存貨資金佔用效益審計該如何做

資金是企業生存的“血液”,是一切經濟活動順利開展的基礎保障。企業在生產經營過程中需要大量的資金,若想通過節流的途徑來解決資金問題,就要求企業儘可能地提高資金的使用效益。存貨作為企業流動資產的重要組成部分,對企業資金的佔用份額相對較高,存貨佔用資金使用效益的高低會直接影響到企業整體的經濟效益,甚至決定企業的生存。因此,為了提高存貨佔用資金的效益,就要對存貨資金佔用進行審計,及時發現存貨管理中存在的問題。

存貨資金佔用審計措施

1.審計人員要認真檢查存貨的內部控制制度,包括材料採購審批制度,產成品發運控制,庫存量控制,付款與記賬控制等。在存貨內部控制的審計過程中,會發現部分企業,尤其是管理水平相對較低的中小企業,存貨的內部控制制度不健全,形同虛設。審計中要重點關注是否存在一人多崗問題,例如存貨的採購,入庫等不相容崗位是否由一人負責,存貨的保管、核算和領料等多崗位是否由同一人負責。

2.對存貨進行監盤以確定存貨結存數量的真實性。存貨包括的內容眾多,原材料、外購半成品、修理用備件、在產品、半成品、產成品、包裝物等都屬於存貨,它們分散在企業的工廠、銷售機構、運輸等不同處所。由於存貨種類繁多,分佈廣泛,審計人員的監盤需要建立在有關部門工作人員相互配合的基礎上。此外,還要關注是否存在存貨在實際審查前就已經在各個部門間進行調整以掩蓋存貨缺失的情況。

3.注重審查存貨預算金額的執行情況,確定超出部分的佔用狀況。審計人員可以根據企業的實際情況分析企業的存貨預算金額是否科學合理,能否起到控制和提高資金效益的作用。對於超出金額的部分,要重點分析是由於政策變化,季節性儲備等客觀原因造成的,還是由於管理不當引起的盲目購料,生產安排不當導致的半成品和在產品過多等主管原因造成的。

4.加強企業在存貨管理方面的審計。審計人員可以通過了解庫存狀況來發現企業存貨管理存在的主要問題,關注企業是否對市場行情充分了解,結合每個月的購進、銷售和結存的數據合理確定最佳的進貨數量。另外,審查企業是否結合計劃、生產、倉庫、銷售等部門的數據對週轉時間過長的存貨進行追蹤分析,找出原因並採取改善措施,減少資金佔用和浪費。

總之,開展效益審計是當前經濟發展的需要,隨著市場機制的不斷完善,傳統的以查錯糾弊為主的財務收支審計已經不能滿足企業長遠發展的需求。效益審計屬於內部審計的範疇,內部審計人員憑藉對企業經營狀況比較瞭解的優勢,對承擔企業效益審計的重任責無旁貸。

"


分享到:


相關文章: