嗨，各位木友們好呀，我是小木。

很多人以為自己PPT做得不好只是技術跟審美的問題，其實，你跟PPT高手之間的差距，從打開PPT的那一刻就已經被拉開了…

今天我就跟大家分享幾個一般只有PPT高手們才有的裝P習慣！

做PPT之前的好習慣

老司機都知道，每次開車之前，只有先把方向盤跟座椅都調到最適合自己的角度，才不會影響你單手開法拉利…

做PPT也是一樣，在動手做P之前，只有先把軟件設置到最適合你的狀態，你裝P時才不會有後顧之憂…

1）每分鐘自動保存

世界上最痛苦的事，不是老闆要你做PPT，而是你做好了老闆要的PPT，最後卻忘了保存…

為了避免這種情況，高手們在做PPT之前，都會習慣先進行如下設置：

點擊【文件】-【選項】-【保存】-將【自動保存時間】設置為每分鐘保存一次：

設置完畢以後，今後PPT每分鐘就會自動幫你保存一次！

老闆再也不用擔心你拿“忘記保存”當成沒做PPT的藉口了！

2）增加後撤步數

某頁PPT改了一半，突然覺得還是沒改之前的好看？

按下【Ctrl+Z】，你就能後退到沒改之前的狀態！

但是PPT默認只允許後退10步，如果你想增加後悔的次數，你可以點擊【文件】-【選項】-【高級】-將【最多可取消次數】設置為【150】步：

設置完畢以後，即使你瞎雞兒操作了150次，你一樣能把PPT恢復到以前的狀態！

3）快速訪問工具欄

PPT這個軟件比較反人類的一點就是：

常用的功能總是隱藏得特別深，找起來特別費勁！

為了提高做P的效率，我們可以右擊任意常用的菜單，然後將其【添加至快速訪問工具欄】裡：

這樣以後做PPT時，你就可以直接在工具欄裡使用常用的功能，而不用費勁地去找了：

▼

1）設置每分鐘自動保存；

2）增加後撤步數；

3）設置快速訪問工具欄。

以上就是做PPT之前，高手們的軟件設置習慣。

下面咱們就來看看高手們做PPT時，又有哪些奇奇怪怪的癖好…

做PPT時的好習慣

1）設置空白版式

每次新建一頁PPT時，頁面上總有一堆礙眼的佔位符？

不慌，點擊【開始】-【版式】-選擇【空白】的版式：

設置完畢以後，接下來你新建的頁面就都會是乾乾淨淨的頁面！

2）調出參考線

在修改學員作業的時候，我經常能看到這種版面重心偏向一側的頁面：

▲版面重心偏向左上角

想要避免這種情況出現其實非常簡單，你只需要調出參考線，藉助參考線來觀察版面是否已經居中：

▼

怎麼調出參考線？

點擊【視圖】，在【參考線】與【網格線】前的方框裡打勾即可：

另外，按住【ctrl】鍵拖動參考線，還可以複製出多條參考線：

3）設置默認元素

我們在PPT中經常需要使用統一的元素，比如統一的形狀、線條、字體等：

因此，為了提高做P效率，你可以在做第一頁PPT時就先設計好需要的形狀、文本框、線條，接著右擊這些元素，分別將它們【設置為默認形狀/文本框/線條】：

設置完畢後，接下來你插入的形狀/文本框/線條，就都會是統一的樣式：

4）壓縮圖片

如果你在做PPT的時候發現越做越卡，或是在做完PPT以後發現PPT的體積特別大…

我敢保證，99%是因為你在PPT裡插入了大量圖片！

所以，我建議大家能養成每次插完圖片以後就隨手把它壓縮一下的習慣。

怎麼壓縮圖片？

選中圖片，點擊【格式】-【壓縮圖片】-選擇【150像素】-【確定】即可：

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5）多使用對齊工具

好看的PPT都有一個特點——那就是PPT中的任何元素都不是隨便放置的，它們之間肯定存在某種對齊關係：

▲元素左對齊

▲元素兩端對齊

所以，你在做PPT時可以刻意培養自己對齊元素的意識。

PPT中有一個對齊工具能助你一臂之力，點擊【開始】-【排列】-【對齊】即可找到：

咋用這個工具？選中你需要對齊的元素，點擊相應的對齊方式即可。

不懂？那直接看圖！

▲一鍵居中對齊

▲一鍵左對齊

▲橫向均衡分佈

1）設置空白版式；

2）調出參考線；

3）設置默認形狀/線條/文本框；

4）隨手壓縮圖片；

5）時刻使用對齊工具。

以上就是高手們在做PPT時的各種奇奇怪怪的習慣了。

除此之外，小木個人在做PPT時還必須把二郎腿蹺到45度，因為單腳一離地，靈感才上的去！

你做PPT時有啥怪癖習慣？歡迎到評論區說出你的事故…

再賤~