領導讓一名普通員工牽頭一項重要工作,需要多人配合,但他們都說忙一直在推託,怎麼辦?

打怪獸的99


領導只是“讓”,並沒有給予直接的支持,那別人肯定會推脫。

這表明領導的威信並沒有多麼高,這決定也未必見得多麼正確。

但怎麼辦呢,事情已經這樣,只能想辦法解決了。

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朋友入職一家小央企,職位是中層。

他是被一把手硬生生挖來的,所以事先想得挺美,覺得自己工作能力強,去了應該沒有太大問題。

入職以後,一把手很快開會,宣佈以後由他管理許多內部事務,隱隱就是“這位是單位二把手”的意思。

但一把手只是隱晦地表達了意思,並沒有給他相應的職位,與他同級別的還有三個人。

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人都有自尊心,職場人也都有危機感,所以大家一聽馬上就火了,馬上對這位“二把手主任”有了巨大意見。

大家都覺得,你一個新來的貨,頂著個主任的帽子,居然想來管我們,麻煩你照照鏡子好嗎?

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朋友完全沒想到會有這種事,完全沒有這種精神準備。

他覺得這樣不妥,有些太過蠻橫,但一把手逼著他去幹、去管,他也沒辦法。

但他的工作根本沒辦法開展好嗎?

  • 他進哪個辦公室,都沒人搭理他;

  • 他和誰說話,人家都會立刻懟他;

  • 他不管做什麼,都沒人配合;

  • 他走到哪,都有人用白眼看他;

  • 他想做事?對不起,你這個想法我們不認同。

總之,他過得極為艱難。一把手認為他能力不足,不能迅速達成“管理所有人”的目標,經常為難於他;同事們則拿他當敵人,只想用亂箭射死他。

其實群眾不是對他的意見,而是對一把手有意見,只不過大家說不出口,只好針對他了。

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後來,他誰也不管、誰也不去問了,就自己一個人幹。整天加班到深夜,幹到哪一步算哪一步。

幸好,由於他業務能力很強,他很快乾出了自己的一攤事,完全只憑自己,給單位創造了許多效益。

並以足夠的專業知識,阻止了幾項有可能引發重大事故的小型業務,為單位做出了不小的貢獻。

再後來,大家也就慢慢接受他了,但成見依然在,且對他的工作產生不少的影響。

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在這個事例裡,一把手並沒有作出合理的工作安排,只是想憑著權力,強行地讓員工接受“一個平級來領導我”這個事實,最終導致大家都很難受。

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那麼,該怎麼辦呢?

  • 首先,自己要多付出

雖然知道別人都不服你,但既然領導非要讓你牽頭,這個機會便不應放棄。

別人推脫,那自己就要多幹、多付出,多想辦法、多找渠道,即使每天加班到天亮,也得咬著牙幹下去。

別人看到你的付出,至少會對你的態度有所改變。

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  • 其次,實在搞不定的,去找領導說明情況,但不要帶情緒

有些事可以自己想辦法幹了,有些事則很難,或者根本不行,因為資料在別人那裡,光靠努力也解決不了問題。

當然,得先去溝通一番,告知對方自己的要求。這種時候一定要客氣,一定要有眼色,畢竟是你有求於人嘛。

如果對方給你行了方便,那就趕緊回去工作;如果對方為難你,那就要找領導解決。

這種時候,應提交簡潔、適當的報告,與領導進行溝通,希望領導幫助自己解決這個問題。

但這種時候不要帶著情緒,比如“他們根本就是在推脫”,這會讓你隱入不利境地。

領導不願意聽見這種話,因為他聽見了也解決不了,不如從來沒聽到過;而且這種話很容易變個味道傳出去,這會讓你本來就不怎麼順利的工作雪上加霜。

比如“他們可能很忙,所以幫不了我,不知領導能否和他說一下?”之類。

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  • 最後,沒人有義務協助你

雖然領導安排了,並且這也是工作的一部分,但並不代表別人就一定要來協助你。

別人都有自己的工作要做,協助你會佔用他們自己的工作時間;且你不是他們的直接領導,給不了他們什麼好處。

要知道,這項工作,最終完成以後,成績只會是你的,不是別人。

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警惕那些主動來賣好的人

推脫,其實是正常反應,只能證明這人心眼還沒那麼多,還有點不值錢的血性。

但那些主動來賣好的、表現得很熱情的,目的就不一定單純了:

