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你好,在我們的日常生活和辦公中,效率是很重要的,當老師或是領導佈置的一項任務有的人將很快將其完成,而有些人需要很長時間才能將其完成,這其實與你完成任務的效率是有很大的關係的,下面我將我的方法告訴你。
1.正確的方法很重要,方法選對了會讓你事半功倍,首先,在學習上,我經常使用迅捷畫圖這個在線網站,利用裡面的思維導圖模板將重點內容進行記錄,【外觀】選項中將可以對每一級節點根據自己的喜好進行設置,重點的部分可以直接用顏色進行標註;
2.工作上,我經常使用思維導圖將每週的工作計劃進行歸納,整理出來,按照規劃的步驟進行,合理利用時間,給自己頂一個目標。
希望上述的方法可以幫助到你
淡然回眸
想要提高學習和工作效率,最好的辦法是從方法入手,而不是加倍努力。正確的方法讓我們事半功倍,而不當的方法則讓我們事倍功半。顯然,無論是在學校還是在職場,想要取得更快的進步,方法比努力更重要。
好的學習方法和工作方法顯然不太一樣,我先簡單介紹幾種提高工作效率的方法。
PDCA工作法
PDCA就是計劃(Plan)、執行(Do)、核查(Check)、行動(Act),檢查自己的工作方法,具體步驟如下:
列出計劃。
寫下執行步驟,注意要記錄是事實而不是自己的主觀想法。
核查,即根據執行結果寫出順利或者遭遇挫折的原因。
通過記錄進行思考,從而得出的改善方案。
著名的軟銀公司採用的是優化後的高速PDCA工作法,加快循環的節奏,以更短的時間,改善更多。在軟銀,計劃(P)代表的不只是計劃,而是目標加實行。高速PDCA工作法把大目標切分成每日小目標,會在同時嘗試所有計劃方案,每日實行、驗證後再做改善。具體可以分為8個步驟:
設立大目標,以周或月為單位;
建立小目標,即每天可以達成的行動,以日為單位。
列出達成目標的有效方法;
實現目標期間,同時嘗試所有方法。
每天檢驗目標和結果的差異;
依照檢驗的結果,每天改善。
找出最好的方法;
精進最好的方法。
番茄工作法
番茄工作法是意大利人Francesco Cirillo於1992年建立的。簡單來說,就是每天列出要做的事項清單,設置25分鐘左右的鬧鐘,然後從第一個事項開始,逐個完成。此外,還要進行回顧、做承諾、控制中斷、預估工時等分析工作。
使用該方法一定要搞清楚番茄工作法和番茄鐘的區別。番茄工作法的本質是一套完整的PDCA(Plan-Do-Check-Act)流程,而番茄鍾只是Do環節的一個工具,最多算是番茄工作法形象代言人。番茄工作法最大的特點是:計劃和效率!它是一套典型的PDCA工作法,其核心包括活動清單、今日待辦和記錄,即計劃、實施和反思。番茄鍾最大的優點是專注和勞逸結合。
GTD
GTD可分成收集、整理、組織、回顧與執行五個步驟。
收集:將所有的待辦事項列出來,寫到紙上。
整理:將上述事項進行整理,並分析哪些需要付諸實施,哪些不需要 。
組織:對需要付諸實施的事項進一步分析,哪些需要儘快執行,哪些可以延後執行,將其分別列入:下一步行動清單,等待清單和未來/某天清單。
回顧:即定期進行回顧與檢查。通過檢查清單總結完成情況,並根據進度做出調整。同時,對未來工作進行安排。
執行:按清單行動,完成各項任務。在具體執行中,可根據所處環境,時間的多少,精力情況以及重要性來選擇清單上的事項來決定完成的次序。
不要僵化地套用某一種方式,而是要根據自身情況選擇一種適合自己的,並將其進行優化。
碼字有點累,關於學習方法,我覺得有必要單獨寫下。有興趣的可以關注下!
