今天小五與大家分享8個必須掌握的數據透視表操作技巧。
1、刷新數據透視表
將光標放在數據透視表任意單元格中，之後點擊分析——刷新，也可以直接右擊選擇刷新。
PS：有時在刷新過程中，你會發現列寬發生變化了，這時如何保持不變呢？
右擊選擇數據透視表選項——點擊佈局和格式——取消更新時自動調整列寬複選框，點擊確定即可。
2、字段名重複怎麼辦？
在透視表中進行數據彙總後，想要把彙總數據的字段名修改一下，發現有相同的字段名存在，無法進行修改，怎麼辦呢？
很簡單，只需要在修改的字段名前面加上一個空格即可。
3、更改統計項
將數據透視表中求和項更改為計數項，只要選中單元格右擊值字段設置，選擇你要的值彙總方式即可。
PS：可以直接雙擊進入字段的設置。
4、數據透視表能不能直接計算？
將普通表格轉為數據透視表之後，需要再次計算，若是按照普通表格來處理，你會發現你的公式很長，而且下拉填充所得到的結果也不是你想要的，具體如下圖所示：
解決辦法：
將鼠標放在表格內，點擊分析——計算——字段、項目和集——計算字段，打開插入計算字段對話框，重新命名一個字段名（注意不能與表格中的字段名相同），比如輸入“總銷售額”，之後在公式中添加字段的運算方式即可。
PS：如果想要取消長公式的出現，並正常運算，可以點擊Excel選項中的公式——取消“使用GetPivotData函數獲取數據透視表引用”的複選框。
5、合併單元格
選中要合併的標籤，打開數據透視表選項，點擊選擇佈局和格式，隨後勾選合併且居中排列帶標籤的單元格的複選框。
6、數據組合
選中數據項，右擊選擇組合，在組合界面中設置相應的數據即可。
7、日期無法分組？
在處理透視表的時候，需要對日期進行分組，卻發現無法自動分組。
什麼原因呢？來看下數據源中的日期，發現前面帶有單引號，是文本格式，如要要實現正常分組，可以利用分列功能把把文本格式轉換為正確的日期格式即可。
8、分項打印
一個部門打印一頁，可以通過創建數據透視表來實現，先點擊部門列的任意單元格，右擊就選擇字段設置——佈局和打印——勾選每項後面插入分頁符，隨後選中部門列任一項單元格，右擊選擇數據透視表選項——打印——勾選設置打印標題即可分頁打印。
以上就是今天要與大家分享的有關數據透視表常用技巧。
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