管理講壇

一、正規大公司辦公室主任的職權和前途

如果你在一個正規的大公司上班，辦公室主任還是大有前途的。在有些企業，甚至是國企，辦公室主任可是半邊天，他的部門屬於總經理辦公室，掌管著公司的很多行政大權，好多人都要看他的臉色行事。有些公司的辦公室主任是人事和行政等權利部門的結合體，相當於綜合管理部主任，幾乎等同於副總經理，這官要比儲備幹部牛氣至少十倍，好好幹的話，總經理的崗位有可能都能幹上。為什麼這樣說呢？我們可以從辦公室主任的具體崗位職責上來一探究竟。

1.行政類職責

2.人力資源類職責。

正規大公司辦公室主任也可以稱作行政總監，他統領行政部門和人事部門，權利是相當的大，是一個人人豔羨的香餑餑職位，既有行政實權，也有物質資料的分配權，所以，前途也是不可限量，合適的機會下，可能成為總經理的人選。

二、不太正規的小公司辦公室主任的職權和前途

小公司的辦公室主任，可能有些就是安了一個響亮的名頭，實則也就是個文員和雜務工，沒有一點實權，所管理的物質資料，說白了他就是個倉管，調配權根本就不在他手裡。對於這樣的“辦公室主任”，幾乎可以說連儲備幹部都算不上，充其量也就是個文職兼雜務後勤人員，職權一般也可分為行政和人事兩大類：

1.行政類職責

2.人事類職責

由於小公司業務規模的限制，辦公室主任可能就是個光桿司令，崗位職責裡面的所有工作必須親力親為，甚至我見過有些辦公室主任連公司馬桶堵塞了，都要自己親手去解決。這樣的辦公室主任想要有發展前途，要麼跟著公司一塊走下去，等到將來公司規模擴大了，提供了更多的管理崗位後，才有機會出人頭地；要麼必須依靠自己強有力的人際交往能力和一些過硬的技能特長，通過跳槽來實現職位躍遷。

三、辦公室主任如何才能逃出昇天，走出困境，實現職業光明之路

對於目前還處於打雜狀態的辦公室主任，我給幾點建議，希望對你的職場躍遷之路能夠有所幫助：

首先，做好職業生涯定位。

職業生涯定位就是我們的職業發展目標。換句話說，就是你目前及將來需要朝著那個方向去。職業生涯定位不能只是一時的頭腦發熱，比如，看到某某崗位比較熱門，然後就胡亂的定位，這樣可能會適得其反，因為熱門的不一定適合你。一定要找到自己感興趣的並擅長的點去發展，俗話說：“興趣是最好的老師”嘛。就像我那位做人力資源管理的朋友，他發現自己對人力資源管理有興趣，於是就專門縱深的去研究，最終，取得了很好的結果。

實際上，我建議一定要規劃定位那些自己平常能夠接觸到的工作，即使量少，但畢竟有機會做，做了就知道里面的道道。

其次，持續不斷的學習總結和經驗交流

1.書籍學習和網絡教育，最好有從業資格證

當我們做好職業定位以後，除過工作中接觸到的，還要去找一些專業的書籍和培訓課程去學習，然後從中和平時工作中的問題相結合，注意總結經驗。目前，網絡教育已經很普遍了，我們上班可能沒有時間去參加面授，但可以在網上去購買專業類的課程，聽一聽實戰老師是怎麼講的，怎麼做的，注意吸取他們的知識精華。這樣可以提升和奠定自己的理論知識。此外，我們還可以考取本職業內的資格證書，來提升和包裝自己。比如，你是國家一級建造師、高級培訓師、營養師之類的資格證書的持有者。

2.加入職業交流群

在平時，還要注意多加入一些與自己定位的職業有關的交流群，然後看看大家每天都在談論一些工作中的什麼問題，注意記錄和總結，適時的自己也可以參與討論，或者將自己在工作中遇到的問題提出來，讓大家去討論。這樣可以拓寬自己的思維和視野。

最後，時機成熟，可以通過跳槽來實現職位躍遷之路

當你積澱到一定程度以後，無論是理論知識，還是實踐經驗都有了質的飛躍。如果你目前的工作狀況確實很不樂觀，那你唯一能做的就是尋找下家，也就是跳槽。

最後，跳槽也是很多職場人士實現人生躍遷的常用方式，職場中有句俗語：“不跳陷泥坑，一跳入龍門。”當然，跳槽也是講究技巧的，一般要注意以下問題：

1.考量自身目前的能力水平，以便更好的定位下家。

2.選擇自己比較熟悉和了解的行業，最好能選擇自己做過的行業。

3.跳槽前，一定要對目標公司做一番詳細的瞭解。比如，公司規模，產品定位，組織架構，薪酬福利，企業文化等。

4.可以尋求獵頭的幫助。一般情況下，大的獵頭公司不會理睬沒名氣的人，但是我們可以去尋求那些我們認識的或一般性小獵頭公司，讓他們包裝我們，給我們提供一些目標公司的信息，這樣就等於借力使力，運氣好的話，可能會找到一家不錯的公司。