https://www.wukong.com/answer/6664811881108078851/
風哥聊成長
想要提高學習和工作效率,可以注意以下三個原則:
第一:每天從最困難的事情開始做
在困難的事情面前我們往往會望而卻步,而且會拖延,影響學習和工作效率。
如果我們能在第一時間將這塊最大的石頭搞定,那這一天都會無比輕鬆,做起其他事情也會精力十足。
所以遵循要事第一原則,在一天中最開始的階段,就要集中精力把當天最困難的事情解決掉。
第二:每天列出待辦清單
養成每天學習和工作前列出今日待辦清單的好習慣。
清晨的大腦最清醒,可以先回顧一下前一天有沒有沒有辦完的事情,列在清單中,並添加上今日的必做事項。
在所有的事項中勾選出最重要的三件事情,無論當天的事情有多少,先盡力完成這三件事情,因為根據80/20法則,完成20%重要的事情就能達到80%的效果。
第三:勞逸結合
如果每天都非常疲憊,不注意休息也會影響學習和工作效率。有數據表明,大多數職場人士因為久坐而影響身體健康,並且現在頸椎病的發病率正在大幅度增加,所以我們一定要注意勞逸結合。
每天都要給自己留下運動和休息的時間。運動可以利用早上、晚上的業餘時間進行跑步、瑜伽等鍛鍊,也可以利用工作間隙站起來走動一下,活動一下脖子。
即使是5分鐘的休息也能夠緩解我們在學習和工作上的疲憊感和壓力。
推薦使用“番茄工作法”,方法就是學習和工作的同時利用軟件給自己計時,每工作25分鐘就休息5分鐘,休息的時候不要去刷網頁、看文章等,就只讓自己處於放鬆的狀態。
輔助的軟件在手機商店中能搜索到很多,隨便選擇一個使用即可。
以上就是我對提高學習和工作效率的幾點建議,希望對你有所幫助。
我是強大的小萌萌,用一年的時間成長為自己想要的樣子,如果你有個人成長方面的問題,歡迎你的關注,我們來一起變強大。萌萌一頁紙工作法
在這個快節奏的生活中,人們只有保持良好的習慣,才可以不斷提高自己的效率。不管是學生,還是白領,下面兩個方法都非常時候!
1、待辦事項分優先,少做多線任務。
如果你分配給每項任務的注意過於短暫,可能導致任務完成質量下降,效率降低一半。研究表明,處理幾個任務不僅導致效率下降40%,還可能會導致壓力增大和智商下降。
卡尼曼認為:人的認知資源是有限的,每一項認知活動都需要佔用和消耗一定的認知資源。只有當這些活動需要的認知資源之和不超過注意的總資源時,它們才能同時進行。否則,在進行某項活動時,其他活動必然受到阻礙。
對需要完成的任務區分優先級,並按照事情的輕重緩急進行分類。A類清單主要是在當天或第二天就要完成的任務。B類清單可以是下週之前要完成的任務。C類清單是回覆信息等較為輕鬆的工作。選定了要做的事情,並持續專注的完成,可以讓你的工作和學習更有效率。
2、冥想放鬆,改善情緒狀態。
喬布斯很早就認識到:“如果你坐下來觀察,你會發覺你的心靈多麼不安定。” 這是因為你的主觀狀態會影響了注意的穩定性。當你失眠、生病、壓力大而出現負面情緒出現時,人的組織、規劃、決策等相關能力會減弱,難以保持專注,工作效率也會大大降低。
如果你希望提高注意力,可以嘗試冥想。這不僅是一個最佳的休息方式,還可以提高專注能力。當你冥想時,你會專注於清空自己的大腦,並且將注意力集中在身體和呼吸上。你可以輕易地把這一技能應用到清空自己的大腦,並專注到自己的工作。當喬布斯開始通過禪修放鬆心靈時,發現自己開始能夠聽到微小的聲音,那就是靈感洶湧的時刻了。
