嗨，各位木友們好呀，我是小木。
眾所周知，人在江湖飄，各種彙報類介紹類的PPT少不了，偶爾碰到論文類的PPT，沒個幾萬字別想跑…
以上這類文字巨多且一個字都刪不得的PPT，有一個聞者傷心見者懷孕的名字——【閱讀型PPT】
這類閱讀型PPT之所以難做，一方面是因為它字多，一不小心就容易翻車變成word。
另一方面是因為它頁數多，翻久了容易讓人覺得枯燥…無味…
今天小木就教大家幾招，幫大家做出“一看就讓人覺得慾火焚身，甚至還有點想去蹦個迪”的閱讀型PPT！
多用圖像
比起文字，絕大多數人會更喜歡看圖像。
我這裡所說的圖像，不單單是指圖片，它還可以是指圖表、圖標等。
1）添加圖表
舉個例子，下面是一頁在分析數據的PPT：
如果你能根據數據插入幾個合適的圖表，哪怕這些圖表都只是最普通的圖表，這頁PPT也會比原來的豐滿很多：
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在PPT中插入圖表的方法也很簡單，點擊【開始】-【插入】-【圖表】即可：
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2）添加配圖
添加圖表會讓你花費更多時間，如果你急著做完這個PPT去看女神家裡的貓表演翻跟斗…那麼你也可以簡單地用圖片來代替圖表：
當然，在PPT裡放配圖的技巧我相信是個地球人都知道，不用我教。所以這裡我就給大家推薦幾種常用的圖文版式。
▎左右分割型：
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▎上下分割型：
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▎全圖型：
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3）添加圖標
正確地在PPT中添加圖標，有時候可以為PPT起到畫龍點睛的作用。
比如，下面是兩頁比較單調的PPT：
為它們添加一些圖標，這種畫龍點睛的效果就非常明顯了：
除了這種字少的頁面，圖標在字多的頁面裡也有很大用處。
比如，你可以先為文字分點分段：
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接著，你只需要在文字旁邊添加圖標即可：
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我前幾天在修改一頁PPT時，就大量用到了用圖標來美化文字的方法。
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▲圖標一直是視覺焦點
那麼現在問題來了，去哪下載圖標？
去官網下載並安裝一個【iSlide】插件即可，插件中有一個【圖標庫】，裡面就有大量的免費圖標可以下載：
讓文字更易看
文章一開頭咱們就說過，閱讀型PPT之所以難做，原因之一就是文字賊多…
其實“文字多”並不是什麼問題，“文字多而且還擠成一個方塊”或是“文字看不清”，這才是問題…
1）不要讓文字擠成一堆
處理這種成堆的文字的方法，其實剛剛咱們已經提到過了，那就是適當斷句+分點分段：
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這樣處理以後，原本擠成一個方塊的文字，就會變得稜角分明，更有對比的美感。
分段以後的文字，除了更易讀以外，它還能為排版提供更多變化的可能性，方便排版！
比如，每個內容點都可以拎出來獨立排版：
▲卡片式版面
分點比較多的時候，用下面這種環形的排版也非常合適：
如果分段比較多，你也可以使用下面這種分割式的排版法：
現在明白什麼叫做“為文字分點分段以後，排版就能多出很多可能性”了吧？
面對這些分點或分段時，你可以大膽排版，但是無論你怎麼排版，你都要記住下面這個關鍵點。
2）不要讓文字的背景太複雜
閱讀型PPT，閱讀時的舒適性是最重要的。
但很多人喜歡直接在複雜的背景上放文字，這就導致文字的識別度受到了影響：
正確的姿勢應該是——在複雜的背景上蓋上一個透明的形狀，以降低背景的干擾：
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除了以上這種“背景複雜”的情況以外，還有一種情況也會導致文字看不清，那就是“背景顏色的明度或色相跟文字的相差太近”：
一般來說，如果你使用了有顏色的背景，並且需要在背景上放文字，那麼你最好直接使用黑色或白色的文字，一來看得清，二來配色方面也不會出錯：
除了以上技巧以外，針對文字看不清的情況，我之前還寫過一篇《 》
總而言之，在閱讀型PPT中，文字閱讀起來的舒適性是最重要的。
畢竟作為讀者，閱讀大量的文字本身就是一種負擔，如果再加上文字還很難看清，那麼不把你綁起來滴蠟+抽皮鞭實在是難洩他們的心頭之恨…
讓版式更豐富點
前面咱們說過，閱讀型PPT的特徵之一就是頁數多。
試想一下，如果你翻了十幾二十頁PPT，每一頁都是同樣的版式，你會不會覺得有些枯燥，甚至還有點想把這個員工送到非洲去？
如果你就是那個員工，為了避免這種非洲慘案，我建議你每隔幾頁就給PPT換個版式，這樣老闆翻起PPT時，看到的就會是以下效果：
除此之外，過渡頁的版式一定要跟內頁的版式保持較大的差異，這樣讀者在閱讀的時候，才能明顯地留意到章節之間的過渡。
舉個例子。
如果你的內頁大多數都是純白背景，那麼你就可以給過渡頁設計一個全圖型版式，或是為它們大面積地用色：
這種能跟內頁形成強烈對比的過渡頁，在整個PPT中看起來就是這樣的，視覺對比相當明顯有木有：
所以，讓PPT的版式儘量豐富一些，既可以讓頁數較多的PPT不會顯得太枯燥，對過渡頁的強對比設計還可以提醒讀者他當前的閱讀進度。
那麼，有哪些常用的版式可以使用呢？
其實我在第01點裡說到配圖的時候就已經告訴過大家了，你只需要把圖片換成純色的形狀，那就是一個新版式了：
關於版式的問題，我之前就寫過一篇《有哪些堪稱「萬能」的PPT版式？》，感興趣的木友待會兒可以偷偷去補個習…
試試使用導航欄
頁數太多的PPT，翻久了很容易會讓人覺得迷茫…不知道自己當前已經看到哪裡了…
所以，你可以試試使用導航欄，這樣就能時刻讓讀者知道自己當前的閱讀進度：
而所謂的導航欄，你只需要插入幾個矩形，並在矩形上面放文本框就能做出來：
除此之外，還有一種更簡單粗暴的製作導航欄的方法——直接在頁面頂部放一行文本框即可：
如果你能給導航欄裡的文本框設置【超鏈接】的話，在播放狀態下，你就可以實現“點擊文本框就能跳轉到指定頁面”的效果，這才是真正意義上的導航欄！
怎麼為文本框設置超鏈接？
直接右擊文本框，點擊【鏈接】-【本文檔中的位置】-選擇某頁指定的幻燈片即可：
全文總結
閱讀型PPT的特徵就是字多，其中有一些還有很多頁數。因此讀久了容易讓人覺得枯燥乏味。
所以你可以用以下幾種方法來盤它：
1）多用圖像，能調和一下只有文字的頁面；
2）對文字進行分點分段，可以讓文字更易讀，不要直接在文字底部使用複雜背景，在純色背景上應該儘量使用黑/白色的文字；
3）每隔幾頁，就變換一下版式，可以讓PPT看起來更有趣；
4）為PPT設置導航欄，可以讓讀者時刻知道自己的閱讀進度。
以上就是今天的內容啦~
最後再說件事情，雙十一期間小木在知識星球建立的PPT社群——【木友圈】會
降價，而且一年只會降這麼一次，所以想加入的朋友可以先等幾天哈。
好了，本期就騷到這裡，咱們下期再賤~
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