word排版還在狂敲空格?——試試強大的製表位功能吧

在word排版操作中,使用製表位的功能可以使文字的內容快速移動到指定位置並對齊,利用這個功能可以製作目錄、填空的下劃線、以及其他對齊操作等,而不必頻繁地使用空格鍵、省略號等操作。現在就一起看看製表位的強大功能吧。

一:製表位的基本操作

把鼠標放在一行內容之前,按下tab鍵,本行內容就會自動向右側移動兩個字符。這就是製表符的基本默認功能。利用這個功能可以快速將段落首行進行縮進。

其實按下tab鍵,不止可以向右縮進兩個字符的位置,縮進的位置可以自己任意設置。

如下動圖所示:要把一些簽字地方的文字放到最右邊,並居中對齊。

首先選中要對齊的內容,然後在上方的標尺處鼠標左鍵點一下,就出現了一個製表符的標誌,默認是左對齊,鼠標雙擊製表符,在彈出的製表位對話框中選擇【居中對齊】。此時在每一行內容前按下tab鍵就可以把文字移動到最右邊並居中對齊。

(如果頁面上方沒有標尺,那麼在

【視圖】選項卡中勾選【標尺】前面的複選框即可)

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二:利用製表位對齊文字

比如下圖中的文字放在一起比較亂,沒有明顯的分隔符號也難以直接插入表格。我們可以利用製表位的功能快速進行排版。

依次在標尺上直接雙擊文字要移動到的位置,在彈出的製表位對話框中選擇居中對齊。然後根據自己的需要,鼠標放在相應的位置按tab鍵就可以快速進行排版佈局了。

動圖如下所示:

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三:利用製表位製作下劃線

如下圖所示,如果要在出租方和承租方兩行所在的內容分別設置下劃線,方便我們手工填入內容,該如何操作呢?

選中這兩列內容後,在標尺相應的位置雙擊鼠標,在【製表位】對話框中,對齊方式選擇左對齊(本例中設置不同對齊方式無明顯差異),引導線選擇4___(4),設置好以後按TAB鍵就可以快速插入下劃線了。

當然,如果對製表符的位置不太滿意,那麼選中內容後拖動【標尺】中的【製表符】就可以調整製表符的位置了。

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四:利用製表位製作目錄

如果文章的正文已經設置好了合理的標題層次,那麼我們可以通過【引用】選項卡中的【目錄】快速生成目錄,這時製作目錄最簡單的方法。但是如果遇到正文沒有設置標題或者先設置目錄再寫正文的情況下,就無法利用上述方法直接生成目錄了。這時也可以用製表位的功能製作目錄。

如下動圖所示,Ctrl+A全選內容後,鼠標雙擊標尺中的相應位置,在【製表位】對話框中對齊方式選擇【左對齊】引導線選擇2___(2),然後光標位置分別放在每一行的頁碼之前,按下tab鍵,就可以快速製作目錄了。

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這就是本文介紹word表格中關於製表位的一些使用技巧,學習更多的辦公技巧,歡迎關注疏木Excel!


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