喬布斯在接受採訪是曾說過:成功的秘訣就是專注和簡潔,如果你也想提高自己的專注力,可以嘗試上面的方法。也歡迎留言給小編,一起討論提高專注的技巧。
心潮減壓
人生就是一本效率手冊,你怎樣對待你的時間,時間就會給你同比例的回饋。從學習角度講,人生本來站在同一水平線上,但是為什麼有些人有明確的目標奔跑速度飛快並且有超強的學習能力,然而有一些人卻在原地徘徊,始終沒有變化,在碎片化的時代,如何構建高效的學習能力,是我們關注的重要話題。
高效學習從一到四的秘訣,分別是要奮鬥,秘訣1先想清楚自己目標,秘訣2為自己的目標設置節奏,秘訣3精學體系的構建及一萬小時定律的學習,秘訣4範學體系的構建,為未來走得長走得遠打下基礎。
今天我與大家分享高效學習法則當中的其中三項法則,也就是預習法、實施學習法,以及複習法,這三個法則呢,應該來說構建了一套學習範疇的閉環結構,其實就像我講訴時間管理當中單點突破法一樣,是一個從計劃實施評估總結到再次計劃的過程,也是一套完整的循環體系。
每次講學習這個話題,我都不禁想問大家一個問題,有沒有人提前預習呢?很多朋友們都會用一種非常不解迷惑的眼神看著我,彷彿在說,萌姐我們還需要預習嗎?為什麼我們要預習,預習很麻煩的你知道嗎?這裡我想跟大家分享一個重要的觀點,就是凡事提前,什麼是凡事提前呢?其實凡事提前屬於計劃範疇,如何做計劃,比方說我曾經給大家講過如何早起,早起的目標,不是早起在制定,而是在晚上臨睡前要在心中默唸第二天一定要實現的三個目標,於是我們在第二天早上醒來的時候,在贏效率手冊每日計劃欄當中的最頂端,迅速的寫下當日我們一定要實現的三個目標,這個就叫做凡事提前,要知道當別人渾渾噩噩度過一天的時候,對自己忙亂不堪的日程,以及不清新的目標,感到茫然困惑的時候,你早已胸有成竹自信滿滿奔向目標這是一種怎樣的差別呢?如果你前一天就已經想好了目標,一醒來的時候就開始不慌不亂井井有條的去實現目標了,這就好比那句每天叫醒你的不是鬧鐘而是夢想,其實夢想是什麼呢?就是目標。你醒來是為了實你現當日的目標而醒來這就是凡事提前的重要意義,拿學習來說凡事提前一樣重要,你需要思考為什麼我要提前學習呢?其實提前學習就是預習,在一堂課之前先用預習法預習是一樣必要環節,通常說,預習法在整體的學習效果來說佔比百分之二十,其實這個數字只多不少,也就是說,如果你想學會一堂課的知識,如果你用預習法的話和不用預習法的話,效果至少差別百分之二十,尤其那類互動性課程更是如此,大家都知道,哈佛大學商學院在分析商業案例的時候,如果你沒有提前做好功課做好預習,那麼基本上在學習的過程中你是無法參與其中的,首先你聽不懂別人在講什麼,其次你也無法像別人一樣百分之百的吸收,一個有預習習慣的人和一個沒有預習習慣的人,短時間內差別不會太大,如果堅持一年兩年三年,你就可以看出兩人的學習效能上相距甚遠,而且越走越遠。於是很多朋友一定會問,萌姐既然你說預習法如此重要,那麼我該如何做呢,其實預習法很簡單你只需要做到預習後如果能結合到自己實際提出的問題,這就是預習的最基本的要求,其實學會提問很簡單也很難,不知道大家有沒有遇到這樣的經歷,參加一些培訓講座的時候你發現有些人提的問題很有水平,但是有的人以提問就會讓主講嘉賓感到厭煩,其實差別就在於你是不是會提問上,提問是對學習的反思也是對自我的梳理,要學會提問抓住每一個鍛鍊自我硬本領的機會,永遠不能放棄這個機會。
