PPT即Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司設計的演示文稿軟件。利用Microsoft office Powerpoint不僅可以創建演示文稿，還可以在互聯網上召開面對面會議、遠程會議或在網上給觀眾展示演示文稿。用戶可以在投影儀或者計算機上進行PPT演示，也可以把演示文稿打印出來，製作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。
今天小編給大家整理了10個PPT小技巧與30個常用快捷鍵，雖然看上去不起眼，但是可以提升小夥伴們的工作效率，廢話不多說，趕緊往下看！
1、利用好格式刷
PPT中的格式刷相信大家都不陌生，但是在製作PPT時，你會用格式刷嗎？
其實PPT中的格式刷妙用還是蠻多的，它可以快速幫你統一內容樣式。如果你想要快速統一某一頁PPT中的樣式，想將它的一些重要字體進行設置相同的顏色樣式，可以先選中所有文字，再點擊“格式刷”刷取當前的文本樣式，之後再點擊選擇其他要統一的文字就行。
2、批量導入圖片
有時候需要在PPT中導入多張圖片，這個時候其實可以這樣做：
先點擊【插入】，再點擊【相冊】，點擊【文件/磁盤】，然後選擇你要導入的圖片文件，之後點擊【插入】即可。
3、文字一鍵對齊
PPT中的文字太多了，而且頁面中的文字排版也不統一，看起來很不好看，直接手動移動調整的話，又很麻煩，而且也不難保證一定能對齊。
其實，想要將這些文字快速進行對齊有更簡單的方法，只要巧用PPT中的“對齊”樣式就行，點擊“格式”，點擊“對齊”，選擇對齊格式就行。
4、文本轉為圖形
在製作PPT時，大家有沒有這樣的煩惱，總覺得PPT的樣式太簡單了，全部都是文字，看起來很枯燥，容易讓人心煩。其實想要讓你的PPT更炫酷、更好看一點，可以將這些文字內容轉為圖形，轉換方法也很簡單，只要巧用PPT中的“SmartArt”功能進行轉換即可。
5、一鍵替換字體
假如你 PPT 中使用的字體為宋體，做完了後老闆卻說宋體不符合公司氣質，要你全部換成微軟雅黑的話，你會怎麼做？
是一個文本框一個文本框瘋狂修改，還是用格式刷一個一個地刷？
這兩個方法都很浪費時間，千萬不要傻傻地一頁一頁去改！
PPT 中的【開始】菜單欄中的【替換】相比 Word 中的【替換】多了一個【替換字體】，用【替換字體】，一種字體瞬間就能變為另一種字體！
6、SmartArt 快速排版
如果問做 PPT 時曾經最讓我困擾的是什麼，我會毫不猶豫地回答是排版！剛開始排版時，不僅需要花時間去想怎麼排，還要花大量時間去完成實際操作。
直到遇到了我心中的 TOP1——SmartArt，SmartArt 坊間又叫「智能圖形」，可很多人對它的瞭解只停留在插入一個 SmartArt 之後，可以手動填寫文字，卻不知道它其實可以用文本框一鍵轉換排版！話不多說直接看圖~
7、一鍵摳圖
想讓圖片更特別更立體，可以這樣來操作。
操作步驟：選中圖片—圖片格式—裁剪—裁剪為形狀
8、巧用F4
在PPT裡面F4的功能是非常強大的，就比如它可以無限制複製上一步操作。
操作步驟：
直接在PPT裡面完成一個步驟的操作，然後按住快捷鍵F4即可完美無限制複製！
9、快速複製圖形
當我們在製作PPT的時候，要為多個對象設置出相同形狀格式的時候，常常都會一個個的設置，這樣著實有點麻煩，而且花費的時間多之又多，其實只需要在你設置好第一個形狀格式的時候，按下鍵盤F4鍵，即可快速複製出相同的矩形。
10、30個PPT快捷鍵
PPT常用的操作快捷鍵大全：
【Ctrl+A】選擇全部對象或者幻燈片
【Ctrl+B】添加或刪除文本加粗
【Ctrl+C】複製文本
【Ctrl+D】生成幻燈片副本
【Ctrl+E】段落居中對齊
【Ctrl+F】打開"查找"對話框
【Ctrl+G】打開網格參考線
【Ctrl+H】打開替換
【Ctrl+I】添加或刪除文本傾斜
【Ctrl+J】段落兩端對齊
【Ctrl+K】直接插入超鏈接
【Ctrl+L】文本段落左對齊
【Ctrl+M】插入新幻燈片
【Ctrl+N】生成新PPT文件
【Ctrl+O】打開PPT文件
【Ctrl+P】打開打印
【Ctrl+Q】關閉程序
【Ctrl+R】段落右對齊
【Ctrl+S】保存當前文件夾
【Ctrl+T】打開文字
【Ctrl+U】添加或刪除文本下劃線
【Ctrl+V】粘貼文本
【Ctrl+W】關閉
【Ctrl+X】剪切文本
【Ctrl+Y】重複上一步
【Ctrl+Z】撤銷上一步
以上就是今天為大家分享的9個PPT小技巧與30個PPT快捷鍵，巧用這些技巧，也能讓你的PPT脫穎而出，再也不用羨慕別人PPT比你好看啦！趕快收藏和轉發吧，好技巧要分享給大家，請大家多多關注，謝謝！
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