  • 也許他們只是來套取情報的:

  • 看你乾的是不是順利,是不是遇到了問題;

  • 看你幹到了什麼程度;

  • 套套你的話,看你是不是會說些抱怨的話;

  • 套套你對這個工作的看法;


  • 看你是不是真有這能力幹這事;

  • 甚至是,“如果有空子可鑽,就把這工作弄過來”。

如果你對這些人不抱有警惕,那很有可能,你說的話、做的事,將會以另一種面目出現了單位的各個角落,並對你的形象和工作產生不利的影響。

“對付敵人的最好辦法,就是不讓他們瞭解你。”所以,少說,多做,多笑,即可。

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總之,作為普通員工被委以重任,然後被同事各種抵制,這其實很正常。沒人願意被同級凌駕,更沒人願意看到別人有更好的機會。

正因為如此,才要更加忍耐、更加努力,也更加小心,只有這樣,我們才能順利地完成工作,並在這個過程中得到巨大成長。


也許雜談


這讓我想起公司財務部的領導,當年提拔兩個90後普通員工(女)做主管的事情。

那一年財務部經理提拔了手下兩個剛畢業兩三年的下屬做主管,這下其他的財務老人都炸了鍋!為啥領導提拔兩個黃毛丫頭做主管,都不提拔我們這些老江湖?

所以後來公司有次外部審計的項目,財務經理安排其中1個女主管去牽頭,讓其他人配合她,結果別人都不樂意幫,找各種理由推託。

你說這事和話題中說的事情是否很相似?下面,結合我自己的職場經驗,說三點看法,僅供各位參考。

一、作為其他員工來說,領導安排一名普通員工牽頭重要工作,要讀懂背後的意圖

首先說說其他員工,要是看到領導安排個普通員工突然來負責重要工作了,那一定不簡單啊!

最直接的想法就是,這個普通員工已經被領導當成培養對象了!要麼很快要提拔,要麼就是未來領導要提拔的重點對象。

如果這個時候,不去配合好他的工作,以後他當上了領導,豈不是要報復自己嗎?

所以,話題中所說的那些不配合的行為,本身就不是情商很高的人,除非自己的領導不懂用人,隨便找個人來負責重要工作,但這種概率太低了。

說說我自己在國企幾年下來的感觸,這種情況見到太多了!

有時候上面的領導會派個比我們年紀很小的人來負責重要工作,我們就知道來頭不小,人家要麼有背景有門路,要麼能力出眾天賦異稟,咱們普通人都得罪不起啊!怎麼敢不配合人家呢?

二、作為領導來說,事先要給大家做好溝通說明,必要時得力挺

我覺得作為領導的角度,派一個普通員工去負責重要工作前,也應該做好各種工作的預感。

例如這樣的普通員工沒有很強的資歷做鋪墊,別的同事是否不服氣?萬一牴觸不配合,工作任務完不成怎麼辦?這些情況當領導的事先一定要考慮好,有一些方案。

常見的一種方法就是派人去負責前,先召集團隊的員工開個會,說說新來的普通員工負責人是什麼人,為什麼原因公司將派他來負責如此重要的任務。

把話說開了,員工們就沒啥可以猜忌的,領導都表態發話了,如果自己再牴觸那不是和領導對著幹嗎?自然也容易識趣點了。

那麼一開始如果沒有做好溝通說明怎麼辦呢?必要時,你作為領導還得自己力挺他了。

比如已經碰到了不願意配合的情況,你可以找一些刺頭代表性的人聊聊天,胡蘿蔔大棒一起使出來,讓他們知曉厲害關係,帶頭的人願意配合了,其他人自然也不會牴觸。

又或者制定一些規矩出來,誰不配合的,就考核扣分扣獎金,拿一些實實在在的措施出來支持這位負責的員工。

當領導的啥都沒有動作,顯然不是好的團隊管理者。

三、作為負責任務的普通員工來說,心態要擺好,加強溝通,展現能力

那麼,站在負責這項重要任務的那個普通員工立場來說,遇到這種尷尬局面,該如何處置呢?

