文 | 明哥,前麥肯錫戰略諮詢顧問,埃森哲管理諮詢顧問,一個喜歡用思維導圖架構PPT的職場老司機,歡迎關注,一起成為職場精英。
引言
麥肯錫諮詢師大島祥譽剛剛進入麥肯錫工作時,發現身邊的前輩只是利用3種筆記本就能夠從複雜的狀況中準確找出“真正的問題”,而且在後續解決問題時也能夠遊刃有餘,於是大島做了認真研究,總結了這套顧問筆記術。【文末有福利】
先問自己3個問題:
我們為什麼做筆記?
我們的筆記究竟與麥肯錫筆記術有何不同?
麥肯錫顧是如何做筆記的?
答案很簡單:
為了解決問題,將筆記作為“思考的工具”和“解決問題的工具”。
一、麥肯錫筆記術的秘訣
定義真正的問題、整理問題的結構、找出事實並根據事實得出解決,在筆記上寫出能夠解決問題的行動,這就是麥肯錫筆記。
“麥肯錫筆記思考法”是一種簡單、有效的方法,年輕的顧問只需要3種筆記本和1支筆,就可以和與老手一樣輕鬆解決一切問題。
- 麥肯錫顧問們每天的工作就是解決客戶們的問題。
- 所以麥肯錫筆記的全部也是唯一目的,就是為了解決問題的。
- 我們一切的工作都是為了“解決問題”,而解決問題的關鍵在於“思考”。
要想從複雜的狀況中準確地找出“真正的問題”,明確問題的原因,建立假設並且驗證,最終拿出一個讓客戶滿意的解決方案,必須採取正確的做法,這或許就是麥肯錫筆記術的秘訣。
麥肯錫筆記術,我們可以獲得以下好處:
• 可以將自己的思考可視化,使之變得更加清晰
• 避免無用功
• 經常能夠提出有創意的想法
• 遇到問題時能夠及時找到解決辦法
• 不管面對什麼情況都能夠找出真正有效的解決辦法
當你動手做筆記的時候,麥肯錫的筆記思考法就會幫助你找到“解決問題”的途徑,使你能夠順利地開始行動以及取得成果。
二、筆記不是記錄過去,而是為了創建更好的未來
為了實現這個目標,我們必須擺脫單純記錄課程或會議內容的“被動做筆記”的習慣,轉而培養動手做筆記來解決問題的主動做筆記的習慣。
所謂主動做筆記,指的是“事先做好準備”,也就是說筆記不只記錄過去發生的事情和內容,而是寫出接下來應該做什麼,一邊動手記錄一邊思考。
三、麥肯錫“解決問題筆記”的使用方法
解決問題的“問題”分二種
第一種是我們很容易發現的“已經發生的問題”,當A商品銷售不佳的時候,我們會第一時間思考“訪問次數少”“價格太高”“銷售人員人手不足”等問題。
第二種是我們不太可能夠注意到的“真正的問題”,這時,要從“應該怎麼做”出發,思考如何杜絕問題發生。如果銷售新商品本身不是我們的強項,那最好揚長避短,採取其他方法來提高銷量。
在實際工作中,與很容易被發現的問題相比,通過做筆記發現隱藏在表面之下的問題更加重要。
四、解決問題的4個步驟
Step1,定義什麼是本質的問題?也就是說,什麼是真正的問題?
Step2,建立假設(針對問題的暫定解決辦法)
Step3,驗證假設
Step4,總結成果
五、用金字塔結構增強說服力
(1)金字塔原理
(2)“3的乘方法則”是筆記的黃金定律
六、將思考和時間都變成自己的夥伴
當我們需要使用筆記,儘可能多地收集信息,一邊動手一邊進行思考,這樣在解決問題的時候才不受偏見和過去經驗的干擾。
“人類雖然善良但卻懶惰”
當我們遇到困難和問題的時候,往往會不由自主地選擇逃避或視而不見,解決問題的結果,決定了我們最後是否對自己的人生感到滿意,是否對自己選擇的人生無怨無悔。
“麥肯錫解決問題的筆記術”可以將筆記變成讓我們的人生變得更好的工具,通過自己動手做出的選擇讓我們的人生無怨無悔。
七、跟著麥肯錫顧問使用筆記術訓練
(1)麥肯錫給我的PPT視點
(2)麥肯錫顧問的思考的3個圖表
(3)筆記練習,從簡單的分組開始
寫在最後、麥肯錫精英們的筆記術
延伸閱讀
麥肯錫方法:
麥肯錫工作法:
金字塔原理:
麥肯錫七步成詩:
麥肯錫結構化思考:
小福利
如需39頁麥肯錫筆記術PPT原文件,完成以下3個步驟即可:
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