多人發工資,你的表格如何彙總?

夢醒時分2726801


大家好,我是頭條號Excel自學成才,這個問題很常見,可以運用下面的技巧進行一次性的彙總


舉個例子如下表所示:工作中經常有這麼個作業,要你收集各個地區 各種物品的需求,彙總在這一個總表裡面。

那麼,你會把這個工作薄設置好格式,然後發給相應的負責人,讓他們填好表,然後發你。那麼每個地區的人填好自己的內容,都發給你,比如下面是杭州發過來的一個表。

然後每個地區都發一個工作簿給你,總共有10多個表,甚至20來個,你要全部統一彙總至這張總表裡面。下面是模式這個過程,暫且填寫了北京,杭州,哈爾濱,廣州,成都的表格進行模擬合併彙總,對反饋回來的工作簿命名沒有要求。

如果你要用複製粘貼的話,你要複製幾十次,容易出錯,而且費時費力。

今天教大家一個Excel隱藏的技巧,批量合併內容至總表,我們直接點擊選項卡的比較和合並工作簿,然後選擇交回來的工作簿存放的目錄,按住SHIFT鍵,多選工作簿,然後這些數據便會自動的彙總到了總表了。再也不用一個個去複製了。

那麼問題來了,這個比較和合並工作簿功能工作簿默認是沒有的,需要自己設置一下才能開啟

打開Excel的選項設置,在自定義功能區裡面,新建一個選項卡,然後在不常用的功能區中的命令中找到比較和合並工作簿,將這個功能添加至新建的選項卡里面即可。

必須注意一點就是,需要先將表格提前設置成共享模式後,發給你的小夥伴填寫,收集回來的表格才能使用這個功能進行合併,如果沒有修改成共享模式發給你的小夥伴,收集上來的是不能合併的。下面教大家設置一下共享模式。

所以要提交將表格進行調整設置一下,更改成共享模式的步驟是,選擇審閱選項卡,點擊共享工作簿,允許用戶同時編輯,同時允許工作簿合併,前面進行勾選。

最終工作簿的名字後面會加上一個共享兩個字,就是成功了。然後發給你的小夥伴們填寫,並且收集上來。

有的小夥伴可能在點擊共享工作簿的時候會彈出這個提示,如下所示:

那就需要在Excel選項裡面進行設置一下了。打開Excel的選項,找到信任中心,打開信任中心進行設置

在信任中心設置窗口中,在隱私選項裡面,把保存時從文件屬性中刪除個人信息前面的勾勾取消勾選即可。

收集表格,然後彙總這個活工作中非常常見,也很折騰人,學會這個技巧,就輕鬆很多了,動手試試吧!


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