高效學習的第二個秘訣,就是實施學習,這個部分同樣重要,就像大家在聽我演講,其實就是一種實施學習的過程,但你要知道課與課之間之間非常不同,你要學會去區別不同的課程,比如說在喜馬拉雅有的課程非常適合你們邊洗臉邊刷牙試聽,有的非常適應在上班路上睡前聽,但有一些課必須邊做筆記邊聽,而且你要使用筆記法,你需要對所學的知識,以及主講人,有一個基本判斷,我常年都有記筆記的習慣,每週差不多光是記筆記就是一萬字左右,不要小看這每週一萬字,日積月累就會產生驚人的效果,就像人生效率手冊這堂課,絕對不是告訴你如何短時間內實現人生目標,我從來都不會認為一切都有捷徑,每個目標的實現都需要有所經歷,而不是那種輕輕鬆鬆就可達成的經歷,但我們一定要去找到對的方式去做,而不是忙碌去做茫然去做,在這裡推薦大家用一個固定的筆記格式去記筆記,一致性是一個基於基礎邏輯的訓練,你可以使用思維導圖,或者可以用一種固定的筆記格式。
除了預習法,以及實施學習外,今天我還要與大家分享第三個高效學的基本方法,是在整個的學習理論中,最難掌握的也是最重要的,它是實現一個人從量變到質變的關係所在,它也就是複習法,那就是剛才我們講訴的單點突破法中總結評估到在此計劃的環節,它也可被稱為,覆盤訓練,在預習實施學習以及複習當中,複習佔比總體效果是百分之七十,這個百分之七十指的是重要性,它是你是否可以學得會,以及持續學的會的重要指標,但卻往往讓大家忽略,所以我們一定要使用複習法來學習,那麼什麼是複習法呢?複習法不是簡單看一遍你的學習筆記,而是每天要對自己的專項能力訓練的一項過程,比如說在下班加油站微信社群當中我們在跨年的時侯做了一次新年的集體活動,來定義人生的七個人物法,這是一項人生計劃來訓練內容,大家用新年的三天假期,利用七個人物法,定義清晰了自己的人生目標以及2017年要訓練的重要能力,通過一些數據我看到了時間管理能力是很多同學們的選擇,很多夥伴們都跟我說,萌姐我認為自己的時間管理能力太差了,但你知道嗎?我的七個人物的選擇當中他們的時間管理都很強,我真的希望和他們一樣,成為一個具有時間管理能力的人,他們還說萌姐我要報名很多很多的時間管理的相應課程,不僅我要聽你的課,我還要打算報名五個老師的訓練的課程,然後我再去訓練和實踐,當時我聽完馬上就與這位同學溝通,時間管理能力的訓練,一定要伴隨訓練動作,比如說每天隨時攜帶效率手冊,你就可以隨手記錄包括每日訓練目標性法則清單法,學習自己給自己安排日程,計算早起比例,也包括如何給自己定義目標,這項能力的修煉,絕對不是通過課程,而是學習之後自己在實踐當中不斷鍛鍊反思的結果,這個非常重要。這也就是為什麼我一定要作出,根據我課程設計的效率手冊,也就是根據大家每天按照課程講訴的基本方法,訓練自己時間管理能力,不斷的重複訓練,伴隨著你的理論指導,使用效率手冊你才能有所突破。因此複習法你一定要做到,與不斷的重複相結合,我非常欣賞包括喜歡毛澤東的一篇文章,叫做實踐論,曾經把它作為我鍛鍊演講能力的鍛鍊語篇,而且還指導了我的創業實踐,它發揮了巨大的作用,在此我也推薦給大家。
今天與大家分享了關於高效學習十項法則的三項,分別是預習法我們要學會提問,實施學習法要學會記錄,以及複習法我們要學會實踐,希望大家能將以上講述過的法則連貫進行掌握,並通過不斷進行聆聽七天記憶法加強記憶週期效果,並將它運用到你的工作學習當中。
張萌萌姐
