1、 知曉審計、查賬的主要目的
1）、作為總帳會計，必須知道審計或查帳的主要目的，才會提前做一些有針對性的準備工作，在回答對方提問時也會有針對性，因為現行的每個單位都有或多或少的商業機密不能公開，所以總帳會計如果沒有這樣的敏感性，把無關緊要的或不該公開的資料與審計方交流，不僅工作效率低，體現自已的業務水平差，更重要的是單位很可能受損失或其它人受牽連，這樣的總帳會計誰個單位最聘用。總之，不懂審計或不會應付審計的總帳會計不是一個稱職的會計。
2）、審計或查帳有很多種，如外部審計有工商年審審計、上市公司年報半年報審計、所得稅審計或稅務部門專項稽查，內部審計或查帳的有更換領導（主要指單位負責人或財務負責人）、會計專項資料核查、新股東加盟或老股東退出的淨資產核查等。總的來說，在實際工作中外部審計偏向程序和形式，內部審計著重實質內容和結果，所以總帳會計要有針對性的準備，同時要大概知道審計或查帳人員要走哪些步驟和程序，自身帳目中哪些是被查的重點，這些重點的帳務處理是否合法，能否更改或補救，如何解釋處理的原因及數據的邏輯關係等等。應付或負責接待審計或查帳業務，最能體現總帳會計的綜合業務技能和素質，在實際工作中，有很多經驗不足的總帳會計不能勝任這一工作，這也是企業主最看重的業務技能之一。
3）、外部審計的目的是審查會計業務的合法性，但主要是形式上的即有充分證明的原始證據資料就行，內部審計主要是具體業務內容與會計處理的一致性和合理性，有無違反內部規定和失職瀆職行為。對會計處理的技巧性和合法性並不看重。所以這也是企業中大量存在的企業主平時不管會計業務如何處理，只要現金不失就行，等到審計時，因業務處理不當會承擔更大的費用或損失。
2、 針對性整理和清查電子紙質帳務資料
1）、外部審計或查帳，作為主管會計必須提前準備相關的資料，一般而言，審計要對對整個帳務系統有一個初步查看，檢查帳目有沒有明顯的錯誤或有不正常的數據出現。如果整體上審計人員對帳目比較滿意，那麼審查專項內容就要順利得多。否則審計人員會懷疑審計的專項內容的合法性合規性和完整性。所以在審計人員未到場之前主管會計要對單位的整個帳目系統進行一次檢查，把不完善的內容更正，把未記帳的內容予以補充，總之要保證所作的會計帳目合規合法，對每個會計數據有一個清晰的解釋，尤其對不完全合規合法的會計處理要有充分的理由說明。
2）、針對所審計的具體內容，主管會計人員對一些審計人員所關注的敏感數據進行復查，看是否符合規定，如果前期的會計處理有可能涉及單位的利益，應及時調整處理，否則會給單位造成一定的經濟損失，若無法調整會造成損失的，應及時向單位領導說明，或尋求其它的處理辦法。當然不要把一些會計的技術問題或細小瑣事也向領導報告。這樣做的目的就是讓領導提前知道審計會有一個什麼樣的結果，領導也會欣賞你的專業技術和業務水平。
3）、現行一般單位都用會計軟件，很多資料都保存的電子帳套中，平時也沒有打印，對於一些必須的紙質資料，在經自查後沒有什麼問題就可以打印出來，以方便審計人員使用和查帳。在實際應付審計工作中，會經常出現前期由於疏忽大意或不知道新的法規規定及處理方法，現在及時做調整處理。有些單位明知違法，卻對前期的會計帳目做更改並附加一些證據資料。
3、 現場解答審計人員提出的各種問題
1）、審計人員到場，主管會計就成了陪審人員的主角，其它會計人員因業務水平和應變能力不足，一般不與審計人員直接交流，除非主管會計或審計人員要求其它會計人員出面外，他們只做一些主管會計的協助工作就行。因審計人員對單位的業務及帳務系統不太熟悉（後期再審就不一樣了），需要主管會計對整個經營業務和會計工作的基本業務做一個概括說明。審計人員調閱帳目時對其中一些重要數據一時不理解，會隨時問主管會計這個數據怎麼來的、為什麼要這樣處理或者說這樣做不妥等。
2）、臨時解答審計人員所提出的問題最能考驗主管會計的業務水平，既包括會計理論的掌握，又包括具體業務的處理技巧及其合理性和合法性，從審計的角度看，更注重合法性和合理性，對業務的具體內容審查是次要的。所以主管會計也要從合法性和合理性來說明數據來源，而不要把單位的商業機密一併和盤托出。審計某一數據合理性主要看的證據資料是否齊全，有的業務不可能做到完全合法，但處理有其合理性，審計人員一般還是認可的。所以在進行會計業務處理時附件資料顯得尤其重要，特別是經常接受審計或內部要求相當規範的單位，主管會計要注重它的重要性。通常一般私營企業、小型企業不太注意，但主管會計要會把握分寸，哪些業務的處理一定要有齊全的附件，哪些業務可以省略。現實中一些單位有或多或少不敢公開的業務，主管會計在現場解答審計人員所提出的問題時，如果把不該公開的業務也牽連出來，這是老闆最不願意看到的，同時審計人員和主管會計也騎虎難下。如果是審計人員專門來查問題的，那就正中下懷。當然我們不是鼓勵做假帳，但現實中你要有識別和處理假帳的能力。不然你做了假帳還不知道，那就不好辦了，你就無法來應付審計工作了。在實際的審計工作中，很多主管會計是不稱職的，當然也有很多審計人員的業務水平也不怎地。
4、 協同解決審計中出現的難題
1）、審計人員都是按國家規定的會計、稅務等相關法規要求對單位的具體業務進行審查，主管會計是按單位的具體要求與會計稅務規定相結合來處理業務，有時是以具體要求為主來處理的。所以審計人員就會把這些不合規的會計處理要求主管會計更正過來。如果審計人員有不妥的要求或不當的要求，主管會計可以作出充分的解釋以達到不更正的目的，但一定要語氣平和，尊重對方。因為審計人員也有出錯的時候，他們在處理具體業務時很可能不如主管會計。
2）、多數審計人員（一般是例行審計，不是稽查）在不違反會計稅務法規的前提下，如果主管會計人員不會處理業務造成損失，會主動幫助主管會計做出會計調整。但還有很多單位的具體情況，是明擺的事實或數據，如果直接按常規處理，不僅單位受損失，審計人員也不能出具有效的審計報告，這時主管會計要主動請求審計人員在不違法的情況下變通處理業務，當然審計人員執意不變通的話就只好遵循審計人員的處理意見。若屬於重要數據，則應向老闆報告，讓老闆與審計人員另行溝通解決。如果主管會計覺得自身業務水平不足或單位的業務審計會有很多不好過關，那還是要做做有助於審計通過的其它工作，如提前請業務高手審查，對審計人員多請教並給予適當的應酬等。
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