實際當中防範收到虛開的發票不僅僅是財務的責任。這件事與公司的利益息息相關，需要從上至下的配合。我們首先要了解收到虛開發票的原因，再針對這些問題從稅收籌劃、供應商選擇、內控制度、信息化建設的多方面來進行防範。
1. 取得虛開發票的原因
實際當中我們取得虛開發票有善意和非善意的取得。很多公司最後被捲入虛開的風波是因為主動要求虛開，而不是善意取得。
（1） 在某些情況下，公司並非善意取得虛開發票，那麼這種情況下財務人員的工作不是防範虛開發票，而是要讓老闆意識到虛開的風險，盡力阻止其行為，並積極做好自我保護。
這種情況通常出現在企業無法取得進項發票抵扣，或者進行成本的稅前扣除，又或者老闆有意識要套取資金；企業沒有相關資質，無法開票等情形。
（2） 還有一種情況則是善意取得了虛開發票。 這個時候雖然是“善意”，但也會給公司帶來損失，甚至也會將公司捲入相關調查，那麼這是財務人員需要與各部門配合，積極進行防範的。
2. 虛開發票的防範
對於兩種不同的成因，財務人員需要採取不同的措施。
（1） 對於主動取得虛開發票的情形
財務人員除了要做好虛開發票風險的宣傳，更重要的是要積極幫助老闆解決稅務的問題。通過合理的籌劃來降低綜合稅負，而不是鋌而走險接受虛開的發票。
（2） 對於善意取得的虛開發票的情形
財務人員要做好從供應商選擇、內控制度、信息化建設的多方面的防範工作。
①首先要確保收到發票的來源是可靠的。任何的發票問題，控制住源頭都是關鍵。因此，對於一些長期的合作伙伴，要經過嚴格的資質審核和檢查。要對這些企業的經營範圍、企業資質、生產產品範圍及生產能力等各項情況進行考察。主要的供應商應該保持穩定。對於有新增的或者有臨時需要更換供應商的，也必須對供應商的情況進行全面的調查和了解。一旦發現供應商出現異常情況要及時進行調查瞭解，確實有問題的要及時終止合作。
②建立起相關的內部控制制度，對收到的發票進行嚴格的審核。不僅要鑑別發票的真偽，還要確保發票與資金流、物流等一致。對於員工墊支的發票，需要仔細審核。一是核實發票開具人的身份，是否為公司的員工，不要出現公司以外員工假借名目的情況；對於所涉及的事項，檢查是否經過預先批准。此外，還需要核對業務發生的真實性，查看立項書以及各種書面文件來輔佐判斷。
③控制企業自身的開票，形成良性循環
企業收到發票和開具發票是一個循環。只有企業自身開票沒有問題，在業界樹立了良好的口碑，才能夠吸引更多的優質供應商前來合作。
④加強信息化建設。區塊鏈發票是發票發展的未來趨勢。企業可以通過自身的信息化建設，實現對發票的信息採集，實時報銷，查驗真偽，後期的監控和分析等，來保證發票信息的可靠性。
總的來說，防範虛開，要先搞清楚虛開的原因。針對不同原因， 採取不同的措施。並且，也不僅僅是財務人員的責任，需要至上而下的配合。不過，隨著科技的進步，相信以後要虛開發票也會越來越難。
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