我就是麗麗562
關於職工檔案問題，確實一些下崗職工不理解自己，為什麼明明自己職工檔案沒有在自己手中保管，等到退休了還要自己提供職工檔案的。
職工檔案
職工檔案，是指用人單位的勞動人事部門，在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。
職工檔案，屬於人事檔案的一部分。人事檔案中還會有履歷材料、學歷檔案、入黨入團檔案等等。
職工檔案是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。
職工檔案的作用
對於絕大多數普通職工，職工檔案的最重要作用就是辦理退休時的依據審核。
第一，退休年齡要依據檔案確定。依據《關於制止和糾正違反國家規定辦理企業職工提前退休有關問題的通知》，當身份證年齡和檔案年齡不一致時，要以檔案材料中最先記載的出生時間為準。實際上我們的身份證管理條例是80年代才實施的，後來升級為了《身份證法》，可是身份證號的信息在過去採集和制定的時候，存在著收集不準確和擅自篡改等情況，最終還是需要以職工檔案為最早的證明材料。當然現在的年輕人都是以身份證號為準了。
第二，就業記錄要依據檔案確定。對於大家來講，最重要的就是就業記錄了。如果是較早參加工作的老人，在國家實施養老保險制度以前的工作年限可以視同繳費；另外還有上山下鄉時間可以視同繳費；事業單位實施養老保險制度以前的連續工齡可以視同繳費；需要安置工作的復退軍人，在實施軍人保險制度以前的軍齡也是視同繳費。
實施社保繳費記錄以後，為了確保社保繳費記錄的準確無誤，也必須要審核職工檔案材料。畢竟90年代的時候，社保繳費僅僅是憑紙質記載，很多繳費單據身份證號都沒有，甚至姓名都有寫錯的情況。現在重名重姓的很多，社保系統中為了避免出現張冠李戴的情況，必須要審核職工檔案的。
職工檔案的管理
職工檔案，應當有檔案保管資質的單位進行管理。一般來講，就是公共事業服務機構、人才交流中心的檔案管理機構，以及具備檔案管理條件的國有大中型企業等等。
理論上說，下崗職工沒有跟用人單位解除勞動關係的話，用人單位應當管理好職工檔案，只要雙方解除勞動關係，用人單位應當將職工檔案移交當地的失業檔案管理部門。如果職工是外地戶籍人員，應當返回到戶籍地的檔案管理部門。
不過，由於一些破產倒閉企業在處理職工檔案時並不謹慎，可能會產生一些職工檔案丟失損毀的情況。這種情況下，要想查找補辦非常困難。職工檔案，職工也一樣跟自己的工作一樣，好好關心。但是確實經常出現，有的人臨近退休了，過去找二三十年前的檔案。運氣好才能找到，運氣不好真的會影響退休待遇。
不過，對於現在的年輕職工，隨著社保數據的一體化推動，就業信息將完全實現電子化，除了勞動合同有存檔管理的必要以外，過去我們常說的招生人員登記表、解除勞動合同報告書等材料，都漸漸的形成電子數據儲存在電腦裡了。
未來職工檔案的在辦理退休方面的重要性可能會不斷減弱。希望有那麼一天，我們退休不再需要看職工檔案了，那麼一切就簡單多了。
暖心人社
辦理退休時必須要有檔案。
我是2000年F崗的，單位破產了，檔案交由社保局託管。
其實社保局已將託管的檔案早已輸入電腦了，當月有哪些人到了退休時間，工作人員早已將檔案提出來了。當你到了退休時間（當月），帶上身份證原件，（買斷工齡的證明），社保交費卡，四張登記照片到窗口辦理就行。
工作人員會打開檔案找出招工表，然後對照身份證出生日期，核對繳費單據確認無誤就發給你三張表，填好後到政務中心核算繳費年限，確定工齡，然後再回窗口複核確認，核發（退休證）。[呲牙]
真的我37092824
為什麼要提供個人檔案呢？關鍵是看職工有無“視同繳費的年限。”
建立社會養老保險制度之前，參加工作的職工，到達法定的退休年齡，辦理退休時，是需要提供個人檔案的，因為個人檔案中，記載著個人參加工作的時間。也就是大家通常說的：“視同繳費年限。”如果不提供個人檔案，就無法查詢。沒有視同繳費年限就不能合併計算養老金。
建立社會養老保險制度之後參加工作的，就不存在這個問題啦。
天老大11
下崗職工的檔案不在自己手裡，辦理退休手續時還要檔案嗎？
一句話：要檔案。為什麼？
這是一個讓人傷感話題，但擁有此經歷的又不得不面對，如果我的回答無意觸及曾經往事，表示十分欠意，見諒。
首先，由於眾所周知的原因，有關企業在“轉型、撤銷、破產、重組、合併”等等一系列企改中，部分企業職工有的分流了，有的與企業簽定了《解除勞動關係》，而獲得了企業一定數額補償，有的在破產安置中對部分職工進行託管（指社保），有的自謀職業，等等等等。換言之：其身份已轉換成了“社會靈活人員”，核心也就是下崗了。
