樑上不是君子

office家族中，excel，word，ppt都是可以關聯的，

而且實現數據的關聯操作非常簡單。

實現關聯方法

① 把Excel表中的數據選中，按下【Ctrl+C】

② 單擊word空白處，右擊——【粘貼選項】中，選擇鏈接與保留源格式

表格粘貼後，當我們修改Excel表格中的數據時，可以發現word中表格的數據也及時更新了。

今天雷哥跟大家分享下從Excel複製數據到Word中的粘貼功能選項。

① 保留源格式

解釋：保留源數據的格式

② 鏈接與保留源格式

解釋：保留鏈接和源數據格式。 修改源數據時，內容也會變化

③ 圖片

解釋：直接把源數據黏貼為了圖片

④ 只保留文本

只保留了文本，顏色，表格等都無法複製。

相當於把數據複製到TXT文本中。

⑤ 使用目標樣式

粘貼後的數據與源數據格式一致，但是無法粘貼單元格填充的顏色。

⑥ 鏈接與使用目標格式

在使用目標格式基礎上，保留了鏈接。 當原始數據有變動時，Word中的數據隨時更新。

雷哥office

分享一個工作用得最多的excel和word中的數據關聯方式——WORD和EXCEL的組合拳郵件合併功能，不僅可批量生成帶照片的工作牌、還可批量處理、批量製作、批量輸出

一、生成效果

1、EXCEL的員工基本情況表

2、生成的WORD工牌樣式

二、詳細步驟

步驟一：準備工作

1、準備員工照片。照片命名要求以工號或者姓名命名。案例中我們以工號命名。

2、準備如下圖所示的EXCEL《員工信息表》。要求包含工牌中所有的信息，以及員工照片的路徑及文件名。為了能批量得到照片的具體路徑，我們在F2單元格輸入公式=E2&"\\\\"&A2&".JPG"，其中“.JPG”是照片文件的後綴名，可根據照片的實際後綴調整。

3、準備WORD工作牌格式模板。紙張為A5紙，剛好可以設計一頁打印兩個工作牌。外框加虛線框是方便後面的裁剪，照片位置加了一個文本框是方便定位照片。

步驟二、郵件合併

1、打開工作牌格式模板文件。

2、點【郵件】-【開始郵件合併】-【目錄】。選擇【目錄】是為了節約紙張，設計每頁打印兩個工作牌，如需每個工牌一頁，則可選擇【信函】。

3、【選擇收件人】-【使用現有列表】-找到信息數據的存放位置，並打開-【確定】。

4、如因員工人數較多，為了方便發放和存檔，需要按部門排序或按姓氏排序，以及只需要生成某部分特徵員工的工作牌，可點【郵件】-【開始郵件收件人】進行篩選和排序。

5、點【郵件】-【插入合併域】，分別將【插入合併域】中的【工號】、【姓名】、【部門】、【職位】插入到相應的位置上。

步驟三、郵件合併插入照片

這一步非常關鍵，照片必須用插入域的方法插入，而且要自動刷新

1、選擇照片位置。

2、點【插入】-【文檔部件】-【域】。

3、在【域名】中選擇鏈接和引用類別下的【IncludePicture】，在【文件名或URL】中先隨便輸入一個文件名，比如“照片”（我們後面要修改），再勾選【未隨文檔存儲的數據】，【確定】。

4、這時照片並沒有顯示出來，而是提示無法顯示（如下圖所示），選中照片顯示控件，按Alt+F9組合鍵切換到域代碼，選中“照片”，按CTRL+F9，插入域代碼的外括號（這個大括號不能用手動輸入，因為他是EXCEL內置的，必須按CTRL+F9），然後在括號內輸入“ if true ”（注意：if 和true 之間有1個空格，true 後加一個空格），再點【郵件】-【插入合併域】-【照片】。if true是判斷語句，即如果他是真的就自動刷新，實現自動刷新的效果。

5、按Alt+F9組合鍵，切換到圖片，再根據需要調整好圖片的大小和位置。

動圖演示：

步驟四、批量生成工作牌

1、點擊【郵件】-【完成併合並】-【編輯單個文檔】-【全部】-【確定】。

2、所有員工的工作牌已全部生成，熟練的話，準備工作做好後，生成工作牌不到3分鐘就大功告成了，剩下的就是直接打印了，效率超高，效果超級棒！

溫馨提示：

1、照片命名一定要用工號或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期課程 《Excel批量重命名文件，2秒搞定，從此不加班！》和《EXCEL重命名3000多個文件，只用了2分鐘，原來他是用了這個方法！》

2、郵件合併插入照片時，需要修改域代碼，插入域代碼的外括號一定要按CTRL+F9，不能手動輸入。並在大括號內先輸入if true，然後再插入【郵件】-【插入合併域】-【照片】，這樣才能實時刷新。