我覺得重要的有三點:

第一,自己的心態首先調節好,不要碰到問題就很消極,自暴自棄,乾脆放棄這個任務了,那不僅辜負了領導的信任,也無法自我突破實現質變,永遠還就是個普通員工身份。

第二,要多開展溝通,包括和領導之間的溝通協調,步調一致,尋求幫助;也包括和牴觸你工作的那些員工之間要加強溝通,可以考慮個別突破的方式,先有一兩個人能化解矛盾,肯站在你身邊的話,也勢必會影響到其他同事。

人與人之間的問題,往往都出在溝通層面,溝通做好了,問題就解決了一大半!

第三,展現能力是最重要的,你如果沒有讓人信服的能力,僅靠領導幫助你站臺,我想別人嘴上服你,心裡面還是不服氣的。

所以,打鐵還需自身硬,你一定得想辦法在關鍵節點上表現表現,讓他們看到你真正的能力。

寫在最後

以上,就是我關於這個話題的一些建議和參考,希望對大家有啟發。

作者 : 丁路遙知事,頭條職場教育自媒體營銷號top5,多家頭部平臺簽約作者,高級人力資源管理師,國家二級心理諮詢師,資深職業規劃師,高級培訓師,歡迎點擊關注我。

丁路遙知事


這個問題在職場中會經常遇到。記得在我剛參加工作不長時間,領導交辦了一項工作,需要橫向部門的同事配合。當時我比較單純,認為配合這項工作是他們的職責,是應該的。我就直接找對方,請他配合做。象題主所描述的那樣,他以手頭工作多為由,說幹不過來。我這邊任務有時間要求,眼看不能按時完成,就去請他的領導幫助協調。他的領導找他說了。過後他配合我完成了工作任務,但認為我告了他的狀,讓他在領導面前難堪。我們之間的關係過了很長時間才緩和下來。

這個經歷我到現在還印象深刻,因為這是我在職場上非常失敗的一次經歷!後來反思,橫向影響同事是一項很難的事。大家級別相同,沒有上下級的領導與被領導的關係,人家為什麼要按你說的去做!這既是能力,也是藝術!

怎麼做?經過這些年的摸索,有幾點體會:

一是直接與配合你的同事溝通。儘可能不要拿領導壓他,這樣他會配合,但友誼的小船說翻就翻!

二是溝通中應兼顧對方的想法和實際。既要以完成任務為目標,也應理解對方的實際情況,考慮和幫助對方克服困難。

三是平時做好配合他人的工作。你希望得到的,也正是別人需要的。沒有平時對同事的配合,也就很難指望在你需要配合時,同事會積極配合你。

四是情感是工作中的潤滑劑。平時與同事建立比較密切的關係,多關心,常交流,給幫助。在需要時,他會主動配合你。

以上回答,供參考。我是【職場思語】


職場思語


【職場磚家】觀點:既然領導能把重要的工作交給你,就是把權力交給你,等於在這項工作中你是持有領導給的“尚方寶劍”,你要及時擺正身份,你除了是一名普通的員工外,還是這項重要工作的主要負責人,要大膽合理地利益手中的權力,務必把領導交給你的這項工作完成好。


下面跟大家分享一下我的親身經歷:


去年我們單位需要投標一個項目,領導讓我負責標書製作,在標書製作的過程中需要整個公司各個部門提供相關資料和簽名蓋章等。


一開始我去跟一些部門要資料的時候,也是碰到跟問題中描述的那樣,一直說忙,沒時間整理資料,這樣的局面持續了幾天,我的標書製作毫無進展。


我知道這樣下去肯定是完成不了標書,於是我找了領導,把情況如實說明了,並且跟領導提了以下的解決方案:


01

在公司大會上重申這次招標的重要性,並且再次聲明負責標書製作人是某某,請各部門務必全力配合這次的招標工作。


02

把各部門所需要提供的資料在大會上用PPT的形式展現出來,並且讓各個部門當場確定提供相應資料所需要的時間,我一一做好記錄。


03

如果哪個部門不按時提供資料,或者提供資料遇到困難,要及時跟領導溝通,不按時上交資料的部門扣罰季度獎金,並且在大會通報該部門負責人。


領導採納了我的方案,果然,各部門都積極配合,我也順利完成了標書製作。


從這件事情中,我總結到:


