博主“千面嬌娃楊老師”曾說：跟熬夜對應的是，你每天白天在辦公室無所事事裝忙賺表演費，叫熬日。
在我看來，超標的偽工作就是熬日，讓你事倍功半，透支激情，麻痺內心，產生挫敗感和倦怠感。
一、偽工作，職場普遍存在
朋友聚會上，一位朋友抱怨她的偽工作：
上早班車後，先打開指定學習APP攢積分。
到單位後，打開定位，登錄打卡系統簽到。
電腦開機後，點開學習軟件播放被選修課。
午休時群裡收到答題通知，然後掃碼作答。
下午開會，她做會議紀要的時間比開會長。
她感慨規定動作沒做好，小則影響個人工資，大則影響集體評優。等做完規定工作，留給業務的時間已經不多了。
有沒有上班，看簽到簽退的時間；有沒有開會，看有沒有簽名打卡；開會開得好不好，看工作留痕規不規範。
有時學習系統在線人數較多，導致界面打不開，得一遍遍刷網頁。
有時鑽研業務，臨時說要答題，鑽研業務的心流時間被強行打斷。
朋友越說越激動，說自己的工作目標是成為業務骨幹，但深受工作中的偽工作的折磨，讓工作和學習浮在表面，流於形式，浪費時間，影響心情。
朋友說的偽工作，職場上隨處可見，僅用1年就學完4年制MIT計算機科學課程的學霸斯科特·揚說：
所謂的“偽工作”，指的是查收郵件、瀏覽網頁以及對未來影響短於6個月的任務。
雖然這類事項與工作有一定的聯繫，但它們並不能幫助你實現重要的工作目標。
同時，在工作時間內虛度光陰，一事無成時，也是一種偽工作的狀態。
二、偽工作，需要寬容和理解
每個人的工作中，都有偽工作。我覺得，越是大公司、大機構，偽工作佔比越高。
我以前的公司，有次要給有關部門出具情況說明：
先擬好電子版內容，找主管過目修改後，申領印有公司名稱的抬頭紙打印，然後填寫蓋公章的申請表，經主管、部門經理和分管經理三級審批，才能把章蓋上。
對此我有牴觸情緒，後來聽說不是跟效率過不去，而是曾有人私蓋公章造成重大損失。
以前說隔行如隔山，現在同行也隔山。規模越大的公司，專業分工越細緻，每個流程點的操作人員和檢查人員，都有相應的指導文件和考評指南。
操作崗位有人離職不會影響運轉，監察崗位有人越權不能掀起波瀾，制約以制衡。
變更哪顆或哪幾顆螺絲釘，業務還能正常運轉，啟動“招聘-培訓-上崗”，培養皿中的適崗員工立馬上手。
由於分工細緻、權力分散、流程控制造成的偽工作，雖存在效率損耗，但也保證大局安穩。
所以，提到偽工作，如果你像我朋友那樣全盤否定、全面排斥的話，你需要消化更多負面情緒，做出更多心理基建，用有上限的時間精力，去抗衡偽工作帶來沒下限的情緒疲憊。
三、偽工作，更需時刻警惕
有些偽工作是公司文化的跑偏——公司裝忙。
正經業務沒多少，卻讓人不得閒，熬鷹式加班，下班前開會，週末搞團建。
匆匆上馬的立項項目，忙活幾天又被砍掉；整天開會頭腦風暴，風暴不出建設性結論；得了建群狂熱症，群數總比人數多。
有些偽工作是公司管理的應付——個人裝忙。
你讓我學習積分，我靜音播放；你讓我休息時開會，我直播加班。上有政策，下有對策，用事務性的忙碌把自己灌醉。
習慣偽工作後，漸漸活成和菜頭所說的“大公司裡的活死人”——你提升的未必是業務能力，而是做員工的能力，就是提升自己好用的水平。
無論在哪打工，無論為誰打工，無論和誰打工，都能面帶微笑，理解命令，不帶任何感情色彩地執行完畢。
習慣加班、補鍋、背鍋，習慣寫郵件、寫總結、寫PPT。
習慣有條不紊地和其他部門扯皮，按照公司風格完成任務。
所以，別看自己一天忙忙碌碌，就被勞苦功高的自己感動，定期自我覆盤：提升的是業務能力，還是做員工的能力？是忙於工作邊角料，還是攢下核心競爭力？
四、真工作，才是硬核指標
偽工作，也難以避免；真工作，才是立身之本。