綜上所述，假如你目前從事的辦公室主任崗位低微，不要氣餒，靜下心來，思考一下工作中的亮點，從目前的工作中尋找契機，定位出自己未來要專門從事的職業，然後通過持續不斷的學習和積累，為自己奠定紮實的基礎，請相信一句話：“機會永遠是留給有準備的人”。

我是@職同心合，分享職場新思維，新方法，新公式，歡迎大家關注。

職同心合

我是一個行政單位任職11年的辦公室主任。零八年在本人極不情願的情況下走上辦公室主任的崗位，就像前面很多人描述的一樣，辦公室主任崗位確實鍛鍊人，你要提筆能寫，張嘴能說，還要承上啟下，協調內外，活確實很雜！

但是不一定你當了辦公室主任就一定有前途。

第一，我以前所在的藥監局只有機關是公務員崗位，下屬單位都是事業單位，我本人不願意從公務員崗位去事業單位任副科，畢竟車補，崗責獎等待遇差別很大。

第二，食藥局經歷數次改革，一五年與工商局，質監局合併成市場局，副局長職數嚴重超員，短期內不會有空崗。合併當年因為工商局局長任職市場局局長，我自然也從藥監局辦公室主任轉崗到業務股當了股長。

第三，你要提拔除非你去常委單位，要職部門。現在的單位提拔沒有無緣無故的提拔，與你的職位和能力無關，有些話不用明說，你懂得。如果你沒有關係沒有背景，即使你再優秀，再能力強，再被群眾公認，你永遠是玻璃後邊的蒼蠅，找不到出路。

第四，隨著年齡的增長，你會對現行的用人機制越來越失望，直到你自己失去信心。所以我來到了現在的單位又當了辦公室主任，圖單位事情單純，責任和壓力比干監管小，

單位小，但我還是一樣認真工作。

你要有積極向上的心態，也得有面對現實的勇氣！

上善若水19801107

我曾擔任過辦公室副主任，我可以深有體會的說，辦公室主任是一個非常有前途的角色，同時它也是一個非常不好乾的差事。人稱”好漢子不稀罕幹，賴漢子幹不了”。沒有兩下子你當不了辦公室主任。首先，辦公室主任在機關中層幹部裡是尖端人物，他所處的位置要比任何中層幹部都靠前，他是掌握著機關財權物的關鍵人，是個地道的實權派。機關內所有項目的支出均有辦公室主任把握，不管是財務運轉，上層來人招待，各種會議預算，支出，購車，購物，樓房修繕等等，這一切事物上的事均有辦公室主任來掌握。其次，他又是服務於一把手。常年跟在主要領導的身邊，鞍前馬後，領導的所有事都有他親自去辦，可以說跟領導的關係無人能比，無話不說，這些工作和辛苦足以給辦公室主任奠定了必須提拔的基礎條件，哪怕是隻有一個指數，也會板上釘釘的落在辦公室主任的頭上，據我所知，一般二至三年，辦公室主任都會被提拔為處級副職，從我接觸的三任辦公室主任中，全都被提拔為處級副職。所以說，辦公室主任雖然特別辛苦，但是回報也是可喜可賀的。實踐證明，辦公室主任是個非常有前途的職位，最關鍵的是你有沒有這個能力，吃了吃不了這份辛苦！

用戶1926152990245

這個要分清是哪裡的辦公室主任了。因為我在體制內當過公務員，也在企業做過行政經理、辦公室主任，我就分別說下我的看法吧。

一、體制內

尤其是公務員崗位，我所在的單位辦公室主任目前為止無一例外全部被提拔了。當然也有個原因就是我所在的單位本身就是涉及幹部提拔工作的單位，可能有先天的資源優勢。所以從這一點來看，辦公室主任確實是儲備幹部。

而且另一方面分析，單位的大事、小事，都需要經由辦公室主任一手打理和操持，甚至領導的大事、小事，辦公室主任也要打理好。在這種前提下，辦公室主任在大家心中自然會相對人緣關係要好，尤其在領導面前肯定是和領導走得很近了。在這種情況下，有提拔機會，領導自然會容易想到辦公室主任，而群眾基礎也會不錯，就容易得到提拔。