當領導讓你負責某項工作的時候,就是把他的權力賦予給你,要是在執行過程碰到一些“老油條”態度不好,甚至故意“刁難”的時候,你要巧用手中的權力,必要時候要請領導親自出馬,鎮壓局面,接下來你只需要“順水推舟”就可以順利地完成工作了。


職場磚家


領導指定普通員工牽頭重要工作,需要多人配合,但別人卻說忙推託,這種問題,解決的關鍵在於領導。


我在職場初期就遇到過這種工作場景。當時我剛畢業沒幾個月,做的是廠長助理工作,老闆交給我的一項工作是每週六開會前要收齊各個部門課長的週報。要保證週六開會前收到所有的週報,需要在週六上午10點前收到他們的週報郵件。

第一次做這項工作,週五臨近下班也沒收齊所有人的週報,下班前和廠長做了口頭彙報,並徵詢老闆的建議。老闆給的方法是,我在給需要發送週報的課長提醒郵件時,抄送給廠長,以廠長的威懾力,督促大家按時提交。

後面執行下來,收取週報工作沒花太多精力就可以做到了。


根據這樣的經歷,我總結解決這類問題的辦法:

  1. 獲得領導的支持,最好是公開站臺。

  2. 讓大家知道,領導也參與其中,關注著大家的交付進度。

  3. 及時跟老闆彙報項目進度,特別是有困難時及時預警,求助。

  4. 可以利用釘釘等交互辦公工具,進行項目管理。


蘭芳職場劇院


回答問題🤨,有很多種說法,前面有人已經回答得很多了,理論上也都是對的,我從現實的情況給你回答,給你提個醒。

先講個故事,在一家國內很牛的公司駐某國辦事處,總部派了一個人來,稱呼甲。甲來了後接收一個重要的項目,在辦事處主任的支持下,要來了最得力的同事,幹出來了成績。不久成了副主任。後來主任給另一個副主任下了一個銷售計劃,這個副主任看了之後立即申請調離。再然後就是主任升遷到其他地方,甲做了主任。

看明白沒有,他能做出成績,能力肯定有的,但若沒有領導支援的得力的同事,他一個外地過去的,情況不熟,工作沒人支持,做事沒人派,不可能有成績的。

另外一個副主任,看到不能完成的銷售計劃後,立即申請調離,也是明白了這些道理。

這還是一個很大管理很先進的公司的日常一幕,國內大多數企業還做不到這一點。

因此你的情況,很大可能是讓你背鍋。

沒有人派給你,人力,資源這些都不配給,就讓你去協調,就算你願意天天請他們吃飯,他們也不見得去。

國內這種情況很多。有些做領導的不會拒絕別人(也就是怕得罪人),他的同級或上級安排的工作全盤接受,部門的工作又多,安排不出人手,就找個新人頂包。這種事太多了。

那正確的做法是什麼?如果這事很重要,必須這個部門去做,那麼領導就得申請資源和人手。你有錢有人就好做事。然後把部門的骨幹召集起來,讓兄弟們加班加點也要支持你的工作,領導親自站臺,你也順勢擺好你的姿態,工作就很好開展了。

你自己要會觀察你的領導是哪類人,做出選擇。工作是團隊完成的,沒有一個團結戰鬥的團隊,沒有一個擔當的領導,成績是做不出來的。

自古有千里馬,而伯樂不常有。

選擇伯樂非常重要!



兔三哥聊史


回答這個問題前,我先給你講個小故事:

一個普通的副科,他的領導是正科,經他的領導提拔之後,他也成了正科,他還是副科的時候,對他的領導是畢恭畢敬……逢年過節都會去領導家裡拜訪問候……可他成了正科之後呢?他不去了……

你能從這個故事裡面看出什麼東西嗎?

