箋字
有關於數據提取,我們在日常辦公中接觸過不少,下面我就以身份證號碼為例,介紹幾種比較方便好用的提取生日的公式和技巧~
【Ctrl+E】組合鍵
【Ctrl+E】組合鍵被稱為自動填充神器,下面就來演示下從身份證號中提取生日的小技巧:
①在單元格輸入正確的出生日期作為示例;
②選中提取列,使用【Ctrl+Enter】組合鍵快速填充。
這個方式雖然很簡單,但是還是有一個硬傷,只支持2013以上的Office版本。
MId提取公式
這種提取生日的函數中涉及到了MID函數以及FIND函數,具體使用方式如下:
①全選數據列,在第一行中輸入公式【=MID(A2,FIND("19\
永中優雲
最好的技巧就是用2013版以上的智能填充
薑還是老的辣,微軟的Excel從2013版以後推出一個重要的人工智能填充功能,啟動他的快捷鍵是CTRL+E,那麼他到底有多智能?我們來看下面這16個騷操作,鄭重提示,這個功能必須在Excel2013版本以上才有,WPS好像還沒跟進!
1、拆分姓名和手機號碼
先輸入第一個姓名,選取它和下面的空行(也可以只選取下面的第一個空格),按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手機號碼同樣方法)
即使手機號碼位置不定,也可以提取出來
2、字符中統一添加特定字符
每個數字後添加 萬元,先輸入一個帶萬元的,再按按Ctrl+E,同樣一秒完成!
3、從身份證號碼中提取生日
填充前要把單元格格式設置成文本格式,然後在前2個單元格中輸入日期,選C4單元格按Ctrl+E填充。
其實,用分列更方便,不需要設置文本格式,提取出的是日期格式。
4、高難度的字符串亂序重組
單元格內的文字順序調整,先輸入一行,剩下的按Ctrl+E
5、手機號碼分段顯示和加密
6、提取市區名稱
7、連接單元格
這個活以前屬於連接符&,現在,Ctrl+E也有權分享。
8、多列拆分單元格
以前實現這一功能,可能需要用到right,len,left,lenb等一系列文本函數,頗費一番功夫!Ctrl+E的出現,讓這一切變得無比簡單!
9、替換字符
以前我們用Ctrl+H來做數據替換,或者用REPLACE和SUBSTITUTE函數來完成。又是Ctrl+E,搶活專業戶。
10、提取時間
將時間格式稍作調整,Ctrl+E能逐一提取。
11、去除空格和符號
12、自動換行
13、提取身份證號碼中的出生日期
14分離文本和數字
15、號碼分段顯示或加密
16、文本分段截取
Ctrl+E快速填充原理,右側根據用戶輸入的結果信息,微軟智能算法從左側進行模式匹配,得到和輸入結果規律一致的結果列
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日常用得比較多且簡單的提取方法就是Ctrl+E,分列,以及函數len、Left、Right、MID,Find
案例一:用Ctrl+E一鍵提取部門信息相對應的工號數字
案例二、有規則的直接分列就可以
案例三、用函數公式提取中間的姓名,公式=MID(A2,FIND("部\