企業倒閉後,職工的檔案被無故丟失,現在,如何去認定其從事的特殊工種?

李德才21


特殊工種作為十分辛苦的一類職業,在退休的時候可以享受特殊提前退休的政策。但特殊工種提前退休是以人事檔案為依據的。而人事檔案丟失,對於樓主來說確實是件糟心事。下面就您的情況進行分析:

一、企業職工人事檔案一般存放在哪裡?

對於企業職工來說,具有人事檔案管理和存放資格的一般在三個地方:一是國企單位自身管理存放;二是當地人事勞動部門;三是當地人才市場(現在也是歸併到人力資源和社會保障部門)。還有一種可能是存放在當地的組織部門。

舉個跟樓主情況較為相近的栗子:

小編曾辦理過某個同事C的職稱評定工作。C 原來是在當地一家國企上班,在企業倒閉後,小C也未去管個人檔案事宜。來到公司後,要求做職稱評定,就必須找到她的檔案在哪裡。

在諮詢其原來已倒閉企業相關人員、社保部門、人才市場等部門後,得知其人事檔案已轉移至當地的勞動局。

因此,樓主如果在單位找不到檔案,也不用過於驚慌。人事檔案作為國企職工的一個重要檔案記載,一般情況下不會輕易丟失或損毀。建議可以到當地相關勞動部門去諮詢尋找下,說不定單位在倒閉後辦理了移交轉移。

二、人事檔案是辦理提前退休的依據,如果確定檔案遺失,也還是有補救措施和辦法的。

根據國家相關規定:特殊工種提前退休需符合男年滿55週歲,女幹部年滿50週歲,女工人年滿45週歲,繳費年限滿15年,所從事工種在國家特殊工種目錄範圍內並達到規定年限,有毒有害滿8年以上(含8年)、高溫井下滿9年以上(含9年)、高空特別繁重滿10年以上(含10年)。

而特殊工種提前退休審批以職工檔案為審批資料,嚴格按國家政策規定,審查職工的出生時間、參加工作時間、視同繳費年限、工作崗位、從事工種等原始記錄。在原國有、集體企業從事過國家規定的提前退休特殊工種並達到規定年限的職工,在達到國家規定的特殊工種退休年齡時,按其職工檔案的原始記載審核認定。

對特殊工種提前退休審批,應按職工原始檔案的原始記錄為認定依據。對職工檔案中沒有任何從事特殊工種記錄,通過後來補辦的證明材料,不能作為辦理特殊工種提前退休的依據。

但是,如果檔案丟失了,通過後期補之前的資料估計很難,審批部門也不見得認可。但是可以調到過程中的原件資料:

比如在從業期間的工資發放表、與特殊工種直接相關的保健津貼發放表、工資卡等原始材料,材料能清楚認定從事的崗位、年限符合國家有關規定的,也可按特殊工種辦理退休。

如果窮盡這些手段,都無法彌補應檔案丟失不能辦理提前退休給個人造成的損失,導致職工無法提前退休的情況,可以申請仲裁,要求單位承擔職工本應享受的退休待遇。


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檔案遺失:

首先可以帶著相關材料到市政府政務大廳退休審批窗口,正式補建檔案。只要女職工不超過50週歲,男職工不超過60週歲,並在檔案館或相關存檔部門查到原始調配手續、招工名冊的就可以補建職工人事檔案。

如果單位不存在了,補建人事檔案材料需要單位出具證明的地方,勞動部門放寬到由單位主管部門負責或與單位有關的相關部門負責就可以補建人事檔案。

丟失人事檔案的職工從市政府政務大廳退休審批窗口依據獲取的《補建檔案材料卷宗》要求,依次提供:無檔案原因及證明材料、火災燒燬或被盜的情況證明、調配手續或招工名冊等材料、職工所在單位證明材料、職工在職期間工作履歷、職工所在轄區派出所的證明、職工參保情況證明材料等。

市政府政務大廳退休審批窗口,會根據上述材料填寫完補建檔案材料綜合認定表並加蓋公章後,職工人事檔案材料正式補建完成。

根據身份的不同,個人檔案一般存放在不同地方。如國家機關和事業單位以及部分國有企業,其檔案一般由所在所在單位管理,但這些單位的聘用人員其檔案又在人才市場。有的同一機構的不同人員,其檔案的管理也可能分屬不同的地方。

由於種種原因,一些勞動者在離職之後往往對自己的檔案不管不顧,成為“棄檔族”。殊不知,人事檔案並非可以隨便丟棄的“身外之物”,一旦丟失,不僅會給養老保險辦理、社保福利、工齡計算等帶來諸多不便,還會給一些不法分子利用檔案信息從事違法活動提供機會,給自己帶來不必要的麻煩。 其次是特殊工種認定:在原來單位出具證明、自己收集單位同事證明材料以及自己能證明自己在從事其特殊工種的證據,到原單位所在地的勞動保障部門查詢你單位的報備的特殊工種的批覆!如果沒有報備批覆,你就不能按特殊工種退休。僅管你乾的是單位的特殊工種,這不能認定特退。勞動部門對特殊工種的認定有嚴格的規定!


頌戈44341677


社會保險局只承認原企業(繳納費用的單位)符合國家規定的檔案!

確認破產後的企業原職工,……

有留守的機構,找留守機構;

劃規資產代管部門的,找代管部門;

地方政府的經濟管理機構,找經濟管理機構。

最無助就破產企業的職工,只有如此!


濱海287240714


根據國家現行退休政策對特殊工種的確認的有關規定,只有從事井下、高空、高溫、特殊繁重體力勞動、以及其他有毒有害工種的職工,才屬於特殊工種的範圍。

從事高空和特別繁重體力勞動工作累計滿10年;從事井下、高溫工作累計滿9年;從事其他有害身體健康工作累計滿8年的人員,可以提前五年辦理退休享受退休待遇。

符合特殊工種退休條件的職工辦理退休手續時,一般由用人單位或申請人個人填寫《職工從事特殊工種退休審批表》。審批表經所在區、縣社保中心複審後,最後報市勞級勞動和社會保障局或市級社保機構批准。批准後,從事特殊工種的職工按有關規定享受退休待遇。

根據國家對特殊工種退休的有關規定和辦理程序,您的檔案被無故丟失,如果沒有您從事特殊工種及年限的相關證據,對您特殊工種的認定並辦理提前退休可能造成一定的困難!一般情況下,企業倒閒了,其檔案是不會丟失的,特別是財務檔案一般是永久保存的。

因此,你可找到您企業倒閒時負責辦理企業破產或倒閒時的經辦人員或企業的主管部門,要求他們認真查找檔案去向。如確沒有找到您的個人人事檔案,也可以要求他們找找您從事特殊工種期間那幾年財務檔案中的工資表,只要工資表中有註明你所從事的特殊工種或有特殊工種補貼的項目,就可以作為證據證明。找到後將每年的月工資表抽取幾個月的原件進行拍照、複印並蓋章,提交給社會保險部門作為證據認定也是可以的。


悠閒自得A


你可以去人力資源和社會保障部門詢問情況,或者之前你的檔案是通過什麼渠道申請的,一般他們都會有備份的。


事在人為RDST9523


認證視同繳費不難,認證特殊工種很難,做好心理準備。


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