像這種問題你在這裡提問,別人能給你解答的只是思路,而不是方法。

領導讓普通員工牽頭一個重要的項目……肯定是帶有培養和考驗成份。

而你作為一個普通員工牽頭這樣一個重要的項目,別人不配合你是正常的,所有人都配合你才不正常。

所以首先一定不要有自己給自己的心理負擔,不要覺得大家都互相推諉不配合你就不正常,如果你會這麼想,那麼你就已經辜負了領導對你的培養期望,這個考驗你已經就不合格了。

給了你權力,而你不會用,那就是你的無能的表現。

這句話應該很好理解,給你10分的權力,你能完全發揮10分權力的力量那就是合格,你能發揮出12分權力的力量,那就是很好了,可若是給你10分的權力,你卻只能發揮六七分,那就是你的不合格。

給了你權力,你就一定要挺起胸膛、抬起手腕用好它,而不是唯唯諾諾的怕這怕那。

你必須很自信的讓別人知道,我配得上領導的這份信任,配得上領導賦予的這個權利。

上面說了,首先你要調整好自己的心態,不要覺得大家不配合你就不正常、很為難!

其次,你要搞清楚大家不配合你的原因,是因為嫉妒你還是不服你?還是其他原因!

最後……別人給你一碗飯,又給了你一雙筷子,叫你吃飯,難不成還要別人拿著這個筷子,當著那些沒飯菜吃的人的面把飯菜夾到你的嘴巴里嗎?

千萬不要幹那種……拿著領導的名義去壓別人的事情。

大多數的人遇到這種別人不配合的情況下,首先想到的就是拿著領導的名義去壓迫大家……領導叫我牽頭的,你們就必須配合我……。

如果你敢這樣幹,大家迫於強權都會配合你,但是能不能配合好那就是另外一回事了。

想讓大家配合你,先讓大家認可你!讓大家覺得領導讓你去牽頭是對的,讓大家覺得你有牽頭幹好這件事情的能力。


儒豐直言


領導讓一名普通員工牽頭一項重要的工作很多需要很多人配合,但是說在忙併且一直推脫。這看起來是個頭疼的問題。


這個事情上我們可以分兩方面看:第一方面領導讓一名普通員工牽頭一項重要的工作,這裡有兩個關鍵詞,一個是牽頭,一個是重要。這就說明領導對這名員工是很認可、欣賞並且有意栽培的,所以對於這名員工來說一定要把工作做好,這樣才不能辜負領導對他的期待、栽培甚至是考察。


對於其他同事來說,在領導看重的員工的事情上不配合,看起來是在為難別人其實是在給自己設置阻礙,因為為難他也間接為難領導了。所以如果是情商高的職場人的話,肯定會積極配合這名員工。

當然如果實在是不配合,這名員工看起來也確實是挺難做的,因為他沒有實際的權利和頭銜,也不是其他同事的上司,只是因為負責了這項工作,但是越是不配合越要處理好,這是考驗自己能力的時候。並且工作不做好不行,因為這是領導對你的重視。但是領導的重視其實也可以為自己所用。所以該怎麼辦呢?就可以分三步:

1、 誠懇的跟其他同事溝通並且提供清晰的需求。強調現在領導讓我來負責這項工作,我需要你的配合。提供清楚別人需要配合提供的資料,不要含糊其辭,讓別人就算是想配合都不知道該怎麼配合。所以你要把自己的資料理清楚,把要求清晰的告訴需要配合的同事。

2、 如果同事沒有及時提供,首先還是要善意的提醒。告訴他你什麼時候需要收到否則會影響後面的工作。

3、 善用郵件。如果實在同事不配合並且多次提醒無果的話,那就把需要的資料、信息格式以及需要提供的時間,發一封正式的郵件同時抄送給領導。讓領導看到你的要求和同事的反應。一般情況下,有領導在裡面的郵件,大家都相對會更重視。

最後如果用的這樣的方式同事還是不配合的話,那你直接可以去跟領導反映,如實告訴領導你需要同事提供資料,你提醒了很多次也發了郵件,但是還是沒有收到,請領導協助你推進一下。


不過要掌握的原則是隻對事,不對人。不要刻意針對同事或者是小題大做。畢竟以後還有可能需要他們配合但是把該做的事情做好,同時讓同事知道領導是支持你,這樣以後的工作才能更順!最後祝題主順利!


