具，菜鳥也可以製作簡單的圖片，工作中經常會用到一些簡單的圖片或者示意圖，但是不知道如何處理，創可貼就可以幫助我們解決這些基本的問題。

（7）石墨文檔是一款富有設計內涵的在線協作文檔，支持多人同時編輯一個文檔。不管是撰寫產品文檔，記錄靈感思路，還是與團隊成員在線協作辦公，都可以在石墨文檔裡高效地完成。

瑞弘嘉

http://naotu.baidu.com

一款十分實用的在線思維導圖工具，讓你可以輕鬆地製作出專業的思維導圖。

我們在平常工作進行各種規劃總結的時候，總會製作屬於自己的思維導圖的，但是我們使用的基本上就是軟件；百度腦圖這個在線網站就可以輕鬆滿足我們的需求，並且支持將你的思維導圖保存在雲端和分享給好友的功能。十分良心

2：創客貼

https://www.chuangkit.com

一款讓設計小白也可以輕鬆製作出高大上的圖片的在線工具。

我們平常辦公，總會需要製作各種各樣的圖片，不會PS，沒關係。這個在線工具，提供很多免費並且高質量的模板，讓你只需要簡單的修改，就可以製作出專業的海報，PPT，名片，封面圖等等圖片。

3：Processon

https://www.processon.com

一款專業的在線製作各種流程圖的在線工具。

製作流程圖相信職場辦公必不可少，但是使用各種軟件其實比較麻煩，這款在線工具，同樣提供很多免費的模板，還提供了不同行業的流程圖，讓你有很多選擇。並且提供的模板都是高質量的，十分良心。

4：Iconfont

http://www.iconfont.cn

一款免費的高質量圖標在線工具。

阿里出品的高質量圖標網站，網站免費提供各種精美的圖標，相信在平常的工作中，你就可能會用到這個網站，十分良心。

5：Lightpdf

https://lightpdf.com/zh/

一款實用的PDF各種轉換，PDF編輯在線工具。

這款工具免費提供pdf與word,excel,ppt,jpg,png的在線轉化，而且提供各種pdf編輯，pdf水印添加,pdf分割，pdf合併，pdf解密，pdf加密，pdf簽名。

木子淇

職場中有很多好用的效率工具，下面分享一些我自己比較常用的：

一、軟件類：

1、釘釘

釘釘是一個移動團隊協同工具。它統一的通訊錄，隨時能找到同事。

它也是一個團隊IM 工具，團隊成員可以打免費電話，還能同事支持30 個人同事電話會議。

它還有強大的辦公功能，可以顯示智能報表，還能使用它來考勤，審批，簽到，公告等等。

類似的有微信企業版和Teambition，但是它們的側重點都不相同，需要你體驗之後看看適合不適合。

2、輕快pdf閱讀器

輕快pdf閱讀器是一款免費的pdf文件閱讀軟件，支持幾乎所有設備。無論是電腦還是手機只要下載後就可以輕鬆的打開並閱讀pdf文件了。

3、Fences

Fences 是一個Windows 桌面管理軟件。

它可以在桌面上建立文件夾，將不同的軟件整理在一個文件夾內。

而且它還有一個特別棒的功能，雙擊隱藏桌面的所有圖標，這對於有癖好的人隨時一個福利。

它還支持虛擬桌面，當你拖拽桌面兩側，它就會進入一個乾淨的桌面，你可以所以使用。

4、迅捷pdf轉換器

迅捷pdf轉換器是我目前用過的轉換器中功能最多的一款。轉換效果也很好，日常辦公有這樣一款轉換器就足夠了。

（值得一提的是軟件還有在線版本，功能超多而且免費。大家可以先試試）

二、在線網站類：

1、最美應用http://zuimeia.com/

最美應用是一款專門幫你挑選好用，易用，漂亮的最優質的iPhone 和Android應用。

而且它的App 都是由專業設計師團隊測評篩選，每日都會推薦「最美」的手機應用。

而且它推薦的App，很多都是很小眾化的，但是都是很實用的App，它的App 做的也很精美。

而且它還有精選的專題，讓你找到更適合你的App。

2、在線pdf轉換器http://app.xunjiepdf.com/

主要用於轉換各種文件格式，以及超多的文件處理功能。

並且可以在線識別圖片及pdf文件，反正就是功能多多，效果棒棒。

而且使用都是免費的。

3、好奇心日報http://www.qdaily.com/

好奇心日報是一款以商業為視角的新聞媒體網站。

它關注科技、設計、城市、時尚、娛樂等行業，它的內容都來自的國內外知名媒體的專職記者，它還時刻關注著的15 家影響你生活方式的公司（像Google / 宜家），並進行深入觀察報道。

