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一、凡是會議，必有準備
在單位，永遠不開沒有準備的會議，會議最大的成本是時間成本，會議沒有結果就是對單位的犯罪，沒有準備的會議，就等於一場集體謀殺。
所以，在單位重大的會議，由事先檢查制度，沒有準備好的會議，必須取消。在會議前，必須把會議材料，提前發給與會人員，與會人員要提前看材料，並做好準備，不能進了會議室，才開始思考。
二、凡是會議，必有主題
沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。
三、凡是會議，必有紀律
在單位，開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任），在會議前先宣佈會議紀律，對於遲到要處罰，對於會議不按流程進行要提醒，對於發言帶情緒要提醒，對於開小會私下討論的行為，要提醒和處罰，對於在會上發惡劣脾氣，和攻擊他人行為，進行處罰。
四、凡是會議，會前必有議程
在會議之前，要有明確清楚的會議議程，使他們能瞭解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間，準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論，必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
五、凡是會議，必有結果
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官，有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間，最好控制在1.5-2小時以內，太長的時間，會超過人的疲勞限度。
會議主持人要設置時間提醒，現在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。會議的決議要形成記錄，並當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議並確認的結論，馬上進入執行程序。
六、凡是開會，必有訓練
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當採用一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要儘量做到在會上公開稱讚、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同，不要忘了公開表示你的稱讚，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。
有時候要採取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己固有的立場所左右，不要將你的結論強加於人，如果你要公佈既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的，一定不能是既定的決議。
七、凡是開會，必須守時
設定時間，準時開始、準時結束：準時開始、準時結束，實際上就是尊重別人的時間，開會一定要準時，並要對每個議程，定個大致的時間限制，一個議題不能討論過久，如不能得出結論，可暫放一下，避免影響其他議題。如一個議題一定要有結論的話，要事先通知與會人員，使他們有思想準備。
八、凡是開會，必有記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議，一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成，需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會後互相推諉，影響決議的完成。
九、凡是散會，必有事後追蹤
記住“散會不追蹤，開會一場空”。加強稽核檢查：要建立會議事後追蹤程序，會議每項決議都要有跟蹤、稽核檢查，如有意外，可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。
十、三個公式：
①開會+不落實=零
②佈置工作+不檢查=零
③抓住不落實的事+追究不落實的人=落實
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