我是@生涯笇姐,歡迎關注,一起成長為更好的自己。

生涯笇姐


在公司裡做事情,光靠努力還不夠,還得動動腦袋。

領導上你來牽頭一個重要的工作,說明信任你,看中你的領導能力和辦事的能力。這就涉及到和領導的關係處理。

這個事情需要多人配合,那就意味著相對比較複雜,需要團隊協作。團隊協作,這就涉及到和同事的關係處理以及領導智慧。

領導慣用策略:威逼利誘

領導既然讓你負責牽頭這個重要的工作,那你現在就是領導。

領導讓你牽頭負責這個工作,但是周圍的同事都說太忙不配合。

這個時候我能給你的領導策略就是:威逼利誘。

他們不是太忙。他們是不服你。

他們不服你管。覺得你和我們是一樣的,都是員工平起平坐的。憑什麼,你來帶我們管我們?

如果領導來牽頭這個事情,你看看你的同事還會不會說他們太忙。估計他們早都屁顛兒屁顛兒的、跑著忙著去幹事兒去了。

說的直接一點,你在他們心中的分量不夠,也就是你威望不夠。

現在我們有請威逼利誘。

具體怎麼實施呢?

你可以找你的上司,再一次為你背書。比如開團隊會議的時候,讓你的上司再宣佈一下這個事情。

一個事情領導多次宣佈,那下面的人就應該意識到問題有點嚴重了。

有了領導給你的這柄尚方寶劍。我想下面的人,多少會識趣。

和下屬有效溝通的套路

對於那些不配合的同事,你也可以非常直接的告訴他們:

  1. 你們現在為難的不是我,是領導。看起來是你們不給我面子,不配合我的工作。但事實上你們這是在對抗領導、打領導的臉。

  2. 你們現在做的事情不是我的私事,這是領導交辦的公事。事情搞砸了,你們跟我一起吃瓜落。我挨批,你們肯定會墊背。我會如實上報你們的所作所為。

  3. 如果你們配合我把事情做好了。功勞是大家的。我只是一個組織者,活是你們乾的。我也會如實上報。

領導的過程就是一個溝通的過程。你把大家不配合你這個行為的好處和壞處,給同事們說清楚。我想他們應該知道怎麼選擇。

他們可以得罪你,但他們敢得罪領導嗎?

官大一級壓死人。不聽話,就拿他們怕的官,來壓他們。

他們既然是你的同事。也懂得職場的規則。

自然知道該怎麼做才能有利於自己。

還可以用一些手段:比如棒打出頭鳥、分化瓦解等

展現個人魅力,征服不聽管的

領導,也需要靠個人的魅力,來感化和征服那些不服管的。

  1. 靠自己過硬的實力。

  2. 靠在一些關鍵時刻你能夠排危解難。

  3. 你能夠身先士卒衝在大家的最前面。


這就是我的回答。

如果你還有什麼想問的,可以關注我之後,私信我,我會繼續為你解答。

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不認可,請您留言評論,說說你的看法。


職場學玩賺


無權無勢,你也可以輕鬆推進跨部門工作

現在,你面臨的是如何做好跨部門工作的推進,在這裡,告訴你兩種推進跨部門工作的方法。

第一種方法:基於公司權力的強制方法

你可以通過以公司的名義去發佈通知,讓相關人員去執行。很多時候,一個普通員工是很難叫動一些更高職位的人的。這時,你只能依靠公司的力量。而發佈通知式最好的方式。


第二種方法:基於你個人魅力的變通法

上面談到的是硬方法,接下來,我來談談軟方法。

下面,給大家介紹三種高招。

高招一:借力

借力是一種高級的技巧。既然你無權無勢,那借力就成了你的有效選擇。很多人沒有借力思維,導致工作開展異常困難。

為什麼要借力呢?因為影響力是基於權力、職責、認可而產生的。如果你無權無勢,那你要影響一群人,最好的辦法就是影響這群人的影響力中心。

所以,借力主要從以下三方面展開:

第一,借老闆的力

在開展任何跨部門工作的時候,都應該徵得老闆的支持。否則,這項工作會死得很快。例如,如果你要開展任職資格項目,這是一項極其需要領導支持的工作,你必須要召開項目說明會,同時,請老闆務必出場講話,否則,你很難推進下去。

第二,借部門領導的力

部門領導對所在部門的人具有管理和領導權,能夠有效影響部門成員對項目的支持與配合。所以在項目啟動之初,你就與各部門領導碰面,開會討論,達成一致意見。得到各部門領導的支持和配合後,後面的事情就變得順利多了。

第三,借同事的力

同事跟你是同級的,借他們的力有什麼用?

