由於指導工作的需要，毛澤東經常聽取各級領導幹部的彙報，形成了關於彙報工作的一系列觀點，這些觀點對現在的領導幹部學習掌握彙報工作的規律仍有意義。
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“人的頭腦是加工廠，要產生觀點”
1956年2月14日到4月24日，毛澤東連續聽取國務院34個部門的工作彙報，加上國家計委關於第二個五年計劃的彙報，連續聽了43天彙報。這次聽彙報，毛澤東不僅在政治上形成了《論十大關係》這個重要成果，其間還對領導幹部如何彙報工作提出了要求。
在2月16日這一天，毛澤東聽取第一、第二、第三機械工業部彙報，彙報之前，毛澤東根據前兩天聽取主管重工業的國務院第三辦公室、電力工業部彙報的情況，就如何彙報的問題提出了意見：寫東西要發點議論，講講有些什麼意見。他警告說：不發議論，究竟那個部長能做到幾時?
“發議論”，就是要通過對一系列材料的說明和分析，更清晰、更系統全面地說明情況，從而讓上級領導瞭解事情的真相和來龍去脈，而且要能夠從事實背後找出本質問題，上升到理論高度，得出規律性的結論，形成科學的決策意見。1958年3月2日，毛澤東聽取山東省委書記的彙報，因為後者只講了一些數字和材料，沒有講自己的觀點，毛澤東委婉地批評道：“只談情況，不談觀點，是開材料倉庫。人的頭腦是加工廠，沒有材料不行，有了材料要經過加工，要產生觀點，用觀點統率材料。”
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不要讓人“強迫受訓”
1956年3月2日，毛澤東在繼續聽地方工業部的彙報之前，他專門先講了一段怎樣彙報、怎樣寫文件的問題。
毛澤東說：有什麼辦法使人聽了不致忘記?講存在的問題，要舉事例，把人指出來，不舉事例等於無用，別人不好懂。文件重要的是要使人懂，為了使人懂，長一點也不要緊。文字方面不是要反對標語口號嗎?就是要有具體形象，有人物。沒有具體形象，作品就沒有生命。半個月來彙報都存在這個問題，這是使我強迫受訓，比坐牢還厲害。坐牢腦子還自由，現在腦子也不自由，受你們指揮。只有觀念形態，沒有物質，要脫離實際。你們這些條條，一定是從具體問題的材料中得出來的，應把具體問題寫清楚。在1958年南寧會議上，毛澤東對此進一步作理論概括，他說：文件、文章、講話是意識形態的表現形式，要有準確性、鮮明性、生動性。
這裡有一個很有趣的例子。
1958年1月，在南寧會議期間，李銳和林一山兩個人被要求一起向毛澤東等中央領導人彙報關於三峽工程建設問題的意見。當時林一山擔任長江水利委員會主任，是三峽工程“上馬派”，擔任水電部副部長的李銳是“反對派”。兩個人的彙報意義十分重大。
林一山先彙報，講了兩個多小時。李銳的彙報不到半小時，重點突出，要言不煩，反而讓聽者印象深刻。兩個人彙報之後，雖然聽者的傾向已經基本形成，但對這樣一個重大問題，毛澤東沒有輕易作出決斷。他說：說了不算，再給三天時間，你們兩個人各寫一篇文章，第三天晚上再來開會。
李銳寫作過程中得到了胡喬木的指點。胡喬木說：主席在這次會議上提出寫文章要有三性：準確、鮮明、生動，你的開頭不鮮明。李銳按此要求作了修改。兩個人交了卷，林一山寫了2萬字，李銳寫了8000字。到第三天晚上開會的時候，所有領導人都已經讀過兩篇文章。毛澤東首先講話。他充分肯定了李銳的文章：意思清楚，內容具體，論點可以服人。他不僅接受了李銳的觀點，最後還指著李銳說：“我們要有這樣的秀才”，“大家要注意培養秀才”。
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“要以自己動手為主”
毛澤東曾多次要求各級領導幹部親自寫彙報材料。1948年1月7日，毛澤東在為中共中央起草的《關於建立報告制度》中要求中央局和分局定期向中央寫綜合報告，明確規定“由書記負責(自己動手，不要秘書代勞)”。1958年，毛澤東起草的《工作方法六十條》中第38條規定：“不可以一切依賴秘書，或者‘二排議員’。要以自己動手為主，別人幫助為輔。”1958年11月，毛澤東在武昌會議上說：為開好這次會議，中央各部門寫了12篇報告，很好。下次開會，各省市自治區黨委也要寫一個報告來，談主要問題，五六千字或七八千字，第一書記要親自動手。
為什麼一定要“親自動手”呢?1958年1月南寧會議上，毛澤東在《工作方法六十條》中指出：“一切依賴秘書，這是革命意志衰退的表現。”1964年，毛澤東在一次中央會議上說：“現在革命勝利了，大房子來了，汽車火車也來了，病也來了，官僚主義也來了。有的人，自己不寫東西，要秘書代勞。我寫文章從來不要別人代勞。有了病不能寫，就用嘴說嘛。1947年寫《目前形勢和我們的任務》時，我病了，就是我說別人記下來我又改，然後發給大家傳閱，提意見，又作了修改。現在北京當部長、局長的都不寫東西了，統統讓秘書代勞。秘書只能找找材料。如果一切都由秘書去辦，那末，部長、局長就可取消，讓秘書幹。須知，這也是勞動，不親自動手怎麼行呢!”1964年，毛澤東說：“當然，不是一切都要自己寫。周總理出國，一出就是三個月，到哪個國家也要發表公報，都叫他寫不行，要自己出主意，讓別人去寫。”顯然，毛澤東反對的是“一切依賴秘書”的官僚主義作風。(摘自《公務員文萃》2017年第一期)
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