而且辦公室主任還要負責搞好各項接待工作，那就有機會接觸上級來檢查工作的各位領導和相關人員，時間久了慢慢就能混得眼熟，也有利於今後的提拔。

能當上辦公室主任的，還能坐穩的人，一般情況下，是個多面手，為人處事是有自己的一套的，而這個能力是有利於自己今後提拔的。

所以體制內的辦公室主任儲備優勢大於打雜。但也不是說每個體制內辦公室主任都能得到提拔，但是提拔概率要大些。

二、企業的行政經理

企業雖然行政經理和辦公室主任有時候是一樣的，但是我體會下來還是稍微些許不同，也可能僅是針對我遇到的公司。行政經理下面是管理著公司的行政人員、駕駛員、車輛調配等公司大小事務，手裡有一定職權，上升渠道根據公司的大小決定。

小公司，那基本上行政經理就算是到頭了。想晉升是沒有啥路子，工作大概率也不會有什麼變動，只能是往福利待遇更好的企業跳槽。

大公司，行政經理還能晉升為行政總監及行政副總，成為高層領導，進入公司發展規劃領域。

所以這類型也不算打雜，而是中、高層管理人員。

三、公司辦公室主任

一般情況下，這個辦公室主任手底沒太多兵，很多事情都是要親力親為，包括盤點倉庫物資、幫老闆檢申車輛、甚至是公司買水票等事情，都是要辦公室主任協助完成。這樣基本上就真是打雜的了。只是工資會稍微比行政文員要高一些，但總體做的事情和行政文員差別不是很大，除非特殊優秀，被老闆看中晉升為公司副總級別，否則就真是一直打雜工作了。

這些工作經驗積累的好處就是有利於跳槽到下一家公司轉任行政經理一職。

所以辦公室主任到底有沒有前途，是儲備幹部還是打雜人員，要由崗位所處的環境來決定。

奈奈姐姐

辦公室主任是打雜的還是儲備幹部？這種說法我還是頭一次聽說。

我先講一個真實的例子，我有一位朋友，他是某大型公司的辦公室主任，權利可大了，兩人之下，多人之上。

一人是董事長，另一人是總經理。即便總經理手底下的經歷都會時不時的討好他，原因很簡單，辦公室主任最容易在總經理面前甚至董事長面前說長道短，而且董事長與總經理也特別相信他。

從這個例子看來，辦公司主任並不是打雜的，也不是儲備幹部，他的職業可比雜工與儲備幹部高多了。

如果要問有沒有前途，這個我可以很負責任的告訴你，前途很大，只要做好了，得到了上級的認可，極有可能升職，甚至做到總經理的位置。辦公室主任接觸的東西比普通經理接觸的東西相對多一些，懂得自然也不會太少，即便不會得到升職，出去之後想要找一份待遇好的工作其實並不難。

當然，雖然說很多時候董事長與總經理在會見賓客之時可能會讓辦公室主任端茶倒水，但這並沒有什麼，並不意味著主任就是個雜工。很多時候，總經理都會配秘書，所以這類活可能用不到辦公司主任。

肖軍說職場

辦公室主任就是打雜的，什麼事都要做，什麼情況都要考慮。一位縣領導曾經說過：作為辦公室主任，領導沒有想到你要幫領導想到，領導想到了的，你要比領導想得更深更透更全面。

作為辦公室主任，領導首先想到的是你，首先打電話給你，交待你明天有什麼任務。不會打給其他人，因為其他人是由你安排的。辦公室主任必須八面玲瓏，見招拆招，不能生搬硬套，不能顧此失彼，什麼人都不能得罪，什麼人都需要待候好。

2006年，我縣山洪暴發，市委書記親自到我鄉視察災情。作為辦公室主任的我，要打電話給縣委辦和政府辦，詢問有多少人陪同，一方面便於安排午餐，另一方面好準備東西。還要打電話給書記、鄉長，詢問三家班子是否全部參加。等得到確切消息，下面就是採購雨傘、雨鞋等必需品。另外，還要統計領導們的鞋碼，幫書記寫講話材料。等忙完這些，市縣領導也到了，接下來就是安排午餐，在哪裡吃，吃什麼，一點都不能馬虎。如果叫辦公室其他人做，一是不放心，二是我與“兩辦”比較熟悉，便於聯絡。