如果你這麼想,那就大錯特錯了!為什麼?

這裡借同事的力,不是你要跟某一個同事關係要很好,而是要通過一種機制去借力。你可以為某一項目工作,組建工作小組,讓每個部門領導指定專員負責。這樣,這些項目的跨部門工作,你都可以交給這個專員來做。這個專員是本部門的人,她來做,自然比你去做效率更高。如何操作?(記得關注我,點讚我,評論我,謝謝!)

舉例:

記得以前做績效考核的時候,剛開始我是全程跟蹤收集數據。本來規定各部門每月5號前要提交數據,結果,每次都無法按時,各部門各種藉口推脫。後來,我組織績效考核專項會議,成立績效考核小組,要求各部門推薦一名兼職績效專員,專門負責本部門的績效考核事宜。

我一下被解放了,而且,各部門也能按時交績效考核數據了。績效考核本來就是業務部門內部的事,你需要借力業務部門的同事去做,才能真正事半功倍!

高招二:善於組織溝通會

任何需要跨部門配合的項目,在啟動之前,一定要召開溝通會。召開溝通會最主要的目的,是讓參與者瞭解這個項目,瞭解你能幫助他們解決什麼問題,瞭解你要他們做什麼。讓大家明白了各自的職責,項目進度等,從而能把項目跟大家的切身利益綁定在一起。

前段時間,hr許敏向我諮詢:他們公司正準備推績效考核,由他來負責。他很快就把績效考核方案做了出來,正想實施的時候,卻遭到公司所有業務部門的反對,現在方案被擱置了,問我該怎麼辦?

我問許敏:你在做方案前,有了解業務部門關於績效考核的訴求嗎?

許敏答:這倒沒有,因為是老闆要求做我的,我想著把方案做出來,交給各個部門執行就好。

我說:問題就出在這裡,你做的方案,可能跟業務部門的訴求不一樣,所以他們反對。你找個時間召集各個部門負責人開會,看看他們對績效考核的訴求,你再想想績效考核能夠幫助他們解決什麼問題,取得他們的認可,或許這樣可以降低你推績效考核的難度。

回去之後,許敏馬上召集了各部門負責人瞭解各部門在人員管理上存在的問題,同時,許敏針對各部門的問題,針對性地修改了績效考核方案,報領導審批後,重新執行新的方案。雖然一波三折,許敏也受到了老闆的批評,但是方案最終還是落地了。

高招三:既要善於做事,也要善於做人

做人很抽象,說白了就是懂得和各個部門的負責人、公司領導打交道,讓別人認可你的為人。當你和別人的溝通交流順暢的時候,你的管理工作就成功了。一直以來,我都認為高情商的溝通是一個人最重要的能力之一。

我認識一位做技術的研發主管,在公司待了10年了。在去年,他被公司提拔為研發經理。可是他是一個不喜歡和別人溝通的人,只會埋頭做事,所以和別的部門經理交流甚少,導致研發工作經常延期。

在公司會議上,他也是經常說話不顧別人的感受,導致得罪很多人,久而久之,大家對他的工作都不認可。其實他在主管崗位做得很好,可是升到經理崗位後,由於工作重心發生了變化,導致他難以勝任。公司正處於高速發展期,他負責的研發部門,明顯跟不上公司發展的步伐,最終,他在今年又被降職為研發主管了。

先別急著埋頭做事,可以多走出去辦公室,和各部門的負責人多溝通,讓他們多瞭解你,平時有時間,多和他們一起吃飯,當和人溝通順了,你做事也就順了,跨部門工作的推進也就不成問題!


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