來了!2019年最讓我驚喜的一款效率工具

來了!2019年最讓我驚喜的一款效率工具

每次寫完文章,三頓的電腦桌面上總會被放滿文件,密密麻麻一大堆,看著就不想理。

有沒有什麼辦法可以救救像三頓這樣的懶人?在一番苦苦搜尋後,終於讓我找到了這個可以對文件一鍵自動分類的神器:

来了!2019年最让我惊喜的一款效率工具

軟件的名字叫做DropIt,簡單來說,它是一個批處理工具,只需要將文件拖動到軟件圖標上,就能實現對文件的批量處理。

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而除了整理文件外,它還藏了超多黑科技,通過滑動鼠標滾輪就能切換:

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那具體有哪些功能呢?趕快和三頓一起來看看這款開源免費,安裝包只有不到5M的效率神器吧!

入門:使用DropIt整理文件

三頓推薦DropIt的第一個理由,就是它強大的分類整理功能。它支持按文件名、文件格式等進行分類,在設置好分類規則後,分類工作幾秒就能自動完成。

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除此之外它還可以根據文件大小、創建和修改時間等等分類,給你們感受一下這個超詳細的分類規則:

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不僅如此,DropIt還能識別文檔內容,根據文檔內容對文件進行分類!舉個例子,三頓準備了這樣Word文件,雖然內容不同但不打開完全不知道區別。

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千萬別眨眼,DropIt一樣可以將它們進行分類:

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那具體是如何操作呢?首先需要在打開軟件後,右鍵圖標新建一個配置文件:

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之後再次右鍵圖標,打開協議選項:

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而在協議中點擊加號就能創建分類規則:

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規則欄右側提供了很多示例,可以根據需求進行選擇,制定你自己的分類標準:

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目標文件夾一欄則是用來確定文件歸類放入的位置,除了固定的位置外,還可以點擊右側的按鈕,將文件分類到其本身所在的位置。

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完成以上操作就能實現文件簡單的按文件名、格式等分類,那如果要識別文件屬性或者文件內容呢?

也非常簡單,只需要打開規則欄右側的漏斗符號,在彈出的窗口下方就能找到按文件內容分類的相關選項。

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另外還有個小貼士,在設置完你需要的分類規則後,可以添加一條“#”規則,它的作用是創建一個“其他文件夾”,來放置你設置的分類規則中沒提到的文件。

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進階:對DropIt進行自定義

三頓推薦DropIt的第二個理由,是它完善的自定義功能。是的,軟件本身除了自動分類文件外,還提供了很多預設功能,比如一鍵壓縮文件:

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比如生成文件的清單,支持檢索:

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說實話,三頓覺得這些功能沒有太多用處,但好就好在它還支持自定義功能!

我們可以通過設置實現文件的批量重命名,給文件批量添加前綴,修改文件格式:

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又或者是在文件較大時,對文件進行分割:

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除此之外還支持對文件進行批量加密、批量打印、批量上傳等等21種操作:

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這些操作還可以組合使用!你可以先給文件統一重命名,再將他們壓縮、分類、上傳,制定屬於你自己的文件處理方案。

自定義的方式和前面介紹的分類功能基本相同,新建配置方案再添加協議,重點修改協議中的操作一欄即可:

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黑科技:DropIt的其他玩法

自動對文件分類

如果你覺得每次手動對文件分類處理還很麻煩,可以在軟件的設置中找到監視選項,設置好每隔多久自動分類,完全解放你的雙手。

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修改軟件圖標

DropIt還有一個需要吐槽的地方,就是本身自帶的圖標特別難看:

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三頓三頓,那你前面給我們演示的時候,怎麼圖標和這個不一樣呢?是因為DropIt支持自定義圖標。

新建配置方案或者右鍵原先的配置方案,都能對圖標進行修改,上傳你自己喜歡的圖標:

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將功能融入Windows菜單

有些小夥伴會嫌棄桌面圖標,覺得桌面上有個圖標特別彆扭。其實可以在設置中選中將功能添加到“發送到”菜單:

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這樣設置後,隱藏圖標,直接選中文件右鍵,在“發送到”一欄中就能找到批處理操作:

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好了,趕快收好這款文件整理神器吧:

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當然我相信很多小夥伴看完文章也會有質疑,不就是理理文件,有必要專門裝款軟件嗎?

三頓覺得,如果你有重度的文件整理需求,比如像三頓這樣天天一大堆文件,人又懶,那它值得安裝。

如果你平時文件不多,

比較推薦你使用之前三頓介紹過的Quicker,它也提供了一些簡單的文件分類功能,點擊這裡可以查看詳細介紹。

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如果你只是想讓電腦桌面清爽一些,比較推薦你使用騰訊桌面管家,同樣點擊這裡可以查看相關介紹。

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最後,DropIt以及三頓用的圖標也給大家做了打包:

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獲取方式如下:

  • 第一步:點擊文章右下角的“在看”按鈕

  • 第二步:在

    公眾號回覆“整理”即可獲取

軟件沒有絕對的好用和不好用,關鍵在於是否適合你。那如果覺得對你有用,記得小小支持和鼓勵一下三頓哦~


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