總之，辦公室主任最累，但進步最快，也最容易提拔。

淺醉中年

我當了三年企業單位的辦公室主任，下管一個幹事。 我把我叫作是不管部部長。好事經理說了算，得罪人的事。違反原則的事。一般接待。都是我的事， 事無鉅細。包括燒水倒茶，有時打掃清潔衛生也是我。 其實我就是他媽的一個勤雜員。一氣之下我承包了下屬的一個分公司，當了個經理， 廣納賢士。我用我的人脈，和社會關係，把供銷業務搞的 如火如荼。我深深地體會到寧當雞頭不當鳳尾道理，那幾年我的人生達到了巔峰。

毛疙瘩5

題主你好，很高興為你解答這題，我在體制內待了6年，時間雖然不長，但接觸到的人、單位卻很多，下至基層鄉鎮街道，上至市本級機關單位。

回想我這些年接觸到的人和單位，我對辦公室主任這個崗位的理解是：幹得好就是儲備幹部，幹不好就是領導的出氣筒；至於前途怎樣，完全取決於個人編制身份、為人處世的水平以及單位份量。

10年前，每個單位的辦公室主任必當領導

“10年前，每個單位的辦公室主任必當領導”是每個單位不成文的規矩，這麼說的原因主要是基於當時的大環境因素。

那個時候能坐上辦公室主任位置的，絕對不是業務能力最好的（業務能力好的往往都是辦公室副主任），而是腦子最靈、最會來事的那個，再加上那個時候幹部提拔基本都是單位一把手說了算的緣故，不少辦公室主任都是一把手的司機，而且不少司機最早的時候是非在編人員，他們的工作就是服務好一把手，具體事務性工作都由辦公室副主任包了。

此外，當一把手離開單位前、後半年時間，辦公室主任基本都能走上領導崗位。

當下社會，辦公室主任前途到底怎麼樣就取決於其個人編制身份、為人處世的水平以及單位份量。

這麼說的原因主要有以下3點：

1、體制內幹部提拔優先考慮公務員，這是個不爭的事實。

很多人會認為辦公室主任一定是公務員身份，認為我在這裡討論身份問題是無意義的。

其實不然，十八大以前，無論是機關單位還是鄉鎮街道，不少辦公室主任都是事業編幹部，那個時候事業編幹部走上領導崗位還是比較簡單的。

但是在十八大以後，尤其是機構改革後，機關單位辦公室主任位置基本都是公務員，事業編充其量只能做到辦公室副主任位置；而鄉鎮街道辦公室主任還是可以由事業編幹部擔任的。

事業編幹部雖然有機會成為辦公室主任，但走上領導崗位的概率卻微乎其微。

原鄉鎮辦公室主任是個事業編，在2016年-2018年期間，鄉鎮班子向縣裡推薦他做班子成員次數不下4次，但結果此次落選，班子推得累了，鄉鎮名額也浪費了，後來班子成員也就放棄了。

這並不是個例，好多鄉鎮街道辦公室主任就是因為身份問題，晉升不了領導職務。

2、份量一般的單位的辦公室主任晉升領導職務概率還不如某些重要部門的其他科室長概率大。

兩辦部分科室科室科長，甚至副科長走上領導崗位幾乎都是必然事件；

發改、財政、經信、環保、國資、公安等單位的辦公室主任走上領導崗位幾乎也是大概率事件；

其他一些單位，尤其那些邊緣單位跟上述單位比，真的差了好多，我有見過某些人，把單位所有科室的科室長職務當了個遍，幹到退休還是個中層。

3、為人處世沒水平的辦公室主任，換了3任主職幹部，依舊原地踏步。

認識一個單位的辦公室主任，從第一任領導帶他來到新單位並扶持他坐上辦公室主任位置，到後續2任領導高升，他一直都是辦公室主任。

最苦逼的是，後面2任領導對他都不待見，稍微有點沒做到位的，就把他一頓罵，搞得他整天精神緊繃；尤其是單位人事調整了幾輪，幾個比他晚進入中層正職的都已經做領導了。

在這種高壓、抑鬱的環境下工作，沒幾年頭髮就白了一半。

總的來說，辦公室主任崗位不好乾，對接單位多、協調事務多，整天圍著領導轉，一旦遇到變數沒來得及處理，那就是工作失職，而且還沒有解釋的機會和餘地。當下能坐上辦公室主任位置的，一般都是智商、情商雙高的人物，一般來說，所謂前途，都已經坐上這個位置了，最差也還是中層正職的職務。

