團隊勾心鬥角,是因為沒解決好4個問題

工作中,與同事發生矛盾是一件令人相當頭疼的事,這也是很多人最終選擇跳槽的原因。事實上,工作場合中的很多矛盾都並非是個人問題,而是組織層面出現了錯誤偏差。

為什麼會出現這種情況?我們又可以做些什麼來化解這些矛盾呢?

團隊勾心鬥角,是因為沒解決好4個問題

01

團隊衝突的類型

多樣化的意見分歧,本應是卓越、質量和創造力的來源。然而,過多的衝突卻會損害成員之間的人際關係,導致團隊成員互相攻擊,從而破壞團隊的有效性。

對團隊衝突研究的系統性回顧表明,任何類型的高強度衝突都會傷害團隊運作。當團隊成員相互依賴時,這些影響會更加明顯。

團隊中有三種類型的衝突:

1.與任務有關的衝突(例如,“我們應該推出哪個新產品”);

2.關於團隊過程的衝突(例如,“這是你的工作,不是我的”);

3.人際衝突(例如,“我認為你是一個粗魯和煩人的傢伙”)。

任何程度的過程衝突(“這是你的工作,不是我的”;“我的工作負擔比她的重”)和人際衝突都會破壞團隊有效性和團隊成員的幸福感。

所有團隊成員都應該主動承擔起降低人際衝突,確保角色和責任清晰公平的責任,以儘量避免過程衝突。

02

衝突的組織誘因

工作角色或組織因素是團隊中絕大多數人際衝突產生的原因。這其中包括:

1.角色定位不清或缺乏對角色的相互理解。

這會導致“誰應該做什麼”的爭論,對工作量分配是否公平的懷疑,以及由干涉引起的憤怒;

2.缺乏明確、共同的願景和清晰的目標。

當團隊不清楚自己的任務時,團隊成員的目標就可能彼此競爭,從而引發衝突。

譬如,一方可能想要保持穩定良好的業績;另一方卻可能想要創新。如果團隊的任務不清楚,那麼衝突將會難以解決。

團隊勾心鬥角,是因為沒解決好4個問題

3.資源不足。

當呼叫中心的接線員試圖給來電者提供養老金諮詢時,如果計算機系統不停地崩潰,就很有可能導致接線員高度的沮喪,並很容易演變成人際衝突;

4.負責為一個地區的客戶提供產品的團隊在功能導向上存在差異。

負責銷售的團隊成員致力於壓低產品價格和儘快完成訂單。負責生產產品的團隊成員則更加關心產品的質量,想規規矩矩地生產而不是忙中出錯。

在這種情況下,就不可避免地會產生衝突。

5.地位不一致(由團隊裡的財務助理來處理高管的報銷費用)。

6.權限重疊(不清楚誰負責什麼)。

7.任務相互依賴(團隊成員必須相互依賴才能成功完成任務)。

在電池組件產品的製造過程中,某個團隊成員可能需要依賴另一個成員才能順利完成自己的工作,而其他成員則可能需要他的配合才能成功完成其任務。

當某個團隊成員的可靠性低到無法接受(無論什麼原因)時,必然會產生問題。

8.不兼容的評估系統(產品質量vs產品交付速度vs產品成本)。

在這種情況下,矛盾的根源並非個體的性格,而是由於缺乏明確性和對角色的相互理解。

要想克服這些衝突,團隊成員並不用面面俱到,他們只需要充分摸清彼此扮演的角色,就這些角色之間如何有效地互補而不是相互競爭進行一些談判。

因此,每當一個團隊發生衝突時,首先要評估的事情之一就是人們是否清楚地意識到彼此的角色,以及這些角色的目標

團隊勾心鬥角,是因為沒解決好4個問題

03

解決團隊衝突的四個步驟

我們可以迴避衝突,但如果雙方的需求都不能得到滿足,衝突很可能在未來再次發生。

所以,應找到一個更符合我們雙方需求的解決方案,也就是所謂的“雙贏”解決方案。

談判的經典著作《談判力》中,描述了以符合道德的方式解決衝突的四個步驟:

1.把人從問題中分離出來。

我們不應該犯“把問題歸咎於人”的錯誤。

人類習慣於把人的行為歸因於他們的人格,而非他們所處的環境。

如果你看到父母在街上對孩子大喊大叫,你會把這看成他們攻擊性人格的一種表現。

但事實可能是孩子剛才跑到了街上,差點被撞倒了,父母此時生氣地大聲叫喊,只是對他們剛才所受驚嚇的反應,他們平常並不會向孩子提高嗓門。

我們在解釋他人行為時的這種錯誤是根深蒂固的,以至於我們對此毫無知覺。心理學家稱之為“基本歸因錯誤”

這也解釋了為什麼團隊中的問題經常被錯誤地歸因於“個性衝突”。

也正因為如此,我們才應該把重點放在引起衝突的問題上,對問題要強硬,對人要溫柔。

2.關注利益而不是立場。

試想這樣一個場景:

兩個女孩兒正在爭奪碗裡最後一個橙子,一般情況下,解決這個問題的辦法是將橙子一分兩半。

接下來,女孩兒A用半個橙子擠出了半杯橙汁飲料,把殘渣扔掉了。

女孩兒B則剝下自己得到的那一半橙子的果皮,用來盛放她剛剛做好的蛋糕,她同樣把剩下的殘渣扔到垃圾桶裡。

現在清楚了,她們本來都可以得到自己想要的全部,然而,我們的“解決辦法”卻使得她們都只得到了一半。

團隊勾心鬥角,是因為沒解決好4個問題

如果我願意多花一點時間找出她們的真實目的,而不僅僅是表面立場(“我想要這個橙子”“不行,我也想要”)的話,她們就可以各取所需,也不會有任何浪費了。

同樣,在團隊衝突中,我們應該弄清楚雙方的潛在利益或需要到底是什麼,而不是把重點放在既定立場上。

3.尋找共贏的解決方法。

當你身處衝突時,如果你試圖找到符合雙方利益的解決方案,你的談判和解決衝突的能力就會大大提高。

這是一個發揮你的創造力的大好機會,想出滿足甚至超出衝突雙方所求的解決方案是之後的事情。

確定衝突雙方的基本訴求是什麼(而不是他們所表達的相互對立的立場),因為當一個人試圖達成目標的努力被另一個人阻礙時,衝突才會發生。

4.堅持客觀標準,而不是通過個人意願來決定結果,這樣才能確保談判達成公平的結論。

如果團隊成員在工作量上有衝突,那就先試著尋找一種評估方法,來表明解決方案是公平的。

例如,如果一個教學團隊中的兩名成員在教學時間的分配上有衝突(諸如輔導學生的時間和班級的規模),那就制定一個標準,設定一系列參數,之後確保兩人的工作強度在這一標準下基本達到平等。

中小企業經常遇到的發展瓶頸,大多是人才的瓶頸,其背後往往是老闆思維的瓶頸。大多數老闆都活在矛盾中,工資發了不少,效果卻一直不理想,每到年底就會面臨人員跳槽的現象,來年又花費時間精力來培養新員工?這是阻礙發展的重大因素!

要想真正解決這個問題,老闆需要做的是:

一、要有一顆真心成就員工的心

二、將員工上升到事業合夥人的心

現在這個時代是一個合作的時代,無論是員工還是客戶、股東都需要建立一個合作關係,如果建立合作共贏的關係?通過分錢來實現,因為人的思想是很難統一的,但利益是可以統一的!統一了利益關係,所有的問題都迎刃而解!

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