如何讓PPT中的圖表變得更加合理?

談清


PPT圖表設計和美化的小竅門有很多,比如動態圖表、對比圖表、創意圖表、水位圖、雙層餅圖等。

(1)動態圖表

(2)對比圖表

(3)創意圖表

(4)水位圖

(5)雙層餅圖

前面的幾種圖表,之前有詳細分享過,今天分享一個雙層餅圖,雙層餅圖其實也是一主從結構,外面的一層餅圖,是裡面餅圖的進一步拆分。

下面以XY品牌國慶銷售量介紹詳細步驟(裡面的餅圖為地區銷售量,外面的餅圖為各地區的經銷商數據):

(1)將合併的單元格拆分,選中要拆分的單元格,在開始菜單中選擇“取消單元格合併”按鈕即可。

(2)先繪製裡面的餅圖,選中地區,在插入中選擇餅狀圖即可

(3)準備繪製外面的餅圖,在餅圖上右鍵,“選擇數據源”,“添加”,在彈出的窗口中,設置系列值為各經銷商的數據,如下圖:

(4)選擇圖表,在“設置數據系列格式”中,勾選“次座標軸”,即將裡面的餅狀圖設置為次座標,點擊某個地區的圖形,向外拖動,拖動時會出現虛線圓,這時候,三個地區的圖形會被同步縮小,如下圖:

(5)連續兩次單擊某個地區(不是雙擊),直到改圖形塊外圈出現被選中的標誌,向圓心拖動即可,同樣的辦法把其他圖形塊也拖到圓心即可,如下圖:

(6)最後一步,在圖表上右鍵,“添加數據標籤”,在“設置數據標籤格式”中,勾選“類別名稱”和“值”即可,最後將標題和圖例刪除,調整字體大小和顏色即可

(7)大功告成,如下圖:

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我們製作ppt的時候最好先給整個頁面定一個基本色調,比如說藍色。那麼在製作過程中我們就要在封面圖片和頁面底圖上選取相信的藍色色調圖片,然後頁面中其他色塊和表格的顏色就在藍色範圍內選取,按顏色的深淺,我們可以先選定四到五個不同的藍色系,然後應用到頁面中,這樣你的表格就會非常的整體,ppt也會很好看。


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