事業單位搬磚狗

這恐怕是“辦公室主任”被黑的最慘的一次了。

題主這麼提問，明顯是智商不在線。不是人被崗位束縛，而是事在人為！

我記得快大學畢業的時候，進了當地一家知名的休閒食品公司實習，公司規模不大，一個總部加上兩個分廠，也就不到兩千人。

當時我在人力資源部門實習，當時就聽說有三個部門不能惹，一個是人力資源部，一個是財務部，還有一個是採購部。公司的人權和財權不用說了，老闆緊緊抓在手上，為啥採購部也不能惹呢？因為採購和財務部老大是同一個人，老闆老婆。

其實除了這三個部門，還有個總經辦，是相當牛的，當時外聯、董事會、企業戰略、企業文化這幾塊都歸總經辦管，其地位是在人力資源部和行政部之上的。當時的總經辦主任是個女性，身高170，年齡快有40了，但皮膚白皙，眼睛又黑又大，特別有氣質，經常一身考究的黑衣，一看那氣質就是大戶人家，我們喊她餘主任。

餘主任的背景可不容小覷，她畢業於211師範大學，原來在一箇中學當老師，老公在政府當差，聽說是個實權部門的一把手。後來還是老闆老婆通過關係，花了重金給她挖過來的。

我在人力資源部實習，有機會接觸過幾次餘主任，她看上去有點“冷”，但說話卻很溫和，非常有條理，從不多說一個字，卻讓人感覺很清晰、很有力量，絕對是個文化人。

她這樣的辦公室主任，老闆挖過來可是有大用處的。事實上，她也很有能力，給公司建立了廣泛的外聯，包括政企、事業單位等，她還幫老闆聯繫了外地一些高端人脈資源，對拓展市場起到了很大作用。

像這樣的“辦公室主任”，是很多企業爭奪的對象，怎麼能說是打雜呢？再說了，辦公室主任本身就是幹部，甚至是企業的“高級幹部”，為啥還要用“儲備幹部”這樣的稱謂侮辱這個崗位呢？明顯是吃不到葡萄說葡萄酸吧！

當然，不排除有些公司掛羊頭賣狗肉，明明就是招個秘書甚至高級文員，卻非要掛上“辦公室主任”的頭銜，其目的就是為了吸引更多的人應聘。其工作內容主要是“端茶、倒水、聯絡、寫會議紀要”等打雜事務，與“辦公室主任”的定位明顯不符，像這樣的公司就不夠有誠意，也是招不到真正有水平的人才的。
作為普通人，千萬不要被那些掛著辦公室主任實際上卻打雜工作的人給矇蔽了，辦公室主任的職責是什麼？簡單寫幾條，你就知道這個崗位的重要性了：

• 貫徹執行公司的各項政策，熟悉各項工作業務環節，當好公司領導的參謀和助手。　　
• 在總經理的領導下，負責主持本室全面工作，負責辦公室各崗位分工並制定工作職責和工作標準，建立部門工作制度，組織並督促全室人員全面完成本室職責範圍內的各項工作任務。　　
• 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關係，加強協作配合做好銜接協調工作。　　
• 組織收集和了解各部門的工作動態，協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作，掌握公司主要活動情況，為公司領導決策提供意見和建議。　　
• 負責公司各種會議的籌備、組織工作，做好會議記錄紀要。　　
• 負責來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。　　
• 負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。　　
• 負責監督公司印章的使用；做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用，負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷燬工作。　　
• 參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。　　
• 完成公司領導交辦的其他臨時任務。

看了上面的職責，你能說“辦公室主任”這個崗位是打雜的嗎？還能大言不慚的說沒有前途嗎？這些工作都非常重要，一般人還真幹不了。比方說政策敏感度弱、理解領會能力差、反應慢、心不細、溝通協調能力弱、筆頭差……哪一樣短板，肯定都是幹不了這份工作的。

說到底，不是辦公室主任這個崗位不行，幹不了的多半是這個人不行！

不要以為這個崗位是個萬金油，啥都要幹，啥人都能幹，我告訴你，真正乾的好的辦公室主任往往是企業裡的二把手，千萬不要小看了！

喻派職言

當有領導欣賞你，你就是儲備幹部，但是這個需要靠自己的社交能力，這個不多說，很多人能理解。沒有領導欣賞你，你就是苦力，費力不討好。一屆班子一個主任，辦公室主任有時一年換幾個，有人什麼都做，就是不被認可，有人陪說陪笑，很受重視。

其他部門的我不知道，但鄉政府或者街道辦就是這樣，辦公室主任送我當，我也不要。

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