剛過完年開工，小白就開始忙不迭地投簡歷想跳槽，還偷偷拉我幫她選擇新公司。我很詫異，咱們公司薪資待遇和發展空間都還挺不錯，去年的年終獎也很可觀。更何況現在還處在裁員寒冬的敏感時期，跳槽簡直太危險了。
小白則委屈的吐槽，她想做個輕鬆點的工作。作為這個營銷部的部門助理，她工作量很大，壓力也巨大。工資雖然不少，可整天打亂仗不說，還要天天加班。頭髮一掉一大把，連大姨媽也是看心情來。
學著別人做工作計劃吧！不管是短期計劃還是長期計劃，她都還是一樣的焦慮。畢竟工作任務並不會因為計劃不同而減少，也提高不了她的工作效率。所以她覺得，還是工作太多了！
其實小白遇到的問題，咱們很多職場人也都有遇到。但實際上，跳槽解決不了問題。因為工作量大很難避免，但我們可以用科學的方法整理工作任務，從而更專心高效的工作。
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工作計劃是長期好還是短期好？
習慣做短期計劃的人，會覺得這樣做，每天的任務都會很清晰。他們往往把每日工作清單當作聖旨。
完成一件任務就開心地槓掉一欄，這種能夠快速帶來成就感的方法看起來好像非常有效。但實際上，真正實踐過的人都知道，我們完成很多任務的時間經常遠遠超過了預期。
但每天的工作任務卻又很多，所以在用這種短期目標工作法工作時，我們就會常常遭遇挫敗感。
因為不管怎麼調整自己的任務清單，每天工作結束的時候我們都會發現，還有很多任務根本就沒有時間完成，只好又在第二天把這些任務寫在清單上。這樣日復一日地堆積，焦慮感就會越來越嚴重。這時候，我們自然就會懷疑自己的工作能力。
那如果只做長期計劃呢？比如這周開會總結之後，領導交待了下週的工作任務，那就做個周計劃好了。但真正實踐的時候，會發現問題又來了。
那就是先做哪個好？每個任務都挺重要的，做了第一個，第二個到底什麼時候才能開始做？這樣就會造成我們在做前一個任務的時候，腦子裡卻在不斷焦慮後面的任務還有沒有時間做。
其實大量的實驗已經證明，長期目標和短期目標是各有好處的。
長期目標能給我們指明工作道路的正確方向，而短期目標能有效督促我們時刻勤奮工作。
富蘭克林就曾經為了成為一個有美德的人，在卡片上寫下了13種美德，並立志用一生的時間去擁有它們。但幾十年的努力之後，他發現自己仍然距離自己的目標非常遙遠。
不過毫無疑問，在這些目標的驅使下，他變成了一個更好的人。如果沒有這些遙遠的目標，也許他連擁有一部分美德都做不到。
正如富蘭克林自己所說：
雖然我從來沒有達到我最初想要達到的完美境界，而且差得很遠，但是我通過這些努力使自己得到了很多快樂，而且比沒有做過這樣嘗試的我要完美一些。
所以長期目標和短期目標其實是相輔相成的，它們都能幫助我們走得更遠。
不過對於我們職場人來說，設立目標之後雖然帶來了進步，但它產生的焦慮卻也帶來了巨大的負面影響。這種負面情緒不僅會影響我們的工作效率，久而久之還會影響我們的身心健康。
那應該怎麼解決這種工作帶來的焦慮呢？彆著急，我們先來看看它的源頭，焦慮是如何產生的？
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我們在工作中持續焦慮的根源是什麼？
世界著名的時間管理大師艾倫將我們在工作中不斷分心和焦慮的情緒稱為“心猿”。
他認為，心猿之所以會出現，是咱們人類大腦潛意識的一種自我保護。當它意識到我們還有任務沒做完時就會時刻提醒我們。
比如很多人會有這種經歷，就是經常會沒來由地在腦子裡循環一首歌的旋律，但這首歌並不一定是自己喜歡的，它常常讓我們煩不勝煩。
這就是未完成任務提醒最典型的表現，其根本原因就在於，你一定是之前聽過這首歌，但是隻聽了一半就換了歌。
如果回去把這首歌聽完，你就會發現，它的旋律在腦海裡消失了。也就是說，如果你任務完成了，心猿就會消失。
但心猿就是提醒我們去做完任務嗎？實驗發現，也並不是。
心理學家就曾經做過一項測試，他們讓3個學生完成一項學習任務，但做到一半的時候讓他們去看小說。
然後測試他們看小說的專心程度。但不同的是，讓其中一個學生做了未完成工作的具體計劃，另一個學生不做計劃。第三個學生做一個粗略的計劃。
最後的實驗結果是，只有做了具體計劃的學生能夠完全專心看小說。其他兩個人都會或多或少地分心。
所以說，心猿出現的根本原因，其實就是我們的潛意識在催促我們去做詳細的下一步任務計劃，而不是讓你儘快去完成。如果能把計劃做的很具體，心猿就能立刻消失。那要多具體的計劃才行呢？這就要說到著名的GTD無壓力工作法。
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消除心猿的GTD無壓力工作法
GTD是“搞定無壓力工作藝術”的縮寫，也是世界著名時間管理大師戴維·艾倫創造的一種無壓力工作法，其目的就在於最大程度地減少工作中產生的焦慮情緒，幫助職場人高效專注地完成工作。
GTD的第一種策略是使用“到期票據工作簿”。所謂到期票據工作簿，就是由12個月度文件夾和31個當月每日文件夾組成的。
具體的使用辦法就是把即將要做的任務分配到具體要實施的當天或當月文件夾裡。比如今天是23號，如果手裡有份表格是25號要做的，就直接把表格夾到25號的文件夾裡。
這樣做的好處，就是將所有待完成工作任務從大腦裡清空，潛意識知道這些任務只要到了指定日期就會自動蹦出來，它就不會再花精力去“盯著”它們了。
那如果是當天就要完成的任務呢？那就要指定非常具體的行動了。怎麼算非常具體？比如，我準備晚上下班前給財務部打個電話提醒他們明天早上一定要開發票。
那麼在計劃本上，如果只是寫下“下班前給財務打電話”，這就不夠具體。正確的寫法是“17:30打給財務部的小李，提醒她明天早上9點之前開出商務發票”，這樣你的潛意識就能完全放鬆，心無旁騖地專心在手頭工作上了。
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所以作為一名職場人，不管長期計劃還是短期計劃，都得做。這樣才能促使我們更快地完成任務。而在無法改變工作量的情況下，首要能幫助我們消除工作焦慮的有效辦法就是做具體的行動計劃，這樣我們的大腦潛意識才會完全放鬆，讓我們心無旁騖地工作。
而所謂具體的行動計劃，也就是時間管理大師的GTD無壓力工作法，對非當天的任務，可以用到期票據工作簿作任務分配；而對當天的任務，則提前做好明確的下一步行動計劃。
今天所講的無壓力工作法，你學會了嗎？有什麼心得和體會，歡迎在評論區留言，我們一起交流吧！
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