它還有一個生活研究所供你吐槽，好奇心日報上的內容總能讓人眼前一亮的感覺。

全面發展的小米粒

這些高效率職場工具讓一鍋湯無論是思考問題還是解決問題上都提高了很大效率，今天分享給大家希望可以一起提高工作效率；

1.PDFcandy：電腦在線PDF轉換工具

2.谷歌翻譯：英語小白瀏覽國外網頁必備工具

3.ATOOL在線工具：眾多實用小工具的合集

4.問卷網：實用高效的在線調查問卷蒐集工具

5.創可貼：小白在線設計的最佳選擇工具

6.list/y：在線網頁轉Excel工具

7.萬彩辦公大師：辦公必備百寶箱

傳送門：http://www.wofficebox.com

實用工具有很多，關注頭條號一鍋湯，回覆彙總，免費獲取108個大神工具！

一鍋湯

Excel快捷操作技巧，讓工作效率提高三倍。

日常工作，看著電腦裡幾十上百份的統計報表，還有時不時老闆指派來的臨時數據任務，真是崩潰。究竟如何才能高效完成？

介紹一些Excel快捷操作技巧：

技巧1：利用查找替換，快速輸入長文本

是不是還在為輸入一堆一堆的長文本而發愁，單位地址、身份證號、單位賬號等等等等，煩不勝煩。不用擔心，妙用查找替換功能，就可以迅速解決掉這個麻煩。

技巧2：快速插入多行，選擇幾行插入幾行

“選中行—單擊右鍵—插入”，這5行空白單元格愣是重複操作了5次，有沒有好的方法能夠一次性插入呢？

技巧3：單擊F4，快速重複上步操作

這已經是我填充的第78行數據了，不停地用鼠標點“填充顏色”按鈕，手都快酸了。那快來試試F4，單擊一下，重複操作即可完成。

技巧4:【ALT】+【=】，實現批量求和

這個表格裡，SUM函數我已經寫了八次了，能不能批量實現求和功能呢。【ALT】+【=】，正為此而來

技巧5: 自定義序列，排序隨你心意

這張不同城市的銷售額統計表，城市排序總是不對。降序升序都不行，只能手動一個個調。還有公司的這些部門統計，部門排序也排不出來。還有產品···你說該怎麼辦？

Excel中默認的排序順序是有限的，當然不可能每個排序順序都是你需要的。這時，我們就應該用下自定義排序，“把我們需要的順序告訴她”。

技巧6：構建超級表，快速統計

給已有的數據報表套用表格格式後，瞬身變成“超級表”，求和、平均數、最大最小值，各項統計要求信手拈來，快來看看這一神奇功能。

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秀財網

介紹一下，這是一款能夠記錄生活、工作中各種瑣事的工具，整個界面簡潔、透明、一目瞭然，雙擊即可把各種事情記錄在其中。

雖然工具置入在桌面中，但是完全不影響日常操作，它不僅能夠記錄日常生活、工作中的瑣事還提供萬年農曆、24節氣以及各種日常節日、紀念日等。

今天就推薦這麼一個軟件，所以接下來皮哥就好好解剖一下這個軟件，詳細介紹一下這個桌面日曆的具體功能和使用方法。

這是「桌面日曆」的主界面

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記錄功能

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1.首先來說說這個最主要的記錄功能，操作很簡單隻需快速雙擊想記錄的日期格子即可，雙擊後能進行文字輸入，輸入完成後按一下右上角的勾勾或者點擊一下空白處即可。

2.在記錄面板中還有三個非常實用的小功能，第一個是更改背景顏色，可根據自己的喜好選擇顏色，可對比較重要的事情進行標記。

3.記錄面板中的第二個小功能，可以給已經辦完的事情做個已完成的標記。

4.記錄面板中的第三個功能可以在文字前增加標識。

外觀設置

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1.在窗口頂部，點擊紅框中的按鈕，可隨意調節窗口的大小與位置。

2.在窗口頂部，點擊紅框中的按鈕然後點擊【設置】可以對整體界面進行更改。

3.可在常規欄中調節週數、顯示、最大行數、已過星期數、陰影、字體等等，根據個人喜好進行調節即可。

備份功能

1.在軟件頂部有個類似雲朵的標誌，點擊該標誌可以進行備份操作，目前該軟件還沒有移動端，移動端正在開發當中，到時候應該能通過備份同步功能在手機端與PC端之間互通。

關鍵字: 軟件 職場 記事簿