為什麼別人做PPT比你快5倍!因為你連這6個PPT技巧都沒掌握!

文章很乾貨!

PPT已經成為我們職場生活中必備的技能,製作一份好的PPT可以幫助你輕鬆獲得領導喜愛,甚至升值加薪。

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但對於我們很多人而言,也是可以做出一份高逼格的PPT,只是時間的問題。而你身邊的有些同事,跟你的PPT製作水平相差無幾,做PPT的速度卻比你快5倍!這其中一方面就是因為他比你更好的掌握了這6個技能!

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01 設計方案(包含默認字體、配色以及背景)

想必我們都遇到過這樣的問題,當我們都在默認模版中寫內容時,默認的字體是宋體,默認背景是白色,默認的色彩是這個。

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而如果我們能在製作幻燈片之前,就把這些默認的設計方案進行修改的話,定義成我們想要的字體,色彩和背景。

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那麼,在製作幻燈片時,無疑會減少一大部分換字體,換顏色,換背景的重複操作,

從而節約時間。

你就說,是不是能提高效率?

02 批量設置背景

在PPT的空白處右鍵單擊,選擇【設置背景格式】,然後設置你的背景是純色,漸變,還是圖片,點擊【應用到全部】,每一頁PPT都是同樣的背景了!

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03 批量替換字體

老闆嫌棄這個字體太醜,要求全部設置為【微軟雅黑】。當你面對幾十、上百頁的PPT時,該怎麼快速將全部字體變為【微軟雅黑】呢?

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找到【替換】,選擇【替換字體】就能輕鬆完成老闆的要求啦!

04 掌握一些常用的快捷鍵。

我簡單列一下。

CTRL+G 組合

CTRL+L(R) 左(右)對齊

CTRL+S 保存當前文件

CTRL+Z 撤銷操作

ALT+F5 顯示演講者視圖

ALT+F9 顯示(隱藏)參考線

ALT+F10 顯示選擇窗格

F5 從頭開始放映幻燈片

當然,如果你記性好,可以去網上查看更多,反正,我常用的,就這麼幾個。

05 利用作弊手法。

也就是說,善於利用軟件中的格式刷和動畫刷功能。只需要對元素添加一次效果,那麼,就可以將這種效果快速 COPY 到其它元素上面。

比如說,你想把 A 元素的動畫效果,快速添加到 BCDEFG 上面,那麼,只需要雙擊動畫刷按鈕,在 BCDEFG 上面各點一下,就可以應用相同的動畫效果。

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同理,格式刷功能也一樣。

你就說,是不是能提高效率?

06 學會用插件幫你偷懶

很多大神做PPT做的很快,如果你仔細觀察他們的頁面,你會發現他們都用了一個神器的插件——ISLIDE

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簡單列舉幾個很不錯的用法:

智能圖表

可以幫你輕鬆的做出多種數據可視化的樣式


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PPT瘦身

也就是壓縮PPT的大小,從而更方便地進行社交傳播


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等等等等,在它身上,還有N多個非常好用的功能,如果是之前沒有接觸過的朋友,可以下載下來嘗試一下,反正是免費的。這個插件的功能還有超多,總之已經成為大神們必備的PPT插件,可以試試哦!

學會了吧,希望本文對你有用!

另外你也可以看看我的這邊爆款PPT文章:

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