其次，企業對上述人員的檔案處理為：絕大部分依規轉入社保部門管理；一部分交有專業資質的部門管理；一部分由下崗職工自己保管；上述幾類情況之人員，待到齡時必須提供檔案。以計算“視同繳費年限”，因為繳費年限是指：“視同繳費年限”和“實際繳費年限”相加之總和，故必須提供個人檔案，方能確認。
第三，“視同繳費年限”的確認，實際上就是確認個人的“參加工作第一時間”，這個時間開始計算至單位統一實行繳納“五險一金”止，就稱為“視同繳費年限”，也要用於計算退休金的，所以個人檔案十分重要。“實際繳費年限”，由於社保部門有記錄憑證，故個人在辦理退休手續時依規調閱驗證即可。
總之，單位（企業）實行“五險一金”之前的工作時間，就是“視同繳費年限”，非常重要，待辦理退休手續時將一併累計計算（退休金）。故個人檔案不得丟失。如丟失了非常麻煩。
最後，祝身體安康，順利吉祥，越來越好。謝謝閱讀
風雨黃鶴村
樓主你好，下崗職工的檔案不在手裡，退休時還需要檔案嗎？為什麼？我們在辦理退休的過程中，確實是需要提供個人檔案，因為在個人檔案中需要查閱你初次就業時所登記的出生日期，那麼要以這個出生日期為你真實的法定退休年齡，如果說檔案中所記錄的出生日期和你真實的出生日期不一致的話，那麼我們就要根據檔案中記錄的出生日期為依據來辦理退休享受養老金的待遇。
同時如果說你作為這種特殊工種可以提前退休，或者說是要認定你的視同繳費年限的話，那麼都需要提供有效的個人檔案，因為畢竟只有通過個人檔案中的相關記錄，才可以確定你的視同繳費年限，或者說你作為特殊工種的年限，那麼個人檔案對於我們辦理退休是起到至關重要的一個作用。
除了個人檔案之外，那麼基本上我們還需要提供身份證，戶口本，養老保險繳費手冊，醫療保險的繳費手冊等相關的證據證明，而且還必須要滿足，在法定退休年齡之前，養老保險的累計繳費年限達到15年以上，才可以正常的辦理退休享受養老金的待遇。
懂社保
職工下崗後，檔案均由原單位，轉存到轄區人才交流中心，或社保局檔案託管機構，退休辦理手續時調檔，算工齡和視同繳費年限，另外退休時，按檔案招工表上的出生日期辦理退休手續。
柱子65410446
下崗職工下崗後，另謀高就。單位雖沒有了工作崗位，但你的養老保險賬戶還在單位名下，你的養老保險須你自己負擔，每月交由單位統一上繳社保中心，繳費年限最少要繳夠十五年，才有資格辦退休，不然，就退不了休。
下崗打工後，収入不錯，就一直繳，繳到退休齡為止。收入平平，那就繳夠十五年繳費年限，等年齡到了，再辦退休。
史西懷
個人檔案，在退休辦理中主要有以下作用：
第一，確定出生年齡。
第二，確定退休前崗位和退休時間。對女性參保人員，人社部門根據工作崗位和當地政策規定，認定”管理”或者”工人”崗位，進而確定退休時間（年齡）。
第三，確定有無提前退休特殊工種經歷和實際從事工作時間。有些地方，還要計算特殊工種工作時間，以折算工齡時間。
第四，審定參加工作時間，結合參保地基本養老保險、基本醫療保險改革的時間，核定視同繳費時間。
因為以上問題，需要在退休辦理過程中確定、認定以及審核等，所以需要參保人員提供人事檔案。
黃華社會保險實踐者
樓主您好，一般情況下辦理退休都是需要用到個人檔案的，因為通過個人檔案中需要用到很多的東西都是需要證明的。你比如說自己個人檔案中記錄的初始就業時的出生日期，那麼這個出生日期就是你的法定退休年齡，所以說這個記錄還是非常重要的。
而且對於有些特殊人群來講，比如說自己要提前辦理退休，那麼提前辦理退休也是需要通過個人檔案來認定你，比如說自己是因病完全喪失勞動能力或者說特殊工種，那麼都需要通過個人檔案中的相關材料來認定你是否符合這個提前退休的條件，即便你不提前退休，那麼在辦理退休的時候也是需要提供個人檔案，因為提供個人檔案退休的便捷性相對來說都是非常方便的。
但是這裡面需要注意一點的是，個人檔案是不能夠拿到自己手裡的，如果一旦拿到自己手裡就會形成死檔的局面，那麼一旦形成死檔就是一種無效的檔案，社保部門是不會認定的，所以說一定要將自己的個人檔案託管出去，儘量在找到工作單位以後，可以託管在工作單位當中，如果說沒有工作單位，也可以託管在你戶籍所在地的人才交流開發中心。
社保小達人
肯定要。檔案是對個人工作經歷的記載，也是個人的歷史檔案。退休時，參加工作時間年限都是以檔案為準。
