凡是執行,必須檢查,2基礎,6原則務必要做到位

凡是執行,必須檢查,2基礎,6原則務必要做到位

IBM首席執行官郭士納講過:“如果你強調什麼,你就檢查什麼,你不檢查就等於不重視。”你需要你的員工做什麼,你就檢查什麼,檢查是提升執行力的關鍵環節。該檢查什麼呢?不同部門、不同職位、不同對象、不同時期、不同階段的工作重點不同,檢查的重點也自然不同。但不管檢查什麼,有兩個基礎和6個原則務必要遵循。

1.管理者自身要足夠專業

俗話說“打鐵需要自身硬”,想讓檢查更有效,首先自己要對所要檢查的工作爛熟於心,知道執行流程的關鍵點何在,執行中哪些地方比較容易出問題,否則很難對員工的執行效果進行有效地評價和監督。

2.建立檢查機制

管理者的專業並不能解決所有問題,要想對員工執行效果的檢查更加有效,還需要建立一套檢查機制,形成制度,養成習慣,這樣才能達到一種良性循環。任務下達後,要對下屬的執行過程進行合理跟進這種跟進不是隨意的和偶然的,而是需要遵循一定原則的固定動作。

1)問題發現要及時

問題發現越及時,越容易得到快速解決。在跟進過程中,要注意發現執行未能達到預期效果的原因,有針對性地採取相應的解決措施,推動執行工作的順利進行。

2)越簡單越好

管理者的精力和時間都是有限的,因此要保證跟進工作的簡單,避免出現複雜化、瑣碎化的傾向,太過複雜的跟進本身就會對執行者的工作產生干擾,不利於執行推進。

3)抓重點

應該明白任務執行的重點所在,切不可“眉毛鬍子一把抓”,應對那些對目標實現有直接影響的問題進行重點關注。

4)注意溝通方式

在跟進跟進過程中,少不了和下屬進行溝通。管理者在與被跟進者溝通時應保持和善的態度,避免盛氣凌人的指責。

5)跟進方式要多樣化

對於一般的任務,可以採用電話、郵件詢問等方式進行跟進;對於關鍵任務則以書面形式進行跟進,製作專門的任務跟蹤表,根據執行的時間進度,將執行過程中出現的問題、突發情況以及解決辦法等逐一填入表格,讓跟進工作一目瞭然。

6)跟進頻率要適度

對員工的執行情況,如果進行太過頻繁地跟進,不僅會讓員工感到厭煩,還會影響其正常工作的開展,不利於員工主動性和創造性的發揮。但如果跟進頻率過低,很長時間對員工的執行情況都不管不問,那麼又容易執行偏離既定方向,也會影響執行效率。管理者需要結合任務難度和重要程度以及執行者的能力水準進行適時地進度跟蹤。

來源:超強執行力。發現好文分享給朋友們,內容僅供朋友學習、交流之目的。分享此文一切功德,皆悉迴向給文章原作者及眾讀者.文章版權歸原作者所有。


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