劉秉福
對西安小區業主來說絕對是好消息，華商報記者昨從西安市住建局獲悉，為提高西安市住宅專項維修資金(以下簡稱維修資金)使用效率，該局不僅對使用流程進行了優化，同時開發“維修資金使用微信投票系統”，業主可通過關注“西安住建”微信公眾號並綁定業主身份後，對維修資金使用事項進行投票表決。
簡化申請材料取消了三項證明
西安市住建局相關工作人員介紹，為保障西安市住宅共用部位、共用設施設備正常使用，進一步提高維修資金使用效率，該局對維修資金使用流程進行了優化， 首先是簡化維修資金使用申請材料取消《業主書面表決證明》、《維修資金使用方案公示證明》、《維修和更新、改造工程竣工驗收單及工程結算費用分攤清冊公示證明》三項證明材料。
優化使用流程 開通網上預審服務
這位工作人員介紹，該局對維修資金使用流程也進行了優化，申請單位申請使用維修資金時僅需向區物業管理行政主管部門或開發區管理委員會(以下簡稱區級管理機構)提交材料，區級管理機構完成審核後，通過維修資金信息系統將《住宅專項維修資金劃轉單》、工程款發票上傳至市物業管理行政主管部門(以下簡稱市級管理機構)，申請單位無需到市級管理機構辦理維修資金劃轉手續。
他表示，申請單位可通過維修資金信息系統上傳申請材料，區級管理機構網上預審通過後，通知申請單位一次性報送紙質材料，實現“讓數據多跑路、群眾少跑腿”。
推行電子投票表決拓寬表決渠道
為了讓維修資金使用更透明，有效化解維修資金使用中業主表決難、週期長的問題，西安市住建局相關工作人員介紹，該局開發建設了“維修資金使用微信投票系統”，業主可通過關注“西安住建”微信公眾號並綁定業主身份後，對維修資金使用事項進行投票表決，進一步提升業主投票表決效率，確保維修的及時率。
這位工作人員表示，優化後的維修資金使用程序，將從2019年11月1日起施行。
知道一下：
區級管理機構要赴現場查勘並留取影像資料
據悉，維修資金優化後的使用程序是物業服務企業根據維修和更新、改造項目提出維修資金使用方案，並通過維修資金信息系統上傳建設工程竣工驗收材料或其它可證明保修期屆滿的相關材料、維修資金使用方案，區物業管理行政主管部門或開發區管理委員會(以下簡稱區級管理機構)核實以下信息：
1)本次維修和更新、改造項目是否屬於維修資金使用範圍;
2)本次維修和更新、改造項目維修資金列支範圍總面積、總戶數及維修資金交存情況。
然後維修資金列支範圍內專有部分佔建築物總面積2/3以上的業主且佔總人數2/3以上的業主表決通過維修資金使用方案。
第三步是物業服務企業通過維修資金信息系統上傳《維修資金使用方案及業主書面表決明細表》，區級管理機構網上預審通過後，物業服務企業將《維修資金使用方案及業主書面表決明細表》在小區顯著位置及維修資金列支範圍內各單元門口進行公示，公示期為七日。公示期間，區級管理機構赴小區現場查勘並留取影像資料。
維修項目須有3戶以上業主書面材料
維修資金優化後的使用程序對小區出現緊急情況需要維修的也做出說明，物業服務企業應立即採取應急防範措施，並通過維修資金信息系統上傳以下材料(報送申請列支材料時再提供以下紙質材料)1)住宅專項維修資金應急使用申請(包含小區基本情況，本次維修和更新、改造項目保修期的到期時間，維修資金列支範圍總面積、總戶數及維修資金交存情況);
2)建設工程竣工驗收書面材料或其它可證明保修期屆滿的相關材料;本次維修和更新、改造的共用部位、共用設施設備損壞證明[電梯維修須提供特種設備檢驗檢測機構出具的書面材料，消防維修須提供消防管理部門出具的書面材料;其它維修項目須提供3戶(含)以上業主維修需求書面材料]。
同時，區級管理機構收到申請後立即赴現場查勘，屬於維修資金應急使用範圍的，出具《維修資金應急使用確認書》，並通過維修資金信息系統將《維修資金應急使用確認書》傳送至物業服務企業。
