李依舅
這個問題,還得從幾個方面來剖析:
首先,信息化時代,數據是管理的重要依據,有了精確的數據,管理者就可以針對企業自身實際情況,進行合理的管理規劃,包括業務流程的分配、企業框架權限的整合、日常數據的統計分析以及歷史數據的溯源等。而這些工作如果沒有一套靈活適用的系統,僅憑傳統人工或紙質單據的管理模式,是很難快速實現的。
其次,早期的市場上成品化管理軟件可以說是主導了整個市場,因為管理者沒得選擇。而如今,隨著互聯網時代高速發展,企業對於管理的需求越來越多樣化,傳統的成品化管理軟件在需求定位、需求變更、需求落地和後期維護等方面都有太多的詬病,使得很多使用過成品化管理軟件的企業管理者一談到管理軟件就頭疼。
再者,中國目前有太多的中小企業和創業型企業,而且很多企業管理者對於企業管理成本的投入都非常敏感,讓一箇中小企業花幾十萬買一套死搬硬套的成品管理軟件,企業還得花大量時間和精力去適應這套軟件的功能、流程、操作以及維護等,這讓很多企業管理者望而生畏。
有句老話:“上ERP是找死,不上ERP是等死”,這句話雖然有些誇大其詞,但要表達的意思其實很值得揣摩。企業上不上管理系統,在如今大數據時代,已經沒有考慮和爭辯的必要,畢竟傳統紙質管理時代已經越走越遠,互聯網時代,企業管理也需要高效率。
那麼,企業到底應該怎麼上管理系統?既然成品化管理軟件不再適用於大數據時代的企業管理,定製型平臺軟件是否能接替成品化軟件的位置,為企業提供更快捷、更高效、更全方位的管理服務呢?
所謂定製,就是指,根據企業實際管理理念和管理模式,利用靈活的定製化軟件平臺,企業能將各種管理想法完美融入到管理系統中,不再是去配合成品化軟件固定的管理流程。
定製型軟件最大的好處就是,企業需要什麼功能就做什麼什麼功能,那些傳統成品軟件上的很多不實用的功能完全沒必要強加上去,真正能做到“需要什麼,看到什麼,拋棄繁瑣,融入日常”。
其實,說簡單了,企業管理並沒有那麼複雜,90%的中小企業談到管理,無非就是有一套根據企業自身業務流程情況的系統,能讓員工按照各自職業,將每天發生的業務數據及時錄入到系統,管理者根據這些業務數據,對企業經營情況做到心中有數。
所以,很多企業管理軟件並不需要太多繁瑣的功能,而且每個企業的管理理念都是不同的,定製型管理軟件不僅能解決管理需求多樣化的難題,更為企業節省了一大筆後期維護費用,因為早期很多成品化管理軟件都是按年收費,企業不得不承受鉅額的、長期的維護費用。
綜述,企業選擇管理系統,建議還是先將企業自身管理需求定位,然後結合預算,綜合考慮到底選成品化軟件,還是選擇一套像通用Excel那種自主定製開發的平臺。
通用Excel,一款全自主定製開發各種管理系統的平臺,不管是進銷存、OA、生產管理、ERP、財務管理、項目管理,還是內控管理、績效考核等,都可以輕鬆定製。
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