職場人應該如何管理精力和時間?

老傑森的幸福生活


時間管理方面的書籍其實之前就看過不少,但說實話,效果並不很好。雖然每天都給自己制定了滿滿當當的計劃,完成的卻寥寥無幾。

也許你會以為是執行力的問題,一開始我也這麼認為,但其實最根本的原因,是我的精力太差了。經常性的晚睡晚起導致上午時間很快就過了,中午又休息不好,下午和晚上工作都不在狀態,看起來忙忙碌碌,但只有自己知道其實收效甚微。

內心焦慮又痛苦,想到年初制定的計劃很多都沒完成,我急切地想要儘快解決這個問題,走出當前的困境。為此,這兩天我專門找了《精力管理》這本書來看,因為之前看不少人推薦過,希望能找到解決之道。

看完這本書之後,我發現,所謂的時間管理其實根本就是偽命題,每個人每天的時間都是24小時,不會多也不會少,再怎麼管理,它也不可能變成48個小時。而一個人的工作效率其實主要取決於他的精力和狀態,一個精力飽滿的人,工作起來必然也會更高效。因此,與時間管理相比,更重要的是學會精力管理。

《精力管理》這本書從體能、情感、思維和意志四個方面揭示了精力的來源,幫助我們建立起適用自身的精力管理系統,學會科學地管理精力,提高工作效率,從而實現自己的目標和理想。

一、體能精力

體能精力是一切精力的基礎,體能精力主要受到呼吸、飲水、飲食、睡眠和鍛鍊的影響。


前面三個就不用說了,最常被人們忽視的是最後兩項:睡眠和鍛鍊。


睡眠是精力恢復的主要來源。 心理學家克里普克追蹤了1,00萬人在六年間的睡眠模式發現,每晚睡夠7—8小時的人,死亡率最低;睡眠不足4小時的人,死亡率較前者高出2.5倍。睡眠超過10小時的人的死亡率,也會較7—8小時睡眠的人高出1.5倍。睡得過少和過多都會增加死亡風險。

雖然現在不少企業流行加班文化,也有不少職場人為了工作的晉升,選擇犧牲休息和鍛鍊的時間瘋狂加班,每年越來越多的“過勞死”新聞提醒我們:身體才是革命的本錢,沒有一個健康的身體,一切歸零。

此外,有人曾對多名管理層人士進行了為期九個月的追蹤發現:定期鍛鍊的人比不鍛鍊的人健康水平提升了22%,處理複雜問題的能力更是高出了70%。因此,職場人在工作之餘,千萬不可忽視身體健康,可通過短跑、爬樓、騎自行車、或者舉重等等方式高效恢復精力。

二、情感精力

積極的情感提供正向的動力,消極的情感則會消耗精力。

舉個例子。當我們和他人大吵一架之後,往往會覺得非常的疲憊,但是當我們做了一件自己喜歡的事情之後,就會變得愉快且精力充沛,工作起來也會更高效。

由此可見,積極的情感力量是可以提高我們的工作效率的。那麼職場人如何獲得正面的情感精力呢?

首先,學會傾聽。在與他人的溝通時,認真傾聽,確保自己獲得足夠的信息量,避免不必要的誤會。

其次,積極反思。思考工作的方式方法,以及和他人的交流方式,反思自己哪裡做得不夠好,並積極改進,有助於形成良性循環。

接下來,加強情緒控制和化解。放大正面情感對自身的影響。當被領導誇獎了之後,或者得到同事的讚美後,可以正面鼓勵自己,獲得積極的情緒力量。

最後,加強與家人親友的溝通。工作並不總是順心的,但家人的撫慰和支持是我們源源不斷的力量來源。


三、思維精力

思維精力依託於體能精力。具體包括思維、準備構建、願景、積極的自我暗示、高效的時間管理和創造力。

積極的運動會刺激大腦發展,有助於提高專注力和創造力。


日本著名作家村上春樹每天都會堅持一個小時游泳或長跑,每天定期鍛鍊有助於激發他寫作的精力和創造力。

職場人工作長期用腦過度,而適當的運動則能讓大腦得到暫時的放空和休息。所謂磨刀不誤砍柴工,雖然在鍛鍊上花費了時間,但所恢復的精力卻能幫助我們更好地工作。


四、意志精力

意志精力是掌管所有行為的獨特力量。擁有強大的意志精力,我們就會更加熱情和有毅力。

職場人要想擁有強大的意志精力,最好的辦法就是做自己熱愛的工作。很多人都有這種感覺,當所做的工作是自己喜歡的工作時,往往會有源源不斷的熱情和動力,雖然過程依然很辛苦,但卻能夠堅持很久。