現代社會,十分看中對於效率的追求。不論是學習還是工作,高效永遠比拖長時間完成更受眾人追捧。每個人都有適合自己的高效學習或者工作的方法,但異中有同,下面來梳理一下適合於大多數人的提高學習工作效率的方法。
精神層面提高效率
精力集中,專心不二
這八個字看起來簡單,做起來還是有一定難度的。人的精力往往會受到外界事務的干擾,如果不是在一個相對安靜和封閉的環境裡,想要集中精神做一件事是難上加難。作為一個普通人,我們大多做不到八面玲瓏,聲聲入耳。既然不能一心多用,那就應該踏踏實實的一心一意只做一件事,不要貪多。人的精力有限,應當把精力集中在一件事情上,在給自己規定的時間內完成之後,再去想其他。貪多的結果有兩種,一是精力超群面面俱;二是如果能力不足,一大攤子都處理不好。與其同時進行得不償失,不如各個突破以求高效。
放下手機,排除雜念
手機,一個讓人又喜歡又討厭的智能產品。放下手機,在當下,成了一件難以完成的事情。以前說:“書中自有黃金屋,書中自有顏如玉。”現在看來書應當改成手機才符合現狀。你找的服務似乎手機都能提供,你想要的生活手機都能做到。如果讓一個人過一個星期沒有手機的日子,比剝皮抽筋還難。於是手機成了完成任務最大的障礙。放下手機,不要盯著屏幕裡的世界主觀臆斷,要走進現實,去觸摸真實的世界。在學習中,不要去時不時的打開手機,看有沒有消息;在工作中,不要總想著自己的王者榮耀,追求段位樂此不疲。你放下手機一天,地球依然還會轉,排除一些莫須有的雜念,充分利用碎片化時間,不要小看你在手機上花費的時間和精力,智能產品在提高你的生活節奏的同時,也在拉扯你的生活質量。放下手機,效率會有更好的提升空間。
明確目標,分期實行
正視自己的現狀和能力,一口吃個胖子的事情,不要總是幻想。老老實實去制定一個計劃,為了完成一個相對較大的任務,而把這個任務切分成幾個小塊兒,做成幾個小目標。追逐大目標常會讓人身心俱疲,還很難實現。但是小目標則不然,在完成一個又一個的目標的時候,你會發現,你離任務達成越來越近。少了迷茫和不知所措,用積極的心理暗示,開放向上的心態去做事,是一個人高效學習工作的重中之重。
活在當下,絕不拖沓
小時候常背一首《明日歌》:“明日復明日,明日何其多,我生待明日,萬事成蹉跎。”對於現在很多中度拖延症患者來說,明天一定完成,是一切事情處理的最佳方案,不拖到最後一天,始終沒有緊迫感。這樣的心態就是在拒絕高效,學習應該今日事今日畢,工作也同理。一個企業,更需要一個去拉高平均速度的人,需要雷厲風行的人,而不是一個拖後腿,總遊離於狀態外的職員。明天有很多,但最重要的,要活在當下,把還做的事,該完成的任務一次性做完再去考慮其他,與其拖拖拉拉最後也得完成,不去早些結束戰鬥,給自己贏取更多的機會。
物理方法提高效率
咖啡茶水,提神醒腦
咖啡提神效果快,茶水提神效果久。困頓和精神遊離,是在所難免的。如果沒有很強大的心理支撐信念,那就試著去用咖啡和茶水來幫助自己吧。美國醫藥協會對咖啡飲用量的官方解釋是“只要保持健康的生活習慣,適量飲茶或咖啡不會對健康造成負面影響”。提神醒腦,讓自己處於一個相對興奮的狀態,學習工作效率也會有很大的提高。但這個方法只停留在適度的範圍內,並不是長久之計。想要高效,打鐵還需自身硬。
勞逸結合,適度休息
