PPT愛好者聯盟
比如,動態圖表比靜態圖表有吸引力,類似進度圖的柱形圖比普通的柱形圖更有吸引力,趨勢圖動態刷新並自動繪製最大最小值比普通的趨勢圖更有吸引力,一張男女擁吻的圖片比寫一大段文字更有吸引力,我個人理解的PPT元素吸引力順序是:
動態圖表 > 靜態圖表 > 表格 > 文字下面分享提示逼格的幾個小技巧,在PPT中可以組合使用。
一、使用動態圖表
圖1:進度圖風格的柱形圖:
圖2:柱形圖動態對比顯示:
圖3:趨勢圖動態刷新,自動標識最大最小值
動態圖表製作方法:上面的3種效果,製作思路都差不多,在完成常規圖表繪製後,在“動畫”欄選“擦除”,在“效果選項”中選擇“自底部”、“從左側”、“按系列”、“按類別”、調整動畫時間即可,還不清楚怎麼做的話,還可以看下面的製作過程動畫演示。
二、使用母版
母版不是模板,母版是定義和統一整個PPT的板式、配色、字體、LOGO等,確保整個PPT風格一致,模板是各種圖文效果、數據圖表、形狀圖片的組合。
提升逼格的關鍵就在於:每頁的圖形元素如文本框等都是來自母版,這樣要修改整體風格,只需修改母版即可,上百頁的PPT,幾秒鐘就可以搞定。
而不合格的PPT,每頁的圖形元素如文本框等都是手動加進去的,如果PPT內容比較多,一旦要修改,那一頁一頁的修改,效率低而且無法保證整體一致,更關鍵的是,有些領導主意多,可能你上一版本還沒改好,新的要求就來了。
所以,開始製作PPT之前,一定要先進行母版設置:
- (1)統一背景、統一標題字體、顏色、大小。
- (2)統一內容對齊、統一圖標、統一圖文框風格。
- (3)統一LOGO、統一切換動畫。
- (4)利用好佔位符,確保內容格式、每頁的顯示位置一致。
說到母版,不得不提佔位符,顧名思義,佔位符就是佔座位的意思,所以,佔位符在編輯狀態下會顯示"單擊此處添加標題"、"單擊此處添加正文"等,不用擔心、放映時會自動消失。
佔位符的價值在於統一位置,對齊、字體大小、字體顏色等。在PPT母版中,有10種佔位符,比較常用的有內容、文本、圖表、SmartArt等。
另外,新版本的office還支持多個母版,可以選擇不同的LOGO和風格。
三、使用圖片版式
在新版Office中,有個SmartArt的升級版,"圖片版式",系統自帶了很多不錯的效果,不僅效率高,而且足夠好看。
來個栗子:
(1)我們隨意找4張圖片
(2)依次點"格式"、"圖片版式",選擇自己喜歡的版式即可。
效果如下圖:
其他效果:
四、內容邏輯
以上說的動態圖表、母版、圖文版式等都屬於表現形式,PPT更重要的當然是邏輯關係,好的圖文邏輯,自帶解說功能,無需多言,觀眾分分鐘就瞭解你的內容組織和關係結構,比如下面的這些,圖形邏輯不僅利於內容表達,而且圖形元素的顏值也很高,O(∩_∩)O哈哈~
再比如這些,無論是遞進、流程還是金字塔效果,圖形本身就是一種美。
今天就分享到這裡,要提升PPT逼格,關鍵是平時多訓練、多收集一些素材,避免乾的累死累活,倒頭來幹不過寫PPT的,^_^
五、資源分享
PPT邏輯關係源文件提供下載,以便你隨時套用到自己的工作PPT中,下載步驟:
第一步:點贊 + 轉發(只會埋頭下載而不轉發會被隨機拉黑)
第二步:私信發“PPT關係”
思維導圖PPT
平淡無奇的PPT總是沒有那麼吸引人的。我的同學才厲害,居然把PPT做成了視頻動漫,從頭到尾跑起來,真是非常驚呆了我們。首先要多看別人的,是怎麼做出來的哪個效果,然後多看看PPT可以做到什麼效果。有了一個大概的概念,就可以實踐了。如何快速提高PPT逼格?下面這些你可以看看。
最重要的:圖文排版,字體選擇,這是一個PPT的核心
怎麼理解排版?簡單的就是一句話說,把文字和圖片擺一個合適的位置,是一種讓信息更容易被理解的藝術。
很多的PPT承載著大量的內容信息,有些很重要,有些不是那麼的重要,勿容置疑,重要的內容是我們希望被看到的,那怎麼才能讓別人看到?這就需要用到排版的一些技巧。常用的技巧:把小標題的字號加大,字體加粗,顏色變化,以此來凸出重點內容。比如這頁PPT,舉個例子,按照之前講過的版式設計方法,插入兩條矩形色塊,把頁面標題“工作情況彙報”寫進去,然後,把兩段內容分別處理下,就能做出一頁不錯的PPT:
有時候,當一段文字沒有明確的小標題,為了更加簡單的讓人理解文段的信息,可以提煉出小標題,並且通過加粗,變色,放大等手段凸顯這個小標題:
也要注意,現在的顯示器,投影儀,都是16:9的比例了,所以初始的時候就要選的比例,16:9更加適合人眼的舒適程度,這個也是不錯的視覺體驗的一個方面。