像 Chrome 一樣給 Word 裝上插件,讓它用起來更順手

Microsoft Word 是一個高效的排版軟件。Word 原生就自帶了我們大多數人都用不過來的基礎功能,但是總會有一些小功能,強大如 Word 的軟件卻沒有集成。這時候,一個插件或許就能直接解決我們的燃眉之急。

Word 等 Office 全家桶系列軟件的「插件」叫做「加載項」,能夠為我們直接提供 Word 並沒有集成的功能。下面這篇文章,我來介紹推薦一些實用的 Word 插件。

注:下面介紹內容在 Windows 下編寫,Office 365 版本 1904 的 Word。macOS 的 Office 全家桶同樣支持安裝插件,原理相同。

插件安裝

在開始推薦插件之前,如果你從來都沒有為 Office 應用安裝過插件,或許你都不知道在哪裡搜索下載它們。我以 Office 365 中的 Word 為例子,先來簡單說說怎麼安裝實用 Word 插件。

Word 本身自帶了插件的安裝入口,我們在「插入 → 加載項」處就可以看到「獲取加載項」和「我的加載項」這兩個按鈕。

像 Chrome 一樣給 Word 裝上插件,讓它用起來更順手

Word 內置的加載項商店

在 Office 應用中下載的插件會隨你登錄 Office 時使用的微軟賬戶同步,一處下載,處處安裝。點擊「獲取加載項」,我們就可以看到 Office 插件商店,在這裡我們就可以直接搜索下文推薦的插件,並直接安裝到本機 Office 應用之中。

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Office 加載項商店

不過,經過我實測,這裡的插件推薦很過時,編輯精選第一位的插件最後一次更新時間竟然是 2011 年。 因此,除了直接在 Office 自帶商店瀏覽推薦插件,在 Microsoft AppSource 市場也可以查看下載推薦插件。這裡的插件更多的是面向企業市場,但是我們同樣也可以參考安裝。

接下來,我來推薦下面這 6 個專為 Word 開發的插件。

Emoji Keyboard

第一個推薦的插件就是這個專門用於輸入 Emoji 表情的插件了。可能你會說「嗯?Windows 1809 不是都已經自帶了 Emoji 輸入面板了嗎?」,但是這個插件確實有所用處,因為它不僅會為我們提供插入 Emoji 字符的便捷方式,還提供了一套高清 Emoji One 系列的圖片 Emoji。

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Emoji Keyboard

由於 Emoji One(現在改名字叫做 JoyPixels 了)的 Emoji 表情都是由 Creative Commons License (CC-BY 4.0) 許可標準發放的,因此我們可以在自己的個人作品中自由使用。具體的著作權許可請直接參考:JoyPixels Licenses

我們可以在 AppSource - Emoji Keyboard 處查看下載 Emoji Keyboard 這個 Word(也支持 PowerPoint)插件,在「加載項商店」也可以搜索直接下載。

Wikipedia

插入文獻、網頁的引用從來都是 Word 的必備功能。Wikipedia 這個插件讓我們不必另外打開一個瀏覽器去維基百科上面搜索相關的內容,直接在 Word 裡面搜索就可以。

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Wikipedia

同時,在 Wikipedia 插件的頁面裡面,我們選中一段文字,上面就會出現插入當前文檔的加號按鈕。點擊加號,這段文字就可以直接插入到我們當前的 Word 文檔中。並且 Wikipedia 插件還會直接在下面添加相應的引用鏈接,只需要稍微調整格式就直接完成維基百科內容的引用。非常方便。

我們可以在 AppSource - Wikipedia 這裡下載到 Wikipedia 插件,同樣也可以在「加載項商店」處下載安裝。

Translator

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Translator

Translator 這款由微軟官方出品的 Translator 插件,能夠幫我們直接在 Word 裡面將文章內容進行翻譯。Translator 使用的是微軟的翻譯 API,能夠支持將文檔中選中的內容直接翻譯替換,無論是在閱讀非中文 Word 文檔,還是自己撰寫英語文章,Translator 都大大方便、簡化了我們到瀏覽器裡面複製翻譯結果回來的複雜流程。

我們可以在 AppSource - Translator 這裡下載 Translator 插件,「加載項商店」裡面搜索也可以下載得到。

Font Finder

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Font Finder

Font Finder 也是由微軟官方發佈的字體插件。這個插件直接集成了很多有趣的英文字體,分為經典、手寫、清晰、華麗等七類,供我們選擇。就算我們電腦本身並沒有安裝這個字體,Font Finder 插件也可以幫助我們直接使用這個字體。不過,遺憾的是,Font Finder 裡面集成的字體幾乎都是英文字體。也就是說,很多華麗的中文字體,我們並沒有途徑直接用 Font Finder 使用。

我們可以在 AppSource - Font Finder 這裡直接下載 Font Finder 這個插件,也可以在「加載項商店」裡面搜索下載。

MyScript Math

作為 Office 應用獎 2017 中最佳用戶體驗獎的第二名,MyScript Math 這個插件和 iOS、Android 上面同一家公司 MyScript 出品的 MyScript Calculator 使用體驗一樣順滑,手寫公式自動轉換識別率非常高,堪稱完美。無論是普通的變量、運算符還是高級的積分、求和等複雜公式,MyScript Math 這個插件都能勝任。

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MyScript Math 自動識別手寫公式

我們利用 MyScript Math 插件手寫的公式,識別成為公式格式的文本之後就可以直接插入到 Word 文檔之中,根本不用再去查閱複雜的 LaTeX 使用方法,簡潔方便。

我們可以在 AppSource - MyScript Math 這裡下載 MyScript Math 這個插件,「加載項商店」也可以搜索到。

Grammarly

Grammarly 是一家專門對文檔、論文等學術文章進行語法、語義和詞法檢查的公司。其對英語文獻的語法檢查效果可以說是精準、到位,比 Word 原生的語法檢查好上不少。即使是免費版本的 Grammarly 賬戶,都能夠及時準確的為你找到文章中的語法錯誤。

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Grammarly

Grammarly 也肯定是考慮到,使用 Word 編寫排版論文文獻的同學太多太多,於是也為 Word 開發了 Grammarly 的集成插件。這個插件讓我們在寫英文文章的過程不再焦慮語法問題,其自動修錯功能不僅能夠為你錯誤的地方下方標紅,還能夠告訴你錯誤的具體原因,以及建議的修改方法。而上面這些僅僅是 Grammarly 的免費賬戶就有的功能,付費的 Grammarly 賬戶甚至還可以幫助你將文章更深程度的潤色,尋找更好的表述方式、同義詞、使用語法等等。可以說是撰寫英文文章的神器。

我們可以在 Grammarly 的官網 找到 Grammarly 為 Office 製作的插件安裝程序。和上面推薦的五個插件不同的是,Grammarly 是獨立的安裝程序,因此需要單獨安裝才可以正常使用。

小結

雖然 Word 對於我們大多數人已經足夠強大,其中幾乎半數的功能我們使用期間都可能用不到,但是 Office 的插件功能還是通過很多創新性的內容,以及利用 Web 技術提供的優秀跨平臺功能,幫助我們提高生產力和工作效率。

只是,太多太多的 Office 市場中的推薦插件都年久失修,而 Office 插件商店的推薦位置又沒有很好地運營,導致大量優秀的插件被埋沒。我經過大量的查找和嘗試,才找到這六個為 Word 開發的插件推薦給大家。希望通過這篇文章的推薦,你使用 Word 的體驗能更上一層樓。感謝閱讀。


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