我是EXCEL學習微課堂，頭條號優質教育領域創作者，分享EXCEL學習的小技巧，小經驗。目前已分享了80多個免費課程，其中有EXCEL基礎課程、函數課程和數據透視表系列課程，現在正在分享EXCEL圖表系列課程，如果分享的內容對您有用，歡迎點贊、收藏、評論、轉發，更多的EXCEL技能，可以關注今日頭條“EXCEL學習微課堂”。

EXCEL學習微課堂

將Excel和Word的數據進行關聯，最常用的方式就是將Excel的表格通過複製的方式粘貼至Word表格中，當Excel中的數據發生變化時，Word中的數據也會隨之變化。

Excel-Word數據關聯：複製-粘貼

複製-粘貼比較簡單，下面我就來演示下具體操作步驟：

1，全選Excel數據表，使用【Ctrl+C】組合鍵複製表格；

2，Word文檔中，選擇【Ctrl+V】組合鍵進行復制，選擇右下角的粘貼按鈕，選擇【鏈接與保持原格式】。

此時，該Word中的表格能夠與Excel的數據同步更新。

更多內容

• Excel-Word數據鏈接：保留圖標

  如果需要在Word留下Excel表格，但是由於表格過大無法直接粘貼在表格中，此時可以考慮保留圖標的方式插入表格。

1，在Word文檔中，選擇【插入】-【對象】-【OLE對象】；

2，在彈出框中選擇【從文件中創建】，通過【瀏覽】選擇需要鏈接的Excel表格；

3，選擇完畢後，勾選【顯示為圖表】，點擊【更改圖標】可修改圖標樣式和顯示名稱，設置完畢後，選擇【確定】。

此時，表格插入完畢，如需查看文件，只需雙擊圖標。

• Excel-Word數據鏈接：只保留文本
  

1，全選Excel數據表，使用【Ctrl+C】組合鍵複製表格；

2，Word文檔中，點擊【開始】—【粘貼】，選擇【只保留文本】。

Excel和Word中的數據關聯講解完畢啦，希望可以幫助到大家，覺得有用的話，歡迎點贊或者評論支持我吧~

永中軟件

要想把Word和Excel的數據關聯起來，可以在Excel裡面製作好表格，然後粘貼到Word中，但是粘貼的時候注意，要粘貼為鏈接，以下分兩步來介紹：

使用Excel製作表格

我們知道Excel裡面製作表格，要比Word方便一些，而且還可以在裡面使用一些函數和公式進行運算，所以我們優先考慮在Excel裡面製作好表格；

粘貼到Word中

在Excel中選擇表格以後，按Ctrl+C複製一下，到Word中，點右鍵-選擇性粘貼-

(1)鏈接與保留源格式，就是與Excel中表格樣式一致

(2)鏈接與保留目標格式，就是與Word中的樣式一致，

粘貼到在Word中以後，表格樣式還可以進一步修改，所以選擇粘貼為1或者2都可以的，採用鏈接粘貼以後，在Excel中修改了數據，在Word中的數據就會自行連動修改；

動態演示

注意粘貼完成後，在Excel中修改數據的時候，Word中黃色標識的數據，會同步連動；

Excel小技巧

怎樣把excel和word中的數據關聯起來？

工作中需要將EXCEL中的數據關聯到WORD的情況很多，尤其在指定客戶通知單、合同中會經常用到，WORD和EXCEL數據關聯可以方便對以上情況批量操作，同事關聯的方式有很多種，下面給大家分享一種方式。

材料/工具

EXCEL2016 WORD2016

方法/步驟

一、在Word中選擇“插入”→“表格”→“插入EXCEL電子表格”

二、然後會出現EXCEL對話框選擇“數據”→“新建查詢”→“從文件”→“從工作薄”

三、根據提示找到需要數據的EXCEL文件選擇加載，如果需要對數據進行修改選擇數據轉換

四、最終效果就出來了，這些數據是和EXCEL表格相關聯的，是可以更新的呀

我是EXCEL小王哥，今天的分享就到這裡了，謝謝大家！

王哥故事匯

如果你想做到word 表格與excel 表格相關聯，可以按下面的步驟操作

1 複製excel表格

2 打開word文檔，粘貼.右鍵菜單中選 粘貼 ＂原格式與鏈接＂

在需要用到其他表格中的數據的單元格中，打入“=”號，然後打開其他表格，點擊所要用的數據所在的單元格，回車，即可！

還可以設置超鏈接 在word裡設置一個標記 可以是句話 也可以是張小圖標 這個表格超鏈接到e裡你需要的單元格或是表格文件 點擊即可打開相應的e表 但表裡自動更改不知道能不能通過單元格超鏈接實現

關鍵字: Excel 職場 關聯