我心中拎得清的職場高手，能區分真工作和偽工作，並將其調和成最佳配比。
我們中的大多數之所以又忙又累，錢少愁多，很可能是總工作時間很長，但真工作時間很短。
其實，真工作的所需時間，比我們想象的要短。
哥倫比亞大學的喬西·戴維斯博士，在《每天最重要的2小時》一書中說：
當生理系統處於最理想的狀態時，每個人都可能表現出令人驚訝的理解力、情感控制力、解決問題的能力、創造力和決斷力，但其實這種時間段不會持續太長。
作家毛姆說，達爾文每天工作3小時就成了著名科學家，作為一個作家，每天3小時的工作時間就足夠了。
麻省學霸斯科特·揚說：如果每天能投入四五個小時，來完成重要的工作，那麼你就戰剩了世界上95%的人。
五、如何壓縮偽工作，增強真工作？
記錄工作日誌
斯科特·揚提出記錄工作日誌，操作很簡單，只需記錄每項工作的起止時間，堅持幾天，然後分析。
首先區分並劃分偽工作，我的經驗是：
如果是項目型的工作，引入報關術語“淨耗”的概念。淨耗是加工生產中，物化在單位出口成品中的進口料件數量。
拿我寫作來說，隨便看一篇文章，這是偽工作；只有確定選題後，找到有參考價值的文章，甚至引用部分內容在成稿裡的是真工作。
如果是指標型的工作，結合公司的KPI，再來斟酌自己的KPI，公司KPI規定數量，但自己的KPI規定種類的數量。
拿我上班來說，公司規定我每天完成10單，我會希望這10單裡種類多元，讓我接觸到更多案例，查閱更多資料，詢問更多牛人。
對於想做業務小能手的我來說，偽工作也分輕重，重複性工作＞溝通型工作＞定工作計劃＞上下班通勤＞合群型工作。
我對自己的要求是，真工作時長達4小時，如果上班遇到棘手的案例，當天寫作任務就減輕。
因為我知道，以我的思辨力和專注力，再增加工作時長，達不到心中的質量OS標準，還會讓身心疲憊滋生怨氣。
降低偽工作佔比
偽工作可能更勞累。
脫口秀演員呼蘭說，活少還要裝成活多的樣子，用表演術語來說，叫無實物表演。言下之意是裝忙難度更大。
而真工作可能更輕鬆。
米哈里•契克森米哈賴提出“心流”概念，做某事時進入全神貫注、投入忘我的狀態，做完後充滿能量且非常滿足。
回電話、回郵件、填表格、填報銷單、完成規定動作等，糾察每項偽工作，看看有無必要和改善空間。
如果有，記在小本本上，當向上級的反映通道開啟後，用數據說明，用措施說服。
如果暫無，儘量不要耗損心緒，不帶感情色彩地去做，而且找自己精力不好、效率低下的時段去做。
偽工作的時間有2個更好的分流途徑：一是分流到真工作，二是分流到休息或玩耍。
提升真工作比重
為真工作創造一切條件，喬西·戴維斯博士經研究，提出一些小竅門：
聲音方面：安靜無噪音最好，白噪音次之，斷斷續續的說話聲最不利。
光線方面：自然光最佳，燈光中優先偏藍光，調暗燈光能激發創造力。
收納方面：儘量清走辦公桌面和電腦桌面的干擾物，關掉各種提示聲。
飲食方面：多吃含糖量低、含蛋白質高的食物，少食多餐，定時補水。
訓練方面：運動能降低焦慮，提高反應力和執行力，冥想能提高注意力。
心理方面：分辨出哪些工作最易消耗心理能量，投入真工作前儘量避免。
用好一天中效率最高的2-5個小時，把身心腦調試成最優狀態，去做真正重要且有價值的事情，餘下的時間，完成那些不太需要策略性或創造性思維的工作。
還在偽工作的你我醒醒吧，熬日比熬夜隱蔽多了，也可怕多了，與君共勉。
本文作者梁爽，理性天蠍，治拎不清、玻璃心、擰巴症，點燃你自律的心。轉載自微信公眾號哪梁爽哪喜慶(id:zheliangshuang)。
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