有哪些辦公技巧,讓你在工作中事半功倍?

人言水源


1.制定規劃

規則是最有效的辦法。學生時代,你就得遵守學校的規則;在職場上,你就得遵守公司的規則;在領導的管理下,你就得遵守領導為你們這個團隊制定的規則。只有這樣,領導才能讓你們這個團隊更加有效的工作,讓領導管理的更加輕鬆。而且通過規則來淘汰一些人,也是對團隊更好的發展。雖然這樣做會讓有些下屬不能正常的發揮,但是對一個團隊來說,這種做法是最有效的。

2.在工作中指定目標進行考核

只有將工作分配給團隊的每個人,這樣,每個人都有自己的目標,最後進行考核,就和我們在學校考試是一樣的,只有這樣做,才能讓員工全身心的投入工作,提高團隊效率,把團隊中的每個人都帶動起來;

3.在工作中進行資源控制

領導不同於下屬的最大優勢就是手裡頭有資源,而作為員工,想要得到領導手裡的資源,在某種情況下,領導喜歡用自己手裡的資源來管理自己的下屬;

4.除了以上幾點,在職場中我們還需要掌握一定的技能,自學更多的資源網站;

迅捷畫圖

這是一款在線網站,裡面有很多的模板,可以直接在線繪製各種思維導圖、流程圖等多種圖形,裡面歐很多的模板,可以直接套用模板在線繪製,同時支持多種格式的導出與保存;

pixabay

在我們職場辦公時候最讓人頭痛的就是牽扯上版權問題,尤其是圖片版權所以我們在選擇圖片時候再三確定是嗎,沒有版權才敢去使用它,這款pixabay是一款國外在線圖片網站,裡面的所有圖片全部都是免費無版權的,你也不用擔心圖片不夠用,裡面有高達1500百萬張圖片!

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淡然回眸


1. 建立工作任務清單

將每天的工作任務,按照“重要”和“緊急”為維度的“四象限”中安排日程,根據工作輕重緩急做一個清楚的區分。最先完成“重要且緊急”的工作,接下來完成“緊急”的工作,再然後完成“重要不緊急”的工作,最後在完成“不重要也不緊急”的工作,這樣進行工作任務劃分,絕對能助你事半功倍。

2.使用番茄工作法

番茄工作法是是由弗朗西斯科·西里洛於1992年創立的一種相對於GTD更微觀的時間管理方法。選擇一個待完成的任務,將番茄時間設為25分鐘,專注工作,中途不允許做任何與該任務無關的事,直到番茄時鐘響起,然後在紙上畫一個X短暫休息一下(5分鐘就行),每4個番茄時段多休息一會兒,以吸收知識和恢復能量。

3.建立新的知識體系

大多數人對於新學的知識,只有單純的記住是不夠的,還需要把新學到知識和我們過去學到的知識聯繫起來,納入我們原有的知識體系中。通過聯想,以及分析新知識和舊知識之間的邏輯關係,把它們組織起來,從而真正讓新學到的知識變成自己的東西,以此來不斷豐富我們的知識儲備,大大提高工作效率。


TOPDESIGN頂尖創意


1. 保持樂觀心態,多請教身邊的同事或領導

其實現在工作中,很多人都會帶著自己的小情緒,從而影響工作的效率。這就論積極向上心態的重要性了,積極向上的心態可以讓你保持好奇的精神,從而激發工作的慾望,提高工作的效率,而整天帶著負面的情緒則反之。除了保持一顆積極的心態外,遇到問題應及時請教領導,解決問題。

2. 給任務劃分等級,分清主次

有時候任務過多時,應該根據任務的緊急程序給任務分主次,優先處理好重要的事情,確保不會耽誤項目的進度。而且給任務分好主次,也有利於順理自己的工作思路,從而提高工作的效率。

3. 藉助辦公小工具,提高工作效率

適當藉助辦公小工具如189郵箱快應用,既可以快速收發郵件、查閱賬單發票外,還不佔用手機內存,方便省事,在一定程度上可以提高工作的效率。

4. 整理備份文件

這點非常重要,也是容易忽略的一點,很多人都沒有養成整理文件的習慣,導致每天都得花大半天的時間在找文件上面,這是非常浪費時間和精力的。而當文件整理備份好,一下子就找到文件,一來可以提高工作的效率,二是減少被領導批評的機會,獲得欣賞。


有夢想的鹹魚


首先你要有眼色,一個人的眼色直接和你的情商有關係,沒有情商你再有智商你也只是一個一圈圈轉圈的驢。

再者你要會說話,見人說人話,見鬼說鬼話,不同的同事,不同的領導,不同的環境你要究竟怎麼說。

最後就是要有幹勁。

我覺得三者缺一不可


維克兒1


工作期間與同事多多互動,虛心請教,可能會有不一樣的收穫,工作間隙注意勞逸結合,出去呼吸新鮮空氣,運動一下,放鬆身心使工作更有效率。


螞蟻夢想局


1、列出清單

2、分清事情的輕重緩急,要事第一

3、常整理


仔仔小祖祖


熟悉掌握辦公軟件應用,未雨綢繆!


走進基層生活中


多用to do軟件來整理你日常工作的大事小情。


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