小朱不懶惰

寫了14的PPT，對你的這個問題，我分享一些個人經驗，只為求點贊、轉發！

一、模板

想做一份出色的PPT，最省力的方法就是套用模板，包括模板的風格、配色、字體、素材等，這種拿來主義，對一個偶爾需要做PPT的人來說，效率很高，不需要掌握多少技能，找到適合的模板，套用即可。

使用模板的幾個小技巧：

（1）打開模板文件，切換到母版視圖，將背景顏色、背景圖片（如果有的話）、公司LOGO統一替換為你需要的內容。

（2）修改母版首頁字體、大小、顏色、對齊等效果，插入自己喜歡天頁眉頁腳圖片或線條。

（3）找到模板中適合的目錄、邏輯關係圖、導航頁，查找替換為自己的內容即可。

比如下面的效果，拿到模板，替換為自己的文字，可能只需要30秒，但如果完整製作，既需要技巧，又需要時間，不熟練的話，可能1個小時都搞不定。

圖1、金字塔式的內容邏輯

再比如下面這種創意圖表，比簡單粗暴的柱狀圖就有吸引力得多，在模板中右鍵，編輯數據，替換為自己的數據即可，也是幾十秒就能搞定。

圖2、創意圖表

再比如這種蜂巢封面效果，替換為公司的團建照片就是一個很好的團建宣傳。

圖3、筆刷封面

二、靜不如動

比如下面的動態圖表，比靜態柱狀圖效果好很多，方法也很簡單，選擇柱形圖中數據系列後，在PPT的動畫選項中，選擇擦除即可，PPT還可以按系列、按類別、按整體進行擦除顯示。

把上面的圖形橫向顯示，就實現了滑珠效果，在抖音上比較流行哦，^_^

三、文不如表、表不如圖

做一份好出色的PPT，你不能指望大段的文字打動他人，你不是詩人，也不是作家，你想一下為什麼女人都喜歡美顏相機，就是再醜的女人，通過裝修式的化妝，也能夠顯得比較漂亮。

所以，PPT的原理也是如此，用一大堆文字，不如用一些圖表，比如圖2的創意圖表，就比寫一堆文字要有效果；能用圖片就少用圖表，比如圖3的效果，就讓人充滿想象，幻想自己就是圖片中的主人公，放下一切煩惱，在大海邊享受海風、浪花，這時候，你多寫一個字都顯得多餘。

比如看到下面的場景，看到小姑娘臉上的淚痕，還需要什麼言語麼？

資源分享

前面說過，想做一份出色的PPT，最省力的方法就是套用模板，今天就分享700多套高大上的商務模板給你，按以下2個步驟即可獲取：

步驟一： 點贊 + 轉發（注：只會埋頭下載而不轉發會被隨機拉黑哦）

步驟二：私信發“072 ”

今天就分享到這裡，喜歡的話，請點贊、轉發。加油，明天的你一定會感激你今天的努力。

思維導圖PPT

如果你製作的PPT是對外商務宣講或路演用的，下面的內容可以不用看了，我只是從PPT對內的角度分享一下我個人的看法。

我認為對內製作PPT要把主要精力放在內容上，形式上間距和字體整齊統一即可，在時間允許的情況下再追求美觀。

對內如何製作一份出色的PPT？總結以下三點供你參考：

1.嚴謹的邏輯結構；

PPT的本質其實就是一種演示文稿，說通俗點就是你公眾講話時的”提詞器”而已，展示的是你想要表達觀點的結構框架。

結構框架主要從兩個角度來設計：

一是縱向結構，一般按照我們熟悉的“總分總”結構，即一個主題，3-5 個針對主題演繹說明的分論點，最後是對主題的總結；

二是橫向結構，一般是指分論點之間保持並列、遞進等邏輯關係。

PPT的結構設計嚴謹了，我們已成功了50%。

2.充分有力的論據支撐；

下面說說PPT說服力的絕殺武器：數據呈現

成年人的世界對數據是毫無抵抗力的，如果想讓自己的PPT更有說服力，那就試試在PPT裡用數據去展示你的論點吧，不過在此之前你真的需要下點功夫，以確保數據的有效性和及時性，有價值的信息可不是那麼輕易可以獲得的，這個你懂的。

3.簡潔大方的排版。

對內製作PPT不是說除了結構嚴謹，論點有力，一點審美沒有的，最基本的要求，我們至少在圖片、對話框的間距上保持一致，每一頁PPT的字體保持統一吧。相信我，在公司內部，你身邊的同事能做到以上兩點的絕對不超過70%，這一點我可以拿自己工作十三年的名譽打保票。所以，如果你能做到上面提到的排版要求，你已經超過你身邊70%的人，這算優秀不。

另外，我之前也回答過類似的PPT排版問題，具體排版方法可以看我之前的那篇文章，這裡就不再贅述了。

希望我的分享能給你帶來啟發，祝一切順利！

關鍵字: 埃森哲 顧問 PowerPoint