提高效率並不是鼓勵大家做拼命三郎。頭懸梁錐刺股的方法對自己太過殘忍。在可有效利用的時間裡,拼盡全力去做。在該休息的時候就放下一切去休息。勞逸結合,不一味的加班加點趕任務。充分的睡眠,是保證高效學習工作的前提條件。這並不是說很多名人創業學習的勤奮的成功方法不可取,只是表明,太過於追求做事的任務達成度,忽略自身的客觀條件是不明智的。要根據自身狀況想辦法,加長戰線不應該為低效背鍋。
以上從兩個方面具體講了六個方法,但都是針對大眾而言的具有普遍性的方式方法。想要提高工作效率和學習效率,還得因人而異,具體情況具體分析。
文字加工廠
只需要4個技巧,就可以拯救你沒效率的一天:
1、拆解大任務
當有個大專案正等著你,但完全提不起勁展開時,不妨先列出所有該做的事,也就是將大任務拆解成各種小任務。
視覺化這些待辦事項,再從中揀取幾件逐步完成後,你會發現它其實沒有想象中那樣複雜、恐怖,不知不覺就已經動起來。
2、從“中間”開始
當想法毫無頭緒可言,即使再努力想抓出核心,理出脈絡,卻總是在第一步卡關走不下去;愈想要有個漂亮的開場,愈是無法前進。這時不如放棄從頭開始,先從中間你有把握的部分著手,再逐步延伸。 好比寫文章,開頭第一段就是想不出來時,不妨就從後頭確定的段落寫起,說不定寫著寫著就會找出開頭之道,也不失為另一種方法。
3、改變地理位置
坐在位置上白耗時間也無濟於事,乾脆起身走走,或離開辦公室到咖啡店、圖書館工作,不僅能接收有別於公司的刺激,為大腦補充能量、加速運轉,也是替自己創造一段不被打擾的時空。
4、整理辦公桌
最好三不五時清理一下辦公環境、計算機檔案夾,讓眼睛所及之處不那麼「阿雜」,做事會更有動力。如果試過各種方法依然沒效率,至少這一天你還完成了這項任務──整理。
精英特快速閱讀記憶訓練網(m.jint.cn)國內最專業的快速閱讀記憶訓練平臺(電腦、手機皆可訓練),快速閱讀、記憶力、注意力、思維、高效學習等方面的知識學習、能力訓練。
每天學習一點
工作四步法
拉米的春天
文章引自:《精英特全腦速讀記憶訓練網》
怎麼提高工作效率?怎麼提高學習效率?如何進行時間管理?怎麼自我充電,不斷提高自己?這都是我們所關心的問題。而除了學習快速閱讀方法,學習記憶方法外,還有什麼可以提高我們的效率呢?下面為大家介紹提高工作效率的十個方法。
1.確定方向 不走冤枉路
●尋找自己的良師:在公司內外尋求一群具備不同專業技能和職位的良師,通過良師的經驗、智慧和人脈,可以提供各類的協助。 提醒:當你在做小事情的時候,你必須想大事情,以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進。
提醒:今天要追求成功,和是否擁有能夠開花結果的知識,知識多快能夠開花結果成正比。
提醒:讓每一分鐘都上緊發條,然後適時放鬆,讓工作遊刃有餘,事業順利還能兼顧生活。
文/《精英特全腦速讀記憶訓練網》:快速閱讀、記憶力、注意力、高效學習等相關知識學習、能力訓練。
不懂先生24
一、回答 如何提高學習效率
1.建立獎勵體系
專注學習,抵制誘惑,控制慾望,嘗試把你的語言和學習投入時間成果相掛鉤,先學子完才能做自己慾望想做的事。
2.尋找優質且合適你的學習教材和途徑
牛人推薦,豆瓣評論,網友推薦,亞馬遜,噹噹之類的銷量排行。
3.沉浸式學習
全身心埋頭學習不受任何干擾
4.規律性學習
讓生物鐘適應學習節奏,就像高考上午9點考英語,平時就是9點開始練習英語。
5.任務性學習
將你的學習任務目標過程進度公開,這會給你很大的督促作用。
6.群體性學習
尋找主題學習圈子,例如qq群。豆瓣,簡述,公眾號等等。