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1.蓋章和簽字必須同時要求嗎?
完全沒有必要，無論是蓋章還是簽字，投標人無疑都要承擔責任。完全沒有必要既要求蓋章、又要求籤字。一份單獨的投標文件，只要有一個地方由投標人蓋章或簽字即可。
2.應該要求在那些地方蓋章或簽字?
一般來講，一份投標文件只需在投標面函或投標文件封面上蓋章即為有效，無須要求在多個地方重複蓋章。有些招標人認為只有加蓋了投標人公章的內容才有效，這是曲解了蓋章的作用和目的。
有些招標人要求投標人在營業執照等第三方出具的證明文件上加蓋投標人單位公章更無必要。當然，為了便於評審，招標人可以對投標文件蓋章或簽字的位置作出規定。
3.應該蓋什麼章?
按照中國的一般做法，只有單位公章才是單位對外承擔責任的標誌。除了公章以外的其它印章，都不能獨立對外產生效力，例如投標專用章、合同專用章、財務專用章、單位內設機構印章、分公司印章等。
如果這些印章獨立出現在投標文件中，並不代表投標人對此將承擔責任。只有當投標人出具了加蓋單位公章的專門授權書，授權投標專用章、合同專用章、財務專用章、單位內設機構印章、分公司印章等可以用於本項目投標才為有效。
4.法定代表人或其授權代表應如何簽字?
簽字的形式有多種，常見的包括手寫簽名、加蓋人名章、加蓋手簽章、加蓋電子印鑑等。有時，由簽字人蓋手印也是一種簽字形式。既然簽字形式如此之多，招標人有必要在招標文件中對簽字的形式作出規定，否則極易產生爭議。
5.法定代表人授權書的被授權人是否必須簽字?
有時，評標委員會以法定代表人授權書的被授權人沒有在授權書上簽字而認為授權書無效。這種認識是錯誤的。授權是一種權利的讓渡行為。授權書的核心是擁有權利的人必須簽字，以體現其讓渡權利的意思表示。
而接受授權的人是否在授權書上簽字並不影響授權書的效力。這和贈與行為一樣，贈與人的贈與表示並不因為被贈與人沒有明確表示接受贈與而影響其效力。
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