最後,鍛鍊意志精力有三個步驟:

首先,確保自己所做的事情是自己真正熱愛的;其次,在實踐過程當中,一旦出現問題,必須積極協調資源去努力完成,不能輕易放棄;最後,學會對自己的承諾負責,對自己的客戶負責。如果能夠長期堅持這樣做,意志力就會越來越強。


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笑薇讀書


職場人只有幹事有條理,才可以管理好精力和時間。有條理是為了提高工作效率,有效率才不會浪費時間,不浪費時間也就不荒廢我們的精力。再此,我說一說我的經驗觀點同大家分享。

1、列出工作內容的計劃和目標

工作有序,體現在你的完善計劃和目標上。只有完善計劃和目標,才能做事有序,有條理,某個時間做某個事,有效防止了做事的雜亂無頭目,虛耗了時間和精力,事情結果也沒做好。

完善計劃和目標就是要把自己所要乾的事都寫出來,然後根據輕重緩急重新排列出來,明確事情的輕重,才能有效利用好時間的比重,合理有效地做好每天、每週、每月的工作和進度。

2、立即組織實施

制定好工作的計劃和目標,就要行動起來,一步一步去實現它,這裡的行動不僅要保質保量完成計劃如目標,我們還要善於發現方法,提高辦事效率。辦事效率的提高,就是要找到簡便的辦法代替那些費時費力的辦法,這樣即節約了時間,又減少了頭腦過多的方法儲存的負擔,幫助頭腦提高精力能效。

3、用好業餘時間,

對於繁忙的職場,業餘時間不僅是給自己恢復精力,也是給自己最好的充電時刻。每個人都有業餘時間,而有的人用業餘時間去打牌、閒扯、看電視,也不用來學習,白白浪費時間,浪費精力。我所瞭解在職場成功人士,他們都利用業餘時間除了休息,就是學習。

在這個信息化社會,知識經濟的時代,就必然要求我們在業餘時間給自己充電,才能讓自己在成功的路上不斷邁進。

所以對於現在職場中的人,做事要有計劃目標,始終以行動作為準則,做好現在的事情,不去無端浪費時間、消耗精力。最後也希望你留言同大家一起分享你的經驗,謝謝支持,謝謝關注。




千年古縣將相故里


陳一,10年職場老司機,聚焦思維升級與個人迭代,歡迎與我交流。

首先我們要明白一個核心點:精力和時間都是有限的。所以你必須足夠重視,不然提精力和時間管理,就是瞎扯。

這裡我希望你能學會這幾種能力,我在文章後半部分也會推薦幾款時間和精力管理的工具,都是我一直在用,並且覺得不錯的。

1、分解任務的能力:這個能力對於你來說,可以減輕你的心理壓力,促使你可以快速行動。舉個簡單的例子,如果你是個銷售,這個月的任務是30萬,你可能會覺得30萬怎麼完成啊。

但是如果你具備分解任務的能力,你就可以把30萬分解成30個1萬,1萬相對比較容易完成,促使你去行動。然後你要分解這1萬的銷售額,你要拜訪幾個客戶,要拜訪這幾個客戶,你需要打多少預約電話,最後就把行動落實在打多少個電話。那你每天就完成你每天要打多少電話就好。

2、早睡早起的能力:這個能力被很多人忽略,經常都是凌晨1、2點才睡。既然我們說到精力管理,如果沒有足夠的睡眠時間,確保自己的精神狀態最佳,那麼你做多好的計劃,都是沒用的,因為你時間管理做好了,但是你的精力跟不上,沒有意義。

3、複製粘貼的能力:你可以認為這是總結歸納再複用的能力,這個能力的好處是,你這次做了這個項目,或者解決了某個問題,你能把流程、技巧等做總結,那麼下次相同問題、類似的項目,你就可以直接把這些流程、技巧等複製粘貼,避免你花時間和精力重新做方案做流程。

