弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

要想演示文稿中的所有幻燈片擁有相同的字體格式、段落格式、背景效果、頁眉和頁腳、日期和時間等,那麼可通過運用幻燈片母版快速實現。

認識幻燈片母版

幻燈片母版是製作幻燈片過程中應用最多的母版,它相當於一種模板,能夠存儲幻燈片的所有信息,包括文本和對象在幻燈片上放置的位置、文本和對象的大小、文本樣式、背景、顏色、主題、效果和動畫等,如圖所示。當幻燈片母版發生變化時,對應的幻燈片中的效果也將隨之發生變化。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

設置幻燈片母版的背景格式

在幻燈片母版中設置背景格式的方法與在幻燈片中設置背景格式的方法相似,但在幻燈片母版中設置幻燈片背景格式時,首先需要進入幻燈片母版,然後才能對幻燈片母版進行操作。例如,對"可行性研究報告"演示文稿的幻燈片母版背景格式進行設置,具體操作步驟如下。

01 Step 進入母版視圖。打開"可行性研究報告 .pptx"文檔,單擊【視圖】選項卡【母版視圖】組中的【幻燈片母版】按鈕,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

02 Step 選擇背景樣式。即可進入幻燈片母版視圖,選擇幻燈片母版中的第 1 個版式,單擊【幻燈片母版】選項卡【背景】組中的【背景樣式】按鈕,在彈出的下拉列表中提供了幾種背景樣式,選擇需要的背景樣式,如選擇【樣式 8】選項,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

03 Step 查看背景樣式效果。即可為幻燈片母版中的所有版式添加相同的背景樣式,效果如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

設置幻燈片母版佔位符格式

如果希望演示文稿中的所有幻燈片擁有相同的字體格式、段落格式等,可以通過幻燈片母版進行統一設置,這樣可以提高演示文稿的製作效率。例如,繼續上例操作,在"可行性研究報告"演示文稿中通過幻燈片母版對佔位符格式進行相應的設置,具體操作步驟如下。

01 Step 設置標題佔位符格式。在打開的"可行性研究報告"演示文稿幻燈片母版視圖中選擇幻燈片母版,再選擇標題佔位符,在【開始】選項卡【字體】組中將字體設置為【微軟雅黑】,單擊【文字陰影】按鈕 ,單擊【字體顏色】下拉按鈕 ,在彈出的下拉列表中選擇【藍色 , 個性色 1, 淡色 60%】選項,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

02 Step 選擇項目符號。選擇內容佔位符,單擊【字體】組中的【加粗】按鈕 加粗文本, 單擊【段落】組中的【項目符號】下拉按鈕 ,在彈出的下拉列表中選擇需要的項目符號,如選擇【選中標記項目符號】選項,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

03 Step 打開【段落】對話框。即可將段落項目符號更改為選擇的項目符號,保持內容佔位符的選擇狀態,單擊【段落】組中右下角的【段落設置】按鈕 ,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

04 Step 設置【段落】格式。打開【段落】對話框,在【縮進和間距】選項卡【間距】欄中的【段前】數值框中輸入"6磅",在【行距】下拉列表框中選擇【1.5倍行距】選項,單擊【確定】按鈕,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

05 Step 查看段落效果。返回幻燈片母版編輯區,即可看到設置段前間距和行間距後的效果,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

06 Step 關閉幻燈片母版。在幻燈片母版視圖中選擇第2個版式,在【字體】組中對副標題佔位符的字體格式進行相應的設置,然後單擊【幻燈片母版】選項卡【關閉】組中的【關閉母版視圖】按鈕,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

07 Step 查看佔位符效果。關閉幻燈片母版視圖,返回普通視圖中,可看到演示文稿中所有幻燈片中的佔位符中的格式都發生變化,效果如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

設置頁眉和頁腳

當需要在演示文稿的所有幻燈片中添加統一的日期、時間、編號、公司名稱等頁眉和頁腳信息時,可以通過幻燈片母版來快速實現。例如,繼續上例操作,在"可行性研究報告"演示文稿中通過幻燈片母版中對頁眉和頁腳進行設置,具體操作步驟如下。

01 Step 打開【頁眉和頁腳】對話框在打開的"可行性研究報告"演示文稿幻燈片母版視圖中選擇幻燈片母版,單擊【插入】選項卡【文本】組中的【頁眉和頁腳】按鈕,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

02 Step 設置頁眉和頁腳。打開【頁眉和頁腳】對話框,選中【日期和時間】複選框,選中【固定】單選按鈕,在其下的文本框中將顯示系統當前的日期和時間,然後再選中【幻燈片編號】複選框和【頁腳】複選框,在【頁腳】複選框下方的文本框中輸入頁腳信息,如輸入公司名稱,選中【標題幻燈片中不顯示】複選框,單擊【全部應用】按鈕,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

03 Step 查看編號和日期效果。即可為所有幻燈片添加設置的日期和編號,選擇幻燈片母版中最下方的 3 個文本框,在【開始】選項卡【字體】組中將字號設置為【14】,然後單擊【加粗】按鈕 加粗文本,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半

04 Step 返回幻燈片普通視圖中,即可查看設置的頁眉和頁腳,如圖所示。

弄懂母版,做PPT的時間至少縮短一半


分享到:


相關文章: