你真的知道什麼是“執行力”嗎?“高執行力”又說的是什麼呢?

我們經常聽說一些跨國公司、一流企業的員工執行力強,但很少有人去研究他們執行力強的根源所在。難道是因為他們的能力、職業化素質比較高?或者是因為他們天生就具備“自動自發”的主人翁精神?顯然不是!真正讓那些頂尖企業的員工具備超強執行力的,是他們的流程設計。完善的執行流程不僅能夠決定員工做事的程序和步驟,而且也能界定員工的崗位職責和執行標準。流程就是執行的工具,當所有員工都按照流程執行的時候,他們的執行力就得到了體現。所謂執行,其實就是走流程。

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1.設計執行流程

執行力是可以設計出來的,是伴合理執行流程而生的。對於一些部門、團隊內的任務,可以在企業組織總體流程的基礎上,設計內部的執行流程。設計流程時要考慮以下6個維度:

1)質量:性能、安全、可靠、合格率;

2)數量:參與人數、調用資源;

3)時間:執行週期;

4)成本:運營成本、管理費用;

5)風險:標準偏差、風險評估值;

6)投入產出比:人均產值。

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2.流程設計的3個問題

一般來說,流程設計中有3個問題需要關注:

1)瓶頸:執行流程中工作任務出現的堆積點。由於堆積點的存在,影響了工作執行的速度,甚至使工作難以執行。

2)短板:執行流程中的最差環節,是制約工作效率的最大障礙。

3)銜接:如果一項工作要在不同人員之間經過一次以上的交接時,就出現了銜接問題,銜接不暢就會浪費時間。

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3.流程優化的3個階段

流程設計好之後,通常是不夠完善的,需要在實踐中不斷優化、不斷修正,使之趨於合理,優化執行流程需要奉行“先僵化,後優化,再固化”的思路。

第一,僵化階段。流程設計完畢,執行者要嚴格按照流程去執行,這個階段禁止任何形式的創新。目的主要是用來檢驗流程,發現不合理之處。

第二,優化階段。經過一段時間的實踐,就執行中遇到的問題,組織人員進行總結分析,對執行流程做出相應的優化和局部調整,使之更適合現實狀況。

第三,固化階段。經過一個較長週期的時間檢驗和優化修正後,即經過了結構性大動後,執行流程中的瓶頸得以突破、短板得以彌補、銜接不暢的環節得以疏通,執行流程趨於完美,此時,就可以將流程固定化,作為執行的依據和標準。

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