下面推薦三款工具,讓你更高效管理你的精力和時間。

1、四象限法則:你也可以叫它四象限工具,利用四象限工具,你可以把一天的工作列出來,然後按照區間劃分好:緊急且重要(立即去做)、緊急不重要(交給別人做)、重要不緊急(制定計劃、按部就班去做)、不重要不緊急(堅決不做)。(詳情見圖)



2、番茄鍾(番茄工作法):這個你可以應用商店找,此類精力管理app有好多,這個工具,解決的是你連續工作太長時間,導致工作質量下降的問題。番茄工作法認為,人工作25分鐘休息5分鐘,是最好的狀態。



3、滴答清單app:時間和精力管理,有一個比較大的敵人,工作量一多的時候,自己雖然也做了計劃,但是會比較忙亂,滴答清單可以清晰記錄你的工作任務,可以提醒你什麼時候該做什麼,什麼任務要在什麼時間點完成。是非常棒的一款時間精力管理工具。



若有其他問題可在評論區留言。必回!


有志新青年


關於時間管理,推薦您去看一本書,史蒂芬·柯維寫的《高效能人士的七個習慣》,反正我看完後很有收穫,並在培訓時運用到相關技巧和案例,學員們也覺得收穫很多。

因為問到如何管理精力和時間,這個兩個問題,先談談如何管理時間:

1、分清工作的輕重緩急,把事件的重要性和緊急性進行匹配。 下面是按重要緊急劃分 的時間管理矩陣。到時將事情排一下,按象限去執行和進行有效的時間管理。

2、提升工作效率。把“時間表”轉變為“任務表”。任務才是做事的本來目的,我們的一切計劃必須按照這個任務表展開。

3、規劃進度,即時調整。對要做的事情的幾個重大步驟有清晰的界定,每個步驟的耗時作出靠譜的時間估計,你就不會被不確定的未來,不確定的時間投入感到恐懼,做到心中有數。

4、利用碎片化時間。將自己的碎片化時間充分利用,一年下來,也有不少的時間,你就比別人多了不少時間。

第二、精力管理:

管理好精力,將是健康和快樂的源泉。精力管理包括體力管理和情緒管理(精神)。

精力管理注意以下幾個特徵:

1、因為精力的儲量會隨著使用而下降,我們必須週期性地補充精力;

2、情緒管理即情感的耐受力,要提升 這方面的能力,需要進行相應的訓練;

從體能上可以訓練:打坐、瑜珈、太極、慢跑都是很好的方式,同時要保證充足的睡眠,包括中午的小憩。

情緒上的訓練:這個相對複雜,也不容易見成效,需要長期堅持,主要是訓練情緒控制能力和精神的注意力,強大的自信是情緒能得到有效控制的主要動力,而自信的基礎跟你的閱歷,豐富的工作經驗等有直接的關係。


好智匯


小編分析了一下,個人認為可以這樣來管理:

歸類法。職場人要學會把工作內容進行歸類,可細分為重要緊急事件、重要不緊急事件、不重要事件。以這種方式來合理分配自己一天工作時間,既輕鬆又有效率。但有時我們會遇到緊急情況,這時我們可以把不緊急的工作延後。但今日事需今日畢,只有這樣工作效率才會提升。

把控精力法。在生活上,我們要打理好自己的生活,要依照制定好的計劃進行,不要影響正常工作。在工作上,我們要把握好工作規律,不同的事件,投入的時間和精力會有所不同。因此,我們要適應這樣的工作節奏,提高工作效率。

其實管理自己的精力和時間沒有那麼困難。只要記住一點:什麼時候該做什麼事?


搜才


首先,你必須明白你的精力是有限的,不可能什麼事情都做好!所以你只能夠選擇每天做好5件事情,甚至更少!那麼接下來就是我們到底做什麼?

經典時間管理方式,把你要做的事情按照等級分為四個類別:緊急重要的事情,重要但是不緊急的事情,緊急但是不重要的事情,既不緊急又不重要的事情!下載一個叫做高效todo的app,把你每天要做的事情列進去,你就知道怎麼管理你的時間和精力了!

