一、關於信息的選題。不首先解決“寫什麼”的問題，就談不到怎樣寫，更談不到怎樣寫好的問題。這個問題，看似尋常，實際上大有講究。
要把握“五點”：第一點：領導的關注點。就是領導關注什麼就寫什麼！這是由信息的作用所直接決定的。信息主要是用來為領導科學決策提供參考服務的，所以撰寫信息的目的性和針對性，就必須圍繞領導的關注點來展開，必須把領導需求作為信息工作的重要方向，這樣會大大提高命中率和採用率。但有一個問題需要說明，就是怎麼才能知道自己寫的東西是不是領導的關注點，那就要靠自己去學習、去努力，可以通過各種途徑進行精準捕捉，新聞、網絡、報刊等等都可以，用一句話來總結一下：就是領導的關注點從不缺少，缺少的是我們發現領導關注點的眼睛。第二點：當前工作的重點。就是當前的重點工作是什麼就寫什麼！信息工作要發揮好參謀助手作用，就必須緊緊圍繞上級的中心工作，及時報送對路適用信息。通俗地說，就是上級在幹什麼、重點抓什麼，就寫什麼。但前提必須是上級正在抓的、將要抓的、正在思考的工作或已經開展的創新性經驗做法，這就叫對路適用。這裡一定要注意一個時效性的問題，不能拿過去的重點當現在的重點，比如說，一件事兩年前可能是重點，但現在就不一定是重點；還有的事五年前是重點，但現在還是重點，所以一定要把握住這個重點的意思，用一句話來總結一下：工作的重點只有你捕捉不到，沒有上級做不到。 第三點：社會的熱點。就是當前社會的、人民群眾的普遍關注點是什麼就寫什麼！社會的熱點是層出不窮的，幾乎每天都有不同的關注點出現，這就要求必須敏銳的捕捉這種社會輿情，群眾關注的是什麼、社會聚焦的是什麼，就要及時收集起來，經過深加工變成信息。如，前段時間，熱播電視劇《人民的名義》，其中有一個片段，就是孫連成所在的那個區的信訪辦窗口設計的非常矮小，群眾辦事非常不方便，這事被李達康知道後，在信訪辦窗口當著群眾的面把孫連成臭罵了一頓，就可以聚焦這個問題，撰寫“莫讓孫連成式窗口以人民的名義傷害人民尊嚴”，等等。第四點，時間的節點。就是臨近某個時間或者某個事件將要發生了我們就寫什麼！意思就是信息要跟著時間節點或者重大事件去撰寫。比如，固定的時間節點，如每年的各種節日、紀念日等，就像七一建黨節、五一勞動節、十一國慶節和春節，可以圍繞這些節日進行信息的報送；預期時間節點，如全國、全省、全市的重要會議；季節性工作節點，如每年的“三夏”“三秋”生產、防汛抗旱等；重要的時間和事件節點，如上級主要領導同志發表的重要講話、重大事件的發生處理等。 第五點，工作的亮點。就是自身的業務工作中突出的經驗性做法是什麼就寫什麼！這一點，簡潔明瞭，沒什麼可說。二、關於信息的標題。“題好文一半”，標題擬得好，有畫龍點睛的作用，標題擬得不好，有可能把好的材料埋沒了。在當今信息爆炸的時代，領導的辦公桌上堆滿了各種材料、簡報，領導的精力是有限的，難以通覽。好的標題能一下子吸引領導的目光。內容相同的信息，由於擬出的標題有好有差，往往產生迥然不同的效果。所以，一定要把信息標題處理好。一方面，要“求新”。信息標題忌籠統和一般化，要對信息標題語言千錘百煉，提煉出特點，提煉出新意，使之醒目、新穎、生動、有吸引力。現在的信息，最常見的有：採取幾項措施做好×××工作；×××工作取得顯著成效；從幾個方面加強某項工作；×××地反映××問題有待解決，等等。這樣的標題太一般化，不夠新。舉例，同樣是針對解決貧困兒童上學問題的信息，有兩個標題：一個是幾措施助貧困兒童破解上學難題，另一個是牽手“寒門學子”求學路上“不掉隊”，你選哪一個？所以，這個新就是要達到“為人性癖耽佳句，語不驚人死不休”。
另一方面，要“求全”。信息的標題一定能夠概況整個信息的內容，不能只是代表其中的一部分，切忌“題大文小”“題小文大”“文不對題”。“題大文小”，就是正文的內容立意不高，宏觀性不強，反映的事情意義不十分大，卻戴上了一個大帽子。如十九召開後，有的單位以“加快建設小康社會步伐”為題報了一條信息，內容卻是該地小城鎮建設的情況；“題小文大”就是題目涵蓋不了全部的內容，比如，有的單位“以多舉措推動工業經濟轉型升級”為題報了一條信息，但內容卻涵蓋了工業、農業、服務業等多種領域；“文不對題”，就是題目牛頭不對馬嘴。三、關於信息的語言。信息的語言要體現準確性、鮮明性、生動性。一是語言的準確性，就是你寫的信息內容，要在內容上觀點正確，材料適合，觀點和材料高度統一；在表達上概念明確，判斷恰當，符合邏輯。特別是用詞一定要準確，儘可能不用“幾乎、差不多、大概”等語言；能用數字定量分析的，儘可能用數字說明問題，以準確地反映信息的內容。二是語言的鮮明性， 就是語意要明確，條理要清楚，能夠把要說的話清楚地表現出來，千萬別打太極，別迴旋。有不少同志，寫材料寫習慣了，在引入正題之前，總想回旋幾句，這樣的情況，在信息裡千萬不要出現，本來篇幅就受限，在迴旋幾句，留給信息的實質性內容就真不多了，提倡什麼，贊成什麼，反對什麼，批評什麼，亮明觀點，毫不含糊。三是語言的生動性，主要是指語言的運用靈活，新鮮別緻，活潑新穎、簡潔明快、引人愛看。用詞要豐富多彩，講究詞章。不能內容乾乾巴巴，形式呆板。還要在遣詞造句上多下些功夫。四是語言的簡潔性。兩個方面，一要“力避行文的嘮叨”，要竭力將可有可無的字、句、段刪去。我們在寫信息時，必須惜墨如金，下狠心刪掉“蕪詞累句”，砍掉起始語、結束語、多餘的枝葉，字詞要用到如刪除一個字、一句話就改變意思或句子不通，那才到了爐火純青、修煉到家。另一方面，不用空話、大話、套話，比如說，“在黨委政府的正確領導下和某個部門的具體指導下”，某某單位對這項工作非常重視”等都不應該出現在信息裡。寫了就是累贅，本來內容很好的信息，也有可能被這樣的套話降低分數值。
四、關於信息的層次。文無定法，文成法立。信息作為一種獨特的文種，結構形式是靈活多樣的。用什麼樣的結構，要依內容而定，即“看菜吃飯，量體裁衣”。一般的信息，要求有導語、有正文、有結尾，有些信息則有導語、正文而沒有結尾。有的信息只有正文，沒有導語和結尾。所以，對於信息的結構，靈活性很大，要自己掌控。
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