PPT太難搞?掌握這3個PPT冷知識!讓你的效率直線提升!

作為一名職場人士,我們經常會收到老闆的莫名要求。比如:你雖然只是一個簡單的小運營,但老闆卻非讓你幫他做PPT,並且要求你5小時內做完!是不是內心超級奔潰!

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而這種職場例子十分多!如何提升製作職場PPT的效率,是我們每個人都想學會的,今天我跟各位分享5個少有人知的PPT冷知識,幫助你很大程度上提升PPT製作效率,提升個人PPT水平!

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不廢話,開盤!

01.使用 SmartArt 一鍵完成圖文排版

如果你對 PPT 圖文版面的排版要求不是很高,那麼,使用 SmartArt 可以幫你實現一鍵排版,非常簡單。

舉個例子,比如說 PPT 頁面上有這樣的幾張圖片:

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想要對他們進行快速排版,只需要將其全部選中,然後點擊【格式】,【圖片版式】即可匹配多種圖片排版樣式:

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比如說選擇其中一個版式,來看下效果:

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當然,除了圖片排版外,圖文排版也是通用的。

02. 一鍵將多個幻燈片進行合併

這個功能,知道的人特別少,但真的很有用,尤其是在職場上,老闆讓你做PPT時,一般一下子丟給你一堆PPT,讓你參考!這時,這個功能,就可以用上了!

簡單來說,就是把多個 PPT 中的頁面,合併至一份中。

同樣講一個我的親身經歷,一位教師朋友,不想備課,所以就在網上找了一些其它老師的課件,想要把他們拼湊成一份課件,如果是一張張地進行合併,也是太麻煩。

其實,最簡單的辦法,就是點擊開始,新建幻燈片,重用幻燈片:

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放個大圖:

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然後呢,在右側的彈窗中,插入你需要合併的 PPT :

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同樣放個大圖:

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選中需要添加的頁面,插入在這份 PPT 中即可。是不是超級贊!這樣自己就擁有無數的參考了!

03 .3秒WORD文檔轉PPT

有時,在職場上,幫上司做PPT時,對方直接丟過來一個超級長的Word文檔,讓你幫助快速做出PPT!這時別慌,3秒教你搞定。

1.給Word文檔標註

你要做的第一步,就是給文檔標註,比如標出哪裡是一級標題,哪裡是二級標題等

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2.在PPT內打開Word

打開PPT,選擇你要打開的Word文檔,記得選擇是要選擇“所有大綱”選項,才能找到文檔哈~

選定文檔後打開即可成為一份PPT!

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然後簡單的在上面就行改動,一份PPT就做好了!

今天給各位推薦的這3個PPT冷知識,絕對能很大程度上提升你的職場競爭力和PPT製作效率!

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