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微企業彭醫生


作為諮詢行業一枚老司機並經過大量諮詢項目實操案例總結分析後認為:這個問題其實很典型!我們先從企業內人力資源管理部門的核心職能,即通過一系列管理措施使得企業就職的員工能夠享受到至少以下三點福利,其一,員工有著就業安全感,即就業穩定感的意思,因為企業內部各項規章制度明確、科學且可行,那麼員工相當於在一個法制健全的國度裡,因此,才會獲得就業安全感!其二,人崗匹配,意思就是崗位員工所就任的崗位與其能力素質相匹配;其三,崗位員工能夠在就職過程中實現自身的價值。接下來,我們可以開始討論我們的這個主題了,即職場人才如何管理自己的時間與精力......1.對於剛剛我們陳述的企業人力資源管理“鐵人三項”均合格的企業,那麼員工一定會分配自己的時間與精力,因為他們知道什麼時候做什麼?做到什麼程度以及出現問題自己又是如何藉助各方面資源而破解難題。2.對於企業沒有能夠很好實現人力資源管理“鐵人三項”的情況,那麼就要看員工自己的就業價值觀了,意思就是說,如果這位員工非常喜歡這份工作與崗位,他也會自己想方設法克服困難完成自己的工作任務;3.問題是對於企業沒有實現人力資源管理“鐵人三項”並且這位員工又出於其他原因而不得已留在這裡的時候,那麼這位員工一定每天都很迷茫,比如時間咋分配、精力咋投入......則都是不知所措之狀態,因為人生基本失去了方向……因此,我們可以回顧一下列位各行各業有所成就的大咖們,一定是讓自己的心做主,讓責任興趣作為引導與鞭策自己前行的動力!所以,看似是工作時間與精力的分配問題,實則需要悉心思考人生到底要如何實現自己人生價值、夢想與追求的問題!祝大家跟隨我們國家與民族日新月異飛速發展的新時代,共同打造我們民族的中國夢吧!


戰略谷


{我是職場貓叔,銀行副行長,專注解答職場問題,歡迎關注交流}

無論在任何時候,一個人的精力都是有限的。當然一天的時間也是有限的,所以如果管理精力和時間是職場人常常遇到的困難。一般來講,已經把一天的時間分成工作時間,生活時間,思考時間和學習時間四部分。有句話說的好,八小時之內保飯碗,八小時之外看發展。所以分別根據兩段時間進行規劃。

一是上班時要注意幾點,主要而又緊急的事情要先做。不主要有緊急的事情,其次。主要不緊急的事情再次。最後是既不緊急又不重要的事情,最後做。按照這個原則管理上班時間處理事情的先後。

二是每晚要抽出一定的時間進行學習和充電。以提升自己,自己提升得越高,那麼價值越高收入越高。

三是每天要抽出一定的時間進行業餘生活,包括玩遊戲,陪家人看小說等等一些娛樂活動,以減少生活壓力進行減壓。

第四是每晚睡覺前要思考自己一天得失以及未來的發展方向,這樣才能少走彎路。


職場貓叔


職場人應該如何管理精力和時間,我自己真的沒有這方面的學習,根據自己的工作經歷嘗試回答一點自己的感悟。

首先,在工作時 要保持高度的專注,儘量不要被周圍的喧囂所幹擾,把心思用在工作上,不要浪費時間做沒有意義的事,對工作細心負責,力爭完美的完成,不要出紕漏,這樣,為下一次的工作打好基礎。

持續不斷的學習,及時更新自己專業知識,比如各種進修,培訓,還有工作之餘一定要有學習規劃,掌握最新的應用工具,提高工作效率,這樣就可以做到儘量不浪費時間和精力。

另外還要做到高度自律,克服自身缺點,這樣才能有效的執行計劃並完成預定的目標。


v稅視界


  首先看自己是哪種類型的人。對追求不高、安於現狀的人和胸懷理想、積極進取的人,精力和時間的管理是不同的。

  對沒有過多追求的人,做好本職工作,工作之外享受生活和鍛鍊身體。八小時之外不談公事,充電也放於工作這內或工作間隙。

  對有理想追求的人,充電很重要,電充足了,才能釋放能量,才能改變現狀。工作之外別忘了學習,無意義的應酬少參與,低效力的事不做。工作學習別忽視鍛鍊,人跨了,什麼都完了。

  總之,要管理好精力和時間,就得制定計劃,統籌安排,嚴格執行。否則,一切都是空話。願各位在按計劃行事的基礎上養成良好的習慣,做品味人士。


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