《混亂》——如何才是高效工作的節奏?

《混亂》——如何才是高效工作的節奏?

上篇《一鍵下單》提到,貝佐斯在做商業抉擇之時,對他而言,即使是20分鐘的準備,也是對時間的浪費。他創辦線上書店,轉型做電商平臺,佈局雲計算,無不是看準機會,不顧一切,先殺入進去,搶佔市場,然後再面對根本吃不下的流量、資金斷裂的風險、以及技術問題,在混亂中多線作戰。

貝佐斯曾在寫給股東的信件中,道出了他對商業機會選擇的判斷依據——“一個夢幻般的業務一般要有四個屬性:

一、客戶非常有需求;

二、它能成長到很大的規模;

三、資本回報率高;

四、它能抵抗時間,長期存在的價值。

當你找到這樣一種業務的時候,你應該把它緊緊抓住不放。”

機會稍縱即逝,為了把握住機會而製造混亂是值得的。

初見《混亂》,我還是挺好奇裡面會講述什麼內容?混亂也能助於提高效率?

羅振宇為此書作序,甚至說《混亂》一書,讓自己曾經的認知大廈都轟然倒塌了。這本書真的是會顛覆思想嗎?

半信半疑的我翻開了蒂姆·哈福德的《混亂》。

1.整理是最大的時間浪費

在我們從小到大的教育裡,“混亂”都是一個貶義詞,社會一直在強調,生活講究井然有序,工作追求按部就班,我們才能奔小康。

我在看此書之前,對這個理念是堅信不疑。

日常的我會經常性打掃屋子,會把衣物與日常用品,分門別類擺放整齊;工作中,我也會整理好自己的電腦桌面,所有文件都放在D盤,在建立相應的文件夾管理。我一直認為,自己的做法是相對高效的。

哈福德覺得這是一種誤解,他指出分類整理文檔,是一種非常耗時做法,而且面對自己整理好的文檔,即使日後不再用了,人們也會因為花費了時間精心整理,而不捨得丟棄,成為了一種累贅。

因此,我也重新審視了下自己的做法。

為了保持房屋的整潔 ,每週我至少要重新整理房屋一次,而為了保證電腦文檔的整齊,我給自己的文檔類目分得非常細緻。現實的情況是,房屋整理的第二天,局部就開始凌亂,水杯喝完之後就近放置,拖鞋也很少回到鞋架上;而電腦文檔有時分得太細緻,我甚至會忘記某個文檔到底被我分到哪一類。也許哪裡還是出了問題?

《混亂》提倡的是把所有文件放在一起,然後把取用完的文件直接放在最上層,如此一來,最常用的文件就都置於最頂層,方便尋找。它這種粗礦式的方法,未必是可取,但還是可以借鑑,我依然會分類文檔,只是不像以往般精細,我開始把常用文檔,放在第一級類目中,方便自己查找。感覺確實有效。

這讓我聯想到一篇有關諾基亞失敗的討論文章。

該文提到2008年,曾有一名用戶特意給諾基亞總部寫信,傾訴諾基亞手機:不好用!該用戶描述了自己的糟糕體驗,其中包含作為每天都要編輯的短信功能,它總是需要在多媒體短信、語音短信、郵件、編輯短信,這4個選項中進行選擇,之後才能進行編輯;更換鈴聲,更是要從首頁往下探5個層級才能找到。諾基亞工程師如此縝密且複雜的設計,確實讓用戶體驗非常糟糕。

工作方式不是越精細化越完美,而是越便捷越好。

2.混亂是生活的一部分

這個世界本就雜亂無章,混亂紛繁,為何我們總要逆勢而行?

井然有序的生活方式,自古就在倡導,先輩的箴言,必定是一代一代人歷練而得來,難道先人也錯了嗎?

羅振宇的回答,讓我有點頓悟。

他說:“崇尚秩序,熱愛整潔,偏愛有條不紊、井然有序,對大部分人來說,就像一種根植於內心的本能,因為這通常意味著情勢盡在掌控。受這種‘本能’驅使,我們從來沒有質疑過秩序帶給我們的好處,以及混亂帶給我們的麻煩···而今為什麼‘常識’也要被質疑?因為人類幾乎所有的常識,都成型於工業時代。”

福特的T型車,之所以能夠橫掃天下,正是他開啟流水線的工作方式,人們各司其職,井然有序的交接完成整條流水線的任務,不容任何一環出問題,而影響全局。當時的福特T型車只生產一種顏色——黑色,加上價格的實惠,銷量就能超過1500萬量。現在不行了,即使是iphone,也需要推出多種色彩的手機,吸引消費者。

當今社會,人們更加追求個性化,更加渴望獨立自主。井然有序,循規蹈矩的生活,容易讓人厭倦;製造混亂,也許會出現意外,但它更可能幫助你獲得創新的靈感。

書中提到過一個實驗,去探究怎樣的工作環境讓員工更加高效?

實驗發現,混亂&整潔都不能保證讓每一位員工更加高效的工作,而是讓員工自主設計辦公環境,使得員工呆在自己喜歡的空間狀態,才能有更高效的產出。

正如當年麻省理工的20號樓,作為一個臨時建築,卻來來往往從中走出了9位諾貝爾獎,為何如此多科研人員喜歡搬進去工作?正是因為其中的結構靈活,可以隨意改造,而不受約束。

機會稍縱即逝,為了把握住機會而製造混亂是值得的。如今,經過二十年的努力與冒險,貝佐斯的商業帝國已經擁有三個符合夢幻業務的項目:Prime、Marketplace and AWS。

推薦《混亂》一書,並非是讓大家拋棄整潔,而是讓大家明白,混亂是我們生活的一部分,我們要學會擁抱它。正如貝佐斯所言,“失敗不是可選項,而是創新不可或缺的一部分。”混亂也一樣,它不是可選項,而是我們生活所必需的一部分。利用好混亂,也許可以給我們帶來別樣的生活。

下個月,我將帶領大家探訪金錯刀的《爆品手記》&《爆品戰略》——“在無盡的黑暗流量森林裡,只有爆品才能綻放一朵煙花,被更多用戶看到。幾朵下煙火都不行,都會很快被黑暗吞噬